四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[四谷四丁目町会理事会 1月14日木曜日 19時30分 町会会館]


■会長挨拶

年が明けて初めての理事会でございます。あけましておめでとうございます。未だに感染者が拡大しております。とはいえ、町会の行事はやらなければならないので、粛々として進めたいと思います。 本日も田安祭りの件で色々とご意見をいただければと思います。宜しくお願いいたします。 渡邉

■報告事項

・歳末警戒について

12月25日〜28日。 参加者は22名。 2回以上参加された方もおりますので、述べ人数では28名となります。 消防署長様がお見えになりました。 議員の山田さんと志田さんもお見えになりました。 ご協力ありがとうございました。 渡邉

・元旦祭について

98名の方々に参加いただきました。ありがとうございました。 図書カードもその分出ております。 渡邉


■地区各部

各部特になし。


■専門各部委員会

・青年部 新年会は中止としました。 小林

・出会計 支出詳細発表。 順調に支出しております。 江本

・会館管理 会館の知名度をもう少し広めて、町民の方に利用していただいて、交流を深めてもらいたいと思います。 野澤


■議題

・田安鎮護稲荷祭について

2月の二の馬が15日です。 そうしますと前の14日か、次の週の21日となります。 どちらかなのですが、21日の日を田安鎮護稲荷祭りとしたいと思いますが、いかがでしょうか。 渡邉

全員賛成 

それでは21日日曜日で決定をしたいと思います。
例年ですと、神事と絵馬の奉納を行い、青年部の方々がお餅つきや、豚汁などをもてなします。 そもそもこんな時に田安祭りをすることはないのではないかというお話も無きにしもあらずなのですが、逆にこんな時だからこそ、神頼みではないですが、田安さんにお願いをして、なんとかこのコロナ騒動が一日でも早く収まることをお祈りするのが一つの方法ではないかなと思いまして実施することにいたしました。
当日、神事は行います。 須賀神社から宮司さんをお迎えして、11時からご祈祷をしたいと思います。
恒例の賑わい催事(餅つき、豚汁、ジュース)はいたしません。 ただ、絵馬は書いてもらおうと思います。
もし当日の天候が悪ければテントを出していただくことも考えております。 渡邉

それで、絵馬は誰が管理しているのでしょうか。 渡邉

倉庫にあるのではないでしょうか。 椎名

昨年、100枚作っているはずです。 後で確認いたしましょう。 渡邉

御札は300枚あります。 今年はこうゆう状況なのですが、通常ですと皆さんに廻っていただいて奉納金を集金するのですが、今回はいかがしましょうか。 町会費は集めませんでした。 ただ、お宮に対して集めないというのはいいものなのかどうなのか。 皆様に諮りたいと思います。 御札は配りたいと考えております。 渡邉

御札をもっていったときに集めてもいいのではないでしょうか。 岩崎

皆様、それでよろしいですか。 渡邉

全員賛成

それでは、集めるという事にいたします。 21日に宮司さんを呼んでお祓いをしますけども、その時に御札も一緒にお供えしますので、田安祭りが終わった後に、御札と領収書とリストをお渡ししたいと思います。 渡邉

保存会として集めるのですか。 江本

今回は違います。 保存会費は秋を予定しています。 今回は田安稲荷の奉賛会として500円となります。 口数は関係ありません。 メンバー全員500円です。 ですので、リスト、御札、領収書の三点セットで21日の祭事が終わった時点でお渡しいたします。 渡邉

ここで、集金の時に趣意書が必要な方はおられますか。 集金をするにあたって前もってお知らせする書類となります。渡邉

今までのリストの方は承知していると思うので、そこまではいらないと思います。 常川

それでは、その3点だけ用意いたしますので、宜しくお願いいたします。 3月の理事会までに集めていただけたらありがたいのですが、それは追ってご連絡いたします。 渡邉

詳細のお知らせのチラシとかは用意するのですか? 田谷

それは掲示板に掲載いたします。 渡邉

ポスターは用意致します。 2月の理事会に持っていきます。 椎名

天候が悪い場合を除いて旗竿を立てるのですが、その準備だけをやっていただくので、10時集合で宜しくお願いいたします。 渡邉

青年部の方なんですけども、当日、テーブル等を準備する事になると思うのですが、今回の状況ですので、対策はどういたしますか。 小林

消毒液は用意しましょう。 渡邉

テーブルの配置や、列の整理等はどうしましょうか。 小林

それは当日の状況を見て決めましょう。 テーブルに2名ずつくらいでしょうか。 渡邉

それでは、4本くらい机を間隔を広めで用意して、様子を見て増やす感じでいきます。 各テーブルに消毒液を設置します。 小林

消毒液はこれから購入します。 渡邉

通常ですと、マジック等も使用済みを分ける事もやってますよね。 田谷

それは青年部で使用前にすべて消毒をして、使い終わったら消毒するか、違う容器に入れるような段取りを用意します。 小林

ご招待する方もおられるので、ご挨拶状も用意します。 
根岸さんを中心に別日に打ち合わせ会を設けたいと考えていますので、 詳細はそこで決めたいと思います。 
私、岩崎さん、根岸さん、外山さん、大津さん、小林さんでお願いします。 渡邉

