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【例会議事録】
令和6年5月9日（木）午後7時30分より 町会会館にて
■会長挨拶
先日の総会は大変お疲れ様でした。いよいよ今月末より行われる例大祭も宜しくお願い致します。
■報告事項
・4/20定例総会について
18：00～ ﾗｲｵﾝｽﾞ四谷ﾀﾜｰｹﾞｰﾄｺﾐｭﾆﾃｨﾙｰﾑ 出席者23名 欠席委任状158名 合計181名
期末個人会員数210名（総数225）割合 86.19％
HPに総会の議事録を掲載しますのでご確認くださいませ。（椎名）
・地区各部
1（小林･岩崎）
大塚刷毛の大塚久利儀名誉会長がご逝去されました。葬儀は密葬で行い7月に帝国ホテルにてお別れ会を行います。喪中により今年のお祭り関連は全てご辞退とのことです。（岩崎）
2（椎名･花上･有賀）
3（宮内･金子･井上）
4（田谷･渡邉･鈴木高）須貝さんの隣地に売地の看板が立っています。（田谷）
5（外山･常川･根岸･石井）
6（大津･三井･松永）四月に6部長の大津さんが退院しリハビリ中です。（三井）
7（髙橋･江本･加藤）
8（野澤）元会長の関口実さんが2月27日にご逝去され、3/5日に近親者のみで葬儀が行われたと、ご子息様から連絡がありました。（野澤）
・専門各部委員会
総務（椎名）
事業（岩崎）
文化広報（宮内）
防犯交通（加藤）
防火防災（松永）
厚生（外山）
環境清掃（大津）5/30 ゴミゼロディ
青少年（常川泰）
女性（本田）
会計入（外山）
会計出（江本）4/20の支出 74102円 御礼、参加者
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ（小林）
会館管理（野澤）
■議題（理事会当日変更あり）
（祭礼委員会）
須賀神社例大祭390年祭 5/31金-6/3月
・昨年5/11理事会にて かつお節ﾊﾟｯｸ270個にのし紙を巻きました。
今年は次回の祭礼委員会（5月27日（月）19:30～）終了後に作業します。（会長）
鰹節屋さんから電話しても折り返しがないので他のお店も検討（岩崎）
半纏渡しについて
子供は神酒所で良い、大人は事前に町会会館でも（会長、花上）
青年部分は前もって準備、個人で半纏借りに来る人数は多くない（常川）
では昨年度通り神酒所て子供も大人も半纏を渡すことに（会長、理事一同了解）
神酒所の人材について
会長、外山さん、岩崎さん
前面：金子さん、竹田さん、米倉さん（花上さん確認）、井上のぶ子さん
半纏：花上さん、南条さん、三井さん
緑半纏の高橋さん、田谷さんにも声かけ
神酒所用の芳名帳に寄付を書く（会長）
ポスター印刷して各部長に配ります（椎名）
大塚刷毛、神輿飾り、担ぎ手も遠慮するそうです（岩崎）
商交会会員に、ポスター配布と共に寄付お願い（椎名）
ルートが決まったら四谷警察（椎名）
公園占有提出します（椎名）
ライオンズ使用料振込（根岸）
今年は、奉納金を集める時に主意書、ポスターを配ります。封筒はいない方等にお使いください。各部各種4,5枚多めに入れているので、新規開拓にお使いください。昨年より赤字幅の拡大が予想されますので、新規開拓をお願い致します。奉納金の〆切は申し訳ありませんが、5/26日まででお持ちくださいませ。（根岸）
来年はＧＷ前に配布お願します。（田谷）
そうしましょう（根岸、椎名）
大うちわが壊れているので治します（椎名）
日曜日六時、高張提灯（19:00 マリールイズに集合）2時間位です、石井さんお願い出来ますか、もう一人中村さん（区議会議員候補）にお願いしております。（椎名）
了解しました（石井）
祭礼委員会、営繕会議
会長、岩崎、外山、花上、三井、根岸、常川泰平、5/13日四谷珈琲、27日17;00町会会館、27日：祭礼委委員会19:30 その後カツオ節供物作り（会長）
出来たお供物は神酒所に運搬します（常川）
半纏の伝票、作成します（会長）
半纏の在庫の確認 会長、三井さん、花上さんお願いします（会長）
半纏の枚数の〆切は18日で（会長）
お札300枚の封筒