四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[2020(令和2)年 定期総会 議事録]

記入者 宮内敦司 大津敏子

地縁法人四谷四丁目町会

報告者・発言者の敬称略

日時 2020(令和2)年 4月18日(土)18時00分〜18時25分 四谷四丁目町会会館

開催目的 昨年度の活動及び会計報告と承認、また本年度計画及び予算の提案と承認等

■議題

第一号議案 2019(平成31・令和元年)年度 事業報告  総務 椎名 克典

第二号議案 2019(平成31・令和元年)年度 決算報告  会計江本 正美

第三号議案 会計監査報告             会計監事 黒坂 嘉男 会計監事 三井 久江

第四号議案 2020(令和2)年度 事業計画 承認の件   総務椎名 克典

第五号議案 2020(令和2)年度 予算案 承認の件    会計 江本 正美

第六号議案 会計監事 選任の件           町会長 渡邉 吉代司



「それでは定刻になりましたので、総会を開催いたします。はじめに椎名総務部長より開会の言葉をお願いいたします。」 司会 小林 辰充


■開会の言葉

「それでは、2020年(令和2)年度 四谷四丁目町会定期総会を開催いたします。」 総務 椎名 克典


■町会長挨拶

「皆さん、こんばんは。全国に緊急事態宣言が発令されました。このような 時期に総会を開催しなければならない事に、たいへん恐縮しております。
例年行われております総会後の懇親会も中止とさせていただきました。
お集まりいただいた皆様におかれましては、本日開催の趣旨をご理解の上、活発な審議が行われますよう、お願いいたします。」

町会長 渡邉 吉代司


■議事開始前

「昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈をいたします。
対象は、地域部門(1~8部部長、副部長、班長)、専門部門(部長、副部長)でございます。」
「2019(平成31・令和元)年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対しまして黙祷をいたします。」

司会 小林 辰充


■議事開始

・議長選出

「規約19条に基づき総会の議長は町会長が行います。」 司会 小林 辰充

・定数報告

「会員総数 245名(2020(令和2)年3月31日現在規約5条及び7条による会員数)
出席者数 14名(2020(令和2)年4月18日定期総会)
委任者数186名(2020(令和2)年4月18日定期総会書面委任状提出者)
出席者数、委任者数合計200名、有効比率は、81.63%
規約20条の規定により、本日の2020(令和2)年度 定期総会は成立いたします。」
総務 椎名克典


・議事録作成者選出

規約24条に基づき議長より、宮内敦司・大津敏子2名が任命される。

・議事

第一号議案
2019(平成31・令和元)年度 事業報告
2019(平成31)年4月1日から、2020(令和2)年3月31日までの当町会
にて実施された事業について報告
総務椎名 克典

第二号議案 2019(平成31・令和元)年度 決算報告
2019(平成31・令和元)年度 決算報告並びに
2019(平成31・令和元)年度 財産目録について報告
収入会計 外山 實
支出会計 江本 正美

第三号議案
2019(平成31・令和元)年度 会計監査報告
2019(平成31・令和元)年度 決算報告並びに2019(平成31・令和元)年度
財産目録について監査の結果に相違ないことを報告
会計監事 黒坂 嘉男

第一号議案から第三号議案について質疑を受ける

議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第一号議案(2019(平成31・令和元)年度 事業報告)、第二号議案(2019(平成31・令和元)
年度決算報告)、第三号議案(2019(平成31・令和元)年度 会計監査報告)は承認された。


第四号議案 2020(令和2)年度 事業計画案承認の件
2020(令和2)年度 事業計画案の内容について説明
総務椎名 克典

第五号議案 2020(令和2)年度 予算案承認の件
2020(令和2)年度 予算案について説明
収入会計 外山 實
支出会計 江本 正美

第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける

議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第四号議案(2020(令和2)年度 事業計画案)、第五号議案(2020(令和2)年度
予算案)は承認された。

「ご承認ありがとうございました。今年度は、コロナウィルス感染症拡大による影響で、行事の中止を余儀なくされておりますが、
もし各事業部の中で、新たなに計画案等がありましたら、申告をしていただければと思います。」
議長 渡邉 吉代司


第六号議案 会計監事選任の件
「今まで、黒坂さんに、会計監事をお願いしておりましたが、退任の申し出
があり、今年度より、岩崎さんにお願いをしたいと思います。」
議長 渡邉 吉代司


「約6年、会計監事に携わって参りましたが、このところ、体調を崩していること
もあり、退任をさせていただくことになりました。ありがとうございました。」
黒坂 嘉男

「何分初めての事なので、皆様からのご指導ご鞭撻宜しくお願いいたします。」
岩崎 捷二郎

一同が拍手にて了承。


■閉会の言葉

「今年度の総会は、少しさみしい総会になりましたが、全審議事項滞りなく終了する事ができました。
ありがとうございました。時節柄、コロナウィルス感染症には十分お気を付け下さい。」

副会長 常川 直喜



議長氏名 渡邉 吉代司
議事録署名人 氏名 宮内敦司 大津敏子