リストの件なのですが、私の知る限り、リストが少々古いものがあるようで、何件か作り直してほしいという要望があります。 もし心配の部長様は、言っていただけたら早めに作りますので宜しくお願いいたします。 根岸

では、そのリストは2月の理事会に持ってきてください。 それを各部長さんにお配りしましょう。 渡邉

福寿会からの寄付があると思うのですが、2月に入ってからでよろしいですか。 花上

当日お持ちいただければと思います。 渡邉

公園占用許可は私がとります。 椎名

・須賀神社の節分祭について

節分祭は中止となりました。
ですので例年のお菓子の用意も必要ないと思われます。 渡邉

・次回理事会について
2月の11日は祭日ですので、前日の10日水曜日にいたします。 渡邉

・ZOOM説明会について
掲示板にも貼ってありますが、1月20、24、26日にスマートフォンを使ったZOOMの説明会があります。
このコロナ渦でなかなか人と会えない中で、このような便利なツールがあるということで、四谷ひろばで講習会を設けたのですが、この状況ですので、26日の午前、午後の開催のみとなりました。
参加希望者はおられますか? 渡邉

参加者挙手

了解いたしました。 講師は四谷二丁目の田中さんです。

以上





[2020年12月10日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]

■町会長挨拶

今日のニュースで、ご覧になったかと思いますが、東京都の新型コロナウィルス感染者が602人と過去最高の数値の中で、皆さんにお集りいただき、恐縮しております。これから年末にかけて、会食等多くなると思いますが、手洗いの励行、マスク着用、会食時には大声で会話をしない等々を守っていただき、絶対に感染しないという気持ちで、皆さん、ご注意下さい。よろしくお願いいたします。


■報告事項

11/29(日)の四谷ひろば避難所防災訓練が中止となり、オンラインを活用した災害時情報伝達の講習会となりました。(椎名)

当日は、四谷ひろば3階のパソコンの施設を利用して、防災をテーマにしたオンラインを活用したZOOM会議を開催いたしました。今後、もしオンライン会議が開催される時は、事前にアドレスが配られての参加になりますが、皆さん誰でも参加できます。先日の会議の内容は、四谷ひろばのホームページにアップされておりますので、ご覧下さい。(町会長)

今後、理事会をZOOM会議で行う予定とかありますか。(田谷)

こういう時期でもありますし、将来的には考えられるかと思います。(町会長)


■地区各部

1部 なし
2部 四谷ひろば末広通りの入口ですが、道路標識2本撤去されております。(椎名)
3部 なし
4部 なし
5部 なし
6部 なし
7部 元朝日屋さんの跡地ですが、尾道ラーメンの東京一号店を12月21日(月)に開店されるようです。(江本)
8部 なし


■専門各部

総務部 歳末警戒と元旦祭のポスターを作成しました。掲示板に貼って下さい。(椎名)

出会計 順調に支出処理をしております。(江本)

会館管理 黒坂さんの引継ぎで、会館を利用したい方は、鍵を渡しますので、連絡下さい。(野澤)


■議題

・歳末警戒について

12月25日(金)〜28日(月) 各日、20時00分より開始。テント設営なし。終了後、即日解散としたいと思います。(椎名)

消防署より期間中、視察に行きますとの連絡がありました。ただ今回は、従来の実施方法とは違いますので、どのような視察方法になるか、わかりませが、対応は私が行います。また警察署は、今回は、視察なしとの事でございます。(町会長)

巡回の人数割ですが、25日(金)は、岩崎さん、大津さん、有賀さん、加藤さんの4名、27日(日)は、井上さん、三井さん、外山さんの3名でお願いします。(町会長)

青年部は、これからアナウンスしますので、後日、連絡します。当日の鍵はどのようにすればいいですか。(小林辰充)

当日、公園の鍵と拍子木、ライトを渡します。終了したら、私に鍵を返却し、拍子木、ライトは、倉庫に保管して下さい。(町会長)


・松用紙について

外山さんより、松用紙は、後日、皆さんにお配りするとのファックスをいただいております。(椎名)

松用紙代は、明日、私が支払い処理をいたします。(江本)


・元旦祭について

1月1日(金)11時00分より開催。国旗掲揚、参加者はマスク着用、図書カードを配布するのみといたします。 国歌斉唱は、音楽のみ流します。(椎名)

当日ですが、毎年、高齢者の方など、文象堂さんで暖を取られておりますが、3密回避も踏まえ、みらいじまのスペースを利用いただければと思います。(根岸)


・須賀神社

12月31日(木)大みそかから、1月1日(金)にかけて、甘酒を配る予定です。ただ例年混み合い、列ができるので、組み方などは検討中です。(小林辰充)

節分祭は、中止の方向のようです。(町会長)

名入れ提灯募集中でございます。(椎名)

・田安祭について

田安祭は、榊(サカキ)や絵馬の奉納等、簡単にしながら神事は行う予定で考えております。餅つきなどは、こういう状況が続いていれば、中止せざるを得ないと思います。(町会長)

今年開催した時は、天候が悪いのにも関わらず、子供の参加者は多かったので、開催するとなると、やはり人数は多くなると思うので、ちょっとした粗品はあった方がいいと思います。(小林辰充)

では子供たちには、うまい棒と図書カードを配りましょう。(町会長)


■その他

お手元に年末のゴミ収集に関してのポスターをお配りしました。掲示板に貼っていただくのと、町会員の方にもお配り下さい。(町会長)

資源ゴミの収集日が、ちょっと間があきますので、ご注意下さい。(椎名)

以前からですが、掲示物が非常に多い状況ですが、掲示スペースは限られておりますので、掲示内容・期間の判断など、誰が行うのかについて、区長に質問をいたしました。区の掲示物については、区より掲示委託料をいただく中で、町会が代行して掲示しておりますが、掲示内容・期間等は、区で指示・管理していただけないかと申し上げました。ただ実際、掲示物は、警察、消防、税務署等、区以外のものも少なくなく、統一して誰かが判断することは難しいようです。現状は、各班長さんの判断でお願いしたいと思います。(町会長)

2部の掲示板ですが、「文鳥探してます」のポスターが勝手に貼られておりました。黙認はしておりますが、時期がきたら、剥がします。(椎名)

ホームページでも、何件か、チラシを貼ってほしい旨の問合せがきておりますが、全て断っております。(小林辰充)

次回の理事会は、1月14日(木)に開催いたします。よろしくお願いします。(椎名)

以上




[2020年11月12日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]

■渡邉町会長挨拶

コロナの感染状況も日に日に人数が増していますが、時期的に風邪も流行し始めておりますので、皆様、十分お気をつけ下さい。本日もよろしくお願いいたします。


■報告事項 

・11/29(日)の四谷ひろば避難所防災訓練が中止となり、オンラインを活用した災害時情報伝達の講習会となりました。(椎名)

・11月中旬に行われておりました商交会との合同清掃も中止となりました。(椎名)


-地区各部

1部なし
2部なし
3部
・13番地の元ほてい屋さんの向かい側、清水ビル1階に、10月29日(木)フルスイングというお店がオープンしております。サンドウィッチ、サラダ、シチュー、飲み物等の軽食中心のお店のようです。(宮内)
・NTTについて
 区役所で確認したところ、建築計画があるようですが、詳細は不明です。 (椎名)
4部なし
5部なし
6部なし
7部なし
8部なし


-専門各部

総務部なし
事業部なし
文化広報部なし
防犯交通部なし
防火防災部なし
厚生部なし
環境清掃部なし
青少年対策部なし
女性部なし
出会計なし
HP委員会なし
会館管理なし


■議題

-歳末警戒について

・近隣の町会に、実施の有無を聞いてみましたが、実施しない町会もありました。四丁目町会としては実施
の有無については、多数決で決めたいと思います。尚、実施する場合についても、テントの設営はなしに
したいと思っております。それでは、実施したいと思う方、挙手をお願いします。(7名挙手)、実施しな
いと思う方、挙手をお願いします。(5名挙手)あとの3名の方は、どちらですか? どちらでもいいと
の事ですので、実施したいと思います。(町会長)

・実施方法ですが、テントは設営いたしません。また従来は、1日2回、巡回しておりましたが、今回は、
1日1回巡回、メンバーは、青年部と青年部以外の方の2班に分けて、それぞれ2日間担当していただ
ます。各日、大木戸ひろばより、20時00分出発で、12月25日(金)・27日(日)は、青年部以外の方、
26日(土)・28日(月)は、青年部で巡回をお願いいたします。(町会長)


-松用紙について

・従来のデザインで、300枚(1枚80円)発注をしたいと思います。次回、理事会でお渡ししたいと思います。(外山)


-酉の市について

・今年は、一の酉 11/2(月)、二の酉 11/14(土) 三の酉 11/26(木)の予定です。保存会費も集まっております。須賀神社で、福引(神社熊手購入者)もあります。名入り提灯も募集中(年1万円)です。(椎名)


-元旦祭について

・まず新年会ですが、人を集めて一室での会食となりますので、他町会の方と、極力やめましょうという話しをしており、四丁目町会としては、中止したいと思います。元旦祭は、年の始めということもあり、従来の内容を変えて、国旗掲揚、国歌斉唱、参加者には、図書カードを配布するのみの短時間の開催としたいと思います。いかがでしょうか。(一同賛成)。(町会長)


-災害時の情報伝達訓練について

・この度、区より、四谷ひろばが委託事業を受けて、オンラインを活用した災害時の情報伝達訓練を行うことになりました。日程は、2020年11月29日(日)10時より、四谷ひろばにて、対象者は、愛住町・荒木町・片町・舟町・四谷三丁目・四谷四丁目の6町会から各10名の参加となります。趣旨は、災害時の避難所の運営が課題となっている中、ひとたび災害が起きれば、どうしても多くの人が避難所に集まってしまいます。しかし現下のコロナ禍では、そうした状況を回避しなければならず、集まらなくても、情報交換、共有化等、オンラインを通じてできないものかということであります。区でもそうした整備・設備を整えているところでありますが、四谷ひろばにて、情報伝達の訓練、講習会を開催しましょうということになりました。参加者は各町会長と端末操作に詳しい方、四丁目は、小林辰充さんにお願いしておりますが、その他、各部から1名参加をお願いしたく、1部は有賀さん、2部は椎名さん、3部は宮内さん、4部は、田谷さん、5部は外山さん、6部は松永さん、7部は加藤さんでお願いいたします。10時00分スタートで、午前中で終了すると思います。よろしくお願いします。(町会長)

・後日、各町会で講師の方が、パソコン教室みたいなものを開催するような事も言っておりました。(小林)

・次回の理事会は、12月10日(木)に開催いたします。よろしくお願いします。(椎名)


以     上





[2020年10月8日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]

■渡邉町会長挨拶

雨で足元が悪い中、お集りいただき、ありがとうございます。本日議題は、町会費や歳末警戒、その他ございますので、よろしくお願いいたします。

■報告事項

・9/21(月)−30(水)秋の交通安全週間のテント設営が中止となりました。(椎名)
・四谷ひろば避難所防災訓練は、11月1日(日)にリモートによる予行演習を行いますが、内容は、10月10日(土)の会議で説明があります。また11月29日(日)は、避難所に何人か集まっての訓練を予定しておりますので、詳細は後日、ご連絡いたします。(会長)
・毎年11月中旬に行われておりました商交会との合同清掃も中止となりました。(椎名)

■地区各部

8部
本日、黒坂さんが欠席ですが、会館予定表はありますので、ご確認下さい。新宿新聞に、29番地の区域にビルを建てる予定があると掲載されていたのですが、何か聞いていますか。(野澤)
IDC Frontierは、今、解体されて36階建てのマンションが建設されると聞いております。(江本)
2つの区画で、ビル建設の話しが出ているということですか。(田谷)
その内、はっきりわかると思います。(椎名)

■専門各部

入会計
今年度の町会費免除についてのお知らせを各部長さんにお配りしましたので、よろしくお願いします。(外山)

出会計
4月1日から現在まで、874,703円の支出となっております。1年の半分での金額なので、今年度の支出は、概算で180万の見通しです。前年の決算額が350万でした。今年度予算は550万ですので、予算内で納まると思います。(江本)

HP委員会
3月から定例会議を控えていましたが、そろそろ活動しようかと思います。毎月、理事会の議事録はアップしております。(小林)

会館管理
10月度使用状況を報告(椎名)
黒坂さんより、町民で会館を使用したい方がいれば、黒坂さんまでご連絡下さいとの事でした。(野澤)

■議題

●今年度の町会費について

・免除についてのお知らせ文は、できましたらお手渡しをして下さい。趣旨をよくご説明をして下さい。須賀神社保存会費の集金もありますので、一緒にお渡しいただければと思います。尚、保存会費は、11月の理事会までにお持ちいただければと思います。(会長)


●歳末警戒について

・12/25(金)−28(月)の予定でございますが、警察・消防から特に連絡が来ておりませんので、とりあえず行う予定でいて下さい。(会長)


●その他 国勢調査について 
  
・昨日、投函の締め切りでした。(三井)
・10月20日(火)が最終締め切りのようです。(宮内)
・四丁目は、民泊とかルームシェアが多いので、なるべく実数を出していただければと思います。(椎名)

●松用紙について

・詳細は、後日お知らせします。(外山)

●酉の市について

・一の酉 11/2(月)、二の酉 11/14(土) 三の酉 11/26(木)の予定です。(椎名)
 
  
■その他

・29番地のマンション建設についてですが、ご近所の方に、ビル解体の説明があったかと思います。(会長)
・いやなかったですね。(江本)
・今月、来月は、若干音が大きくなる工事が入りますとの連絡を受けました。また13番地のNTTですが、解体工事が始まる旨の説明会が10月23日(金)にあると聞いております。ご近所の方にご案内がいくと思います。(会長)
・29番地のマンション建設について、私の方で確認させていただきます。(野澤)
・四谷ひろばの主催で、サロンド四谷という活動があり、町をアートで飾りましょうというイベントがあります。その中で、花を飾りたいという企画があり、四丁目の皆さんにもお願いしたい思います。四谷アートフェスティバルは、11月29日(日)〜12月13日(日)に開催されます。(田谷)
・福寿会の皆さんにお願いしたいと思います。会合が10月12日(月)にありますので、その時にお願いをしたいと思います。興味のある方も是非お願いします。(会長)
・四谷小学校ですが、今年は、コロナ禍で、運動会は中止です。しかしながら特に6年生には思い出を作ってもらいたいと思う中、6年生だけで、集まって踊りをし、撮影しましょうという企画があり、今年も半纏を20枚借用したいとの事です。是正ご了承いただければと思います。(田谷)
・毎年行っていると事なので、いいですね。撮影したものはネット配信して視聴できるのですか。(椎名)
・パスワードをかけると思うので、不特定多数には視聴できないと思います。(田谷)
・大木戸ひろばで、犬を遊ばせている人がいたので、注意しました。ひろばは保育園児も遊んだりするので、衛生的にも問題があるかと思います。(常川)
・区が、入口に、『犬を入れないで下さい!』の看板が貼っております。また区に水はけについても話しをしております。(椎名)
・皆さんも、犬を遊ばせている人がいたら、注意していただければと思います。(常川)
・防災訓練の進め方については、小林辰充さんと相談して進めたいと思います。(会長)
・Go Toイートキャンペーンで地元の商店会を利用していただくように働きかけをよろしくお願いします。(椎名)
・区の人に聞きましたが、区の登録している商店会で、つぶれたところが600件と聞きました。(常川)
・申請せず、自分でやめたところは、カウントされないので、相当あると思います。(小林辰)
・家賃補償や助成金の支給を待てずに倒産しているところは多いと思います。(常川)
・次回の理事会は、11月12日(木)を予定しています。(椎名)

以   上




[四谷四丁目町会 理事会 9月10日木曜日 町会会館]

■会長挨拶

こんばんは、都知事の会見がありまして、来週15日に営業時間短縮の解除が発表されました。とはいえ、コロナ感染症の猛威は200人近くの感染者が出ておりますので、皆様方も十分に気をつけていただき、とにかく自分がかからない、他人にうつさない、避けれるものは避けていただいて、感染の拡大防止に専念していただければと思います。 それでは本日の議題に入らさせていただきたいと思います。 渡邉


■報告事項

・ラジオ体操、納涼踊り大会、大木戸ガーデン、四谷大好き祭りは中止となっております。 椎名

■地区各部

2部 2番地の角地の基礎を壊しまして、更地となっているようです。

5部 区公園課に深夜に犬のリードを外して走らせている方がいるので、公園課に連絡をしまして、看板を取り付けるようお願いしたのですが、外されていたのでまた直すようにお願いしました。  椎名

公園のネットで集まるサッカーグループの件ですが、警察と公園課の方と共に、地域利用者との共用とマスク着用をしつこく訴えていますが、最近は来なくなったようです。 5部役員

■専門各部委員会

事業部 いつも旅行で利用していたおしどり観光さんがコロナの影響により9月末で廃業されました。 椎名

会館管理 予定発表

■議題

・秋の交通安全週間について

秋の交通安全週間はありますが、行事については行わないものがあります。
中止する行事:交通安全週間に伴う推進会議、高齢者交通安全輪投げ大会、ピーポーくんの交通安全教室、期間中におけるテントの設営
交通安全週間は9月21日から30日まで行われますので、よろしくお願い致します。 渡邉

・秋の避難訓練について

人が集まるものに関してはすべて中止となります。 従って避難訓練も中止です。 9月に開催される講習会も中止となります。
10月14日の理事会も中止、秋の火災予防運動に伴う車両での巡回も中止です。 12月の視察研修も中止。 
女性部の火災防火講習会も中止。

只今、避難所訓練も中止とお話しましたが、今このような現状のときに、災害はいつ起こるかわかりません。 台風があったり大雨、地震などありますが、基本的には災害時には四谷ひろばが避難所として開設されるわけですけれども、部屋に何人以上入ってはいけないとか、2メートル四方で1人づつとかになってしまいます。 それでも災害は起こります。 新宿区の方から、助成金を出すのでこのような状況下で避難所に集結しなくても情報が取れる仕組みをつくれないかと提案されました。 四谷ひろばに於いていろいろと考えまして、リモートでの情報収集はできないかとなりました。 近隣6町会でそれをできるかもしれない。 皆様がお持ちのスマートフォン等で情報の収集、拡散ができるかもしれない。 機材の購入費、講習会での講師の手配費用などは区がもってくれるとのことなので、 計画を練っている段階です。 
  ですので、今年の避難所訓練は、このような状況下での対応の、その訓練をしましょうとうことです。 人々が集まらなくても防災、減災、情報の収集等ができるような仕組みを四谷ひろばに作りますので、それを皆が利用できるような訓練にしましょう。 11月1日に予行練習を行って、29日に皆様に情報を配信できるように只今準備中です。  よろしいでしょうか。

渡邉

余談なのですが、今、出張所の向かいの場所に高層マンションが建つ予定となっております。 工事会社の方が明日、私の所へ来てお話をしてくれることになっております。
旧、電電公社の場所も取り壊して、住居ができる予定らしいです。 取り壊しはこれからのようです。 近隣の方々にはこの先、説明等があると思います。

渡邉


・今年度の町会費について

7月の理事会のときにお話をしましたが、田安祭りは開催して、奉賛会費もいただきました。それ以降の行事、イベント等が殆どありません。 本来、この秋に町会費を集金をするのですが、なにか特にお金がかかるような行事は大幅に減っております。 ということで、町会費を今まで通り満額もらっていいものでしょうかということです。 前回いろんなお話が出たのですが、今年は徴収を半額としようと思うのですが、皆様如何でしょうか。 渡邉

いっそ貰わなくてもよいのではないでしょうか。 宮内

前回の話し合いでは、0にしてしまうと、町会の年間の出費は会費、維持費等の必要経費で0ではないわけで、半額にしましょうとの話でした。 椎名

支出はあるのでしょうか。 宮内

あります。 〜協会等の年会費だとか、総会での経費等ですね。 渡邉

個人的には0でよいと思います。 国もお金を配っていますし、困っている方はいるわけで、一律にするためには、困っている人に合わせるのがよいかと思います。 根岸

今回だけなので、私は0のほうがいいと思います。 これだけの事は経験のないことなので。 岩崎

私が懸念するのは、この災害は今年で終わるのだろうかと。 来年もまだ続いていた場合に、また0にできるのかと。 このような状況はこのままでは到底収まるとおもえませんし、明確な区切りなどができるのだろうかということです。 もちろん、現状の大変さ、痛みはわかります。  渡邉

ただ、これが3年間続いたとしても、町会には予備費等も含め財政があるので心配はないと思うのです。 いままで貯めてきたお金はこのような時に使ってもよいのではないかと思います。 根岸

来年、徴収する際に、「去年も出費はかかっているのですが、特別な年であった為、0としました。 2年目につきましては、多少落ち着いてきた事も踏まえ(わかりませんが)、徴収させていただきます。」 これでよいのではないでしょうか。 宮内

今年、徴収しないにしても各会員宅には周るのですよね。 田谷

もちろんです。 今年限りの旨は伝えないといけません。 岩崎

それでは、今年に関しまして、町会費は集金しない。 その旨を文章にして集金人の方が配るという形といたしましょう。 
来年以降の集金に関しましては、その状況を見てまた考えましょう。 
文章の作成に関しては、すみませんが椎名さんよろしくお願い致します。 渡邉

振り込み会員の方々には返金しなければなりませんね。 椎名

法人、個人と、例えば町会費を好意で払ってくれる方と分けることはできませんかね。 寄付の形を取るとか。 根岸

法人の方々も、このご時世ですしそのような事務手続き等は慣れていると思います。 小林

基本的に徴収をしませんが、もしご好意で払うと言ってくれた方からは、ご寄付という形で頂いてもいいのではないですか。 常川

固定費は年間、いくらぐらいかかっているのですか? 常川

例年ですと支出として200万円くらい出ております。 今期に関しましては、行事等がないので3分の1程度ではないかと思います。 江本

参考までに次回あたりに調べておいてもらえますでしょうか。 椎名

わかりました。 江本

それでは、今期の町会費を取らない旨の文章を来月の理事会で提案させてもらって、その後、各会員へ配りお話頂く、という手順でよろしいでしょうか。 渡邉


■その他

小学校の運動会は開催はあるのでしょうか。 椎名

まだわかりません。 もしあるのであれば報告いたします。 田谷

コミュニティスポーツ大会は中止です。 椎名

国勢調査は今年ありまして、16日までの間に配布するということです。 回収することなく、送付するかネットで送信となります。 ご協力お願いします。 三井

神社保存会費については暦も来ていませんので、まだ未定です。 渡邉

酉の市ですが、 今の所開催予定ですが、まだわかりません。 常川

商交会との合同清掃なのですが、このような状況なので中止にしたいと思います。 自宅のご近所くらいは各自よろしくお願い致します。 常川

先日、家の前に鳩の死骸がありまして、すぐに国道に電話しまして、30分程で対処してくれました。 なので、そのような時は道路管理者へ連絡してみてください。 椎名


次回は10月8日となります。 

以上




[令和2年7月9日木曜日 四谷四丁目理事会 19時30分 町会会館]

■会長挨拶
感染者が増えておりますが、なるべく素早く終わらせていきましょう。 渡邉

■報告事項

ラジオ体操は中止となりました。

納涼踊り大会は中止となりました。

大木戸ガーデンは中止となりました。

四谷大好きまつりは中止となりました。 椎名

■各部報告

5部 
7月3日(金)正午頃、ネットで集まるサッカーチーム(大人20代,30代)が再度木戸広場を占拠して試合を行っており、子供たちが広場外の道路で遊んでいる状況でした。マスク等感染予防もせず、以前の公園課の指導を全て無視していました。取り急ぎ半面使用を伝え、子供たちも入れました。公園課の方を再度呼び、態度も悪かったので警察にも連絡し、外山さんと共に対応しましたが、彼らは外出禁止要請の時からそうですが、町会や地元の人は一切無視の姿勢、公園課か警察としか話さないとのことで、再度警察及び公園課の方に下記の順守を伝えてもらいました。
@地域の子供たちも利用できるように占拠しない
A感染予防しての利用
B大声で騒がない
警察からも、行儀の悪い人たちなので、これからも警察も利用してください、とのことでした。 5部役員


■専門各部

事業部 今年の旅行はコロナの影響を考えなしと致します。 岩崎

会館管理 予定発表 黒坂



■議題

・今年度の町会費について

今年は御存知の通り、コロナの影響でイベント等はいっさい中止となりましたが、町会費は取るべきかどうか、皆様のご意見をお聞かせください。 渡邉

町会費はイベント費ではないのは分かっておりますが、集金される側からすると、なにも活動していないのに会費を取るのかと思われることもあると思うのです。 もし町会費を通常通り集金するのであれば、町会には災害対策費というものがありますよね、それを一部使ってもなにか防災の備品のようなものをお配りするのも一案ではないでしょうか。 小林

私の組合では現金で給付がありました。 岩崎

私の考えでは災害対策金は、将来、大震災が高確率で来るわけで、そちらへの備えとしてあるべきと考えております。 なので今回は手を付けるべきではないと思っております。 渡邉

ただ、なかなか集金しにくいのも事実だと思います。 ここは半額集金するという形はいかがでしょうか。

9月の理事会で、もう一度議題にして決定いたしましょう。 椎名

町会会館には消毒液等はそなえているのでしょうか 田谷

ありません。 そうですね。準備しましょう。 渡邉



8月の理事会はお休みとします。
次回は9月10日木曜日となります。 椎名

以上




[四谷四丁目理事会 5月14日 木曜日 19時30分]

■町会長挨拶
皆さんこんばんは。 39の県で緊急事態宣言が解除されました。首都圏ではまだまだ安心できる状態ではありません。
これからも感染防止対策を十分取っていただいて、伝染らない、伝染さない、ということで自粛をしていただければと思います。
本日も議題がございますので、よろしくお願いいたします。 渡邉

■報告事項

・定例総会
4月18日、定例総会を行いました。 出席者14名、欠席委任状188名で82,44%で総会を無事終了しました。 椎名

・春の交通安全運動
4月6日〜15日 テントでの見守りは今回は中止でした。 椎名

■各部報告

5部
大木戸ひろばにて、地域外からインターネットで集まったサッカーサークルが試合を行っており、地域の子どもが遊べないとの相談がありました。密集でプレイし、大声を挙げ、新型コロナ禍での感染不安も出ていて、緊急事態宣言中も変わらず来ていました。新宿区の東部公園事務所と相談した結果、町会と協力しながら、今後対策を講じるとのことです。(5部部役員)

5部役員たちに一任します。(理事一同)


昨日なのですが、有賀さん宅に車が一台置いてあるのですが、そこにいたずらをされたようです。 ボンネットとサイドドアに傷をつけられたようです。 夜中の3時でしたので、たまたま警察を呼んで、うち(金子)の防犯カメラに映ってないかということで、検証してもらいました。 みなさんお気をつけ下さい。 金子


6部 訃報がありました。

8部 喫茶店跡地がありましたが、壊しまして、今現在は駐車場となっております。

■専門各部

青少年部 今月、先延ばしになっていた総会を行う予定なのですが、このような自粛の現状なので、リモートで行う予定です。 小林

出会計 順調に支払いは進めております。 江本

ホームページ委員会 定例総会の議事録を今月末に掲載予定です。 小林

会館管理 予定発表 黒坂

■議題

8部、部長の交代の件

腎臓、ヘルニア等の体調不良で会館管理くらいはできると思いますが、部長職については交代したいと思います。 
次期部長として野沢さんにお願いしたところ、快く引き受けてくださったので、野沢さんを推薦したいと思います。よろしくお願いいたします。 黒坂

只今、黒坂さんから説明がございましたが、町会規約に基づきまして進めさせていただいきます。 町会規約第11条「各地域部門に選任され、理事会の承認を得る。」とのように定められています。 まずは8部からのご推薦ということでよろしいですか。 渡邉

そうです。お願いします。 黒坂

それでは、皆さんのご賛同が得られれば部長就任ということになります。 皆様いかがでしょうか。 渡邉

よろしいでしょうか、黒坂さんご勇退ということでお疲れ様でした。 皆さんご存知かと思うのですが、私は野沢さんについてはよく知らないものでして、どういう方なのか教えていただけるとありがたいのですが。 宮内

野沢さんはですね、生まれは昭和17年です。 健康です。 関口さんの時代からずっと四丁目の総務をやってまいりました。 黒坂

関口会長時代の会計処理には携わっていらっしゃらないのでしょうか。 宮内

会計処理については私は知りません。 黒坂

私も知りません。 野沢

当時、私は会計でした。 ただ、8部の推薦ですから部長にいけないと言うことは言えませんよね。江本

私含めて、常日頃考えているのは、四谷四丁目町会員の利益になるための事ですので、それをやっていただけるのなら私も賛同します。 宮内

当時の方々がそれはその時に解決したのだろうという認識で、新たにスタートを切って頂ければよいのではないのかと思います。 渡邉

宮内さん、それでいいですか。 江本

わかりました。ありがとうございます。 宮内

皆さんの賛成、反対の判断の理由としては納得行くまで話し合ったほうがいいと私は思います。 渡邉

それでは、みなさんご納得頂ければ、8部の部長に野沢さんをお迎えしたいと思います。 いかがでしょうか。 渡邉

一同承認

ありがとうございました。 少しは健康体ですので、なんとかできると思います。 よろしくお願い致します。 野沢

しばらく、黒坂さんと一緒でよろしくお願いします。 渡邉

そうすと、8部の部長は野沢さんで、副部長はどなたになりますか。 江本

副部長は長善寺の鈴木さんです。 あと四海さんです。 四海さんは坂部さんの推薦です。 会館管理は従来どおり私がやります。 黒坂

掲示物の配布は野沢さんのところでよいのですか。 椎名

そうです。よろ敷くお願いします。 野沢

副部長に関しましては、これから黒坂さんと話し合って、次の方に引き継ぎできるような形で、理事会に出れるような人を選任しようと思います。 四海さんに関しましては従来の選任方法ではないようですので、これから四海さんの事も含めまして検討して、理事会に持ってきます。 野沢

それでは、このあとの副部長は2名なのか3名なのかお決めいただいて、選任してください。 渡邉

わかりました。 野沢



・例大祭について

今年の例大祭は中止となりました。 神事に関しましても、役員総代のみで執り行うとの事です。 小林

皆様にお配りしましたが、掲示板用の中止のお知らせのポスターを作りましたので、掲載よろ敷くお願いします。 渡邉

今年の町会としての支出はあるのですか? 椎名

倉庫代はお支払いしました。 あとはないと思います。 渡邉



余談ですが、スローガンを3月に決めました。 事あるごとに使っていただけたらと思います。 渡邉

8月の大木戸ガーデンも中止になると思います。 納涼も中止になると思います。 椎名

ラジオ体操に関しては、まだわかりませんが、もう少し決定の猶予をみたほうがいいのではないでしょうか。 出来ればやりたいですよね。 江本

尚、本日、数名から理事会の委任状を受け取っております。
  次回の理事会は6月11日です。 またご連絡します。 椎名


以上




[2020(令和2)年 定期総会 議事録]

記入者 宮内敦司 大津敏子

地縁法人四谷四丁目町会

報告者・発言者の敬称略

日時 2020(令和2)年 4月18日(土)18時00分〜18時25分 四谷四丁目町会会館

開催目的 昨年度の活動及び会計報告と承認、また本年度計画及び予算の提案と承認等

■議題

第一号議案 2019(平成31・令和元年)年度 事業報告  総務 椎名 克典

第二号議案 2019(平成31・令和元年)年度 決算報告  会計江本 正美

第三号議案 会計監査報告             会計監事 黒坂 嘉男 会計監事 三井 久江

第四号議案 2020(令和2)年度 事業計画 承認の件   総務椎名 克典

第五号議案 2020(令和2)年度 予算案 承認の件    会計 江本 正美

第六号議案 会計監事 選任の件           町会長 渡邉 吉代司



「それでは定刻になりましたので、総会を開催いたします。はじめに椎名総務部長より開会の言葉をお願いいたします。」 司会 小林 辰充


■開会の言葉

「それでは、2020年(令和2)年度 四谷四丁目町会定期総会を開催いたします。」 総務 椎名 克典


■町会長挨拶

「皆さん、こんばんは。全国に緊急事態宣言が発令されました。このような 時期に総会を開催しなければならない事に、たいへん恐縮しております。
例年行われております総会後の懇親会も中止とさせていただきました。
お集まりいただいた皆様におかれましては、本日開催の趣旨をご理解の上、活発な審議が行われますよう、お願いいたします。」

町会長 渡邉 吉代司


■議事開始前

「昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈をいたします。
対象は、地域部門(1~8部部長、副部長、班長)、専門部門(部長、副部長)でございます。」
「2019(平成31・令和元)年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対しまして黙祷をいたします。」

司会 小林 辰充


■議事開始

・議長選出

「規約19条に基づき総会の議長は町会長が行います。」 司会 小林 辰充

・定数報告

「会員総数 245名(2020(令和2)年3月31日現在規約5条及び7条による会員数)
出席者数 14名(2020(令和2)年4月18日定期総会)
委任者数186名(2020(令和2)年4月18日定期総会書面委任状提出者)
出席者数、委任者数合計200名、有効比率は、81.63%
規約20条の規定により、本日の2020(令和2)年度 定期総会は成立いたします。」
総務 椎名克典


・議事録作成者選出

規約24条に基づき議長より、宮内敦司・大津敏子2名が任命される。

・議事

第一号議案
2019(平成31・令和元)年度 事業報告
2019(平成31)年4月1日から、2020(令和2)年3月31日までの当町会
にて実施された事業について報告
総務椎名 克典

第二号議案 2019(平成31・令和元)年度 決算報告
2019(平成31・令和元)年度 決算報告並びに
2019(平成31・令和元)年度 財産目録について報告
収入会計 外山 實
支出会計 江本 正美

第三号議案
2019(平成31・令和元)年度 会計監査報告
2019(平成31・令和元)年度 決算報告並びに2019(平成31・令和元)年度
財産目録について監査の結果に相違ないことを報告
会計監事 黒坂 嘉男

第一号議案から第三号議案について質疑を受ける

議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第一号議案(2019(平成31・令和元)年度 事業報告)、第二号議案(2019(平成31・令和元)
年度決算報告)、第三号議案(2019(平成31・令和元)年度 会計監査報告)は承認された。


第四号議案 2020(令和2)年度 事業計画案承認の件
2020(令和2)年度 事業計画案の内容について説明
総務椎名 克典

第五号議案 2020(令和2)年度 予算案承認の件
2020(令和2)年度 予算案について説明
収入会計 外山 實
支出会計 江本 正美

第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける

議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第四号議案(2020(令和2)年度 事業計画案)、第五号議案(2020(令和2)年度
予算案)は承認された。

「ご承認ありがとうございました。今年度は、コロナウィルス感染症拡大による影響で、行事の中止を余儀なくされておりますが、
もし各事業部の中で、新たなに計画案等がありましたら、申告をしていただければと思います。」
議長 渡邉 吉代司


第六号議案 会計監事選任の件
「今まで、黒坂さんに、会計監事をお願いしておりましたが、退任の申し出
があり、今年度より、岩崎さんにお願いをしたいと思います。」
議長 渡邉 吉代司


「約6年、会計監事に携わって参りましたが、このところ、体調を崩していること
もあり、退任をさせていただくことになりました。ありがとうございました。」
黒坂 嘉男

「何分初めての事なので、皆様からのご指導ご鞭撻宜しくお願いいたします。」
岩崎 捷二郎

一同が拍手にて了承。


■閉会の言葉

「今年度の総会は、少しさみしい総会になりましたが、全審議事項滞りなく終了する事ができました。
ありがとうございました。時節柄、コロナウィルス感染症には十分お気を付け下さい。」

副会長 常川 直喜



議長氏名 渡邉 吉代司
議事録署名人 氏名 宮内敦司 大津敏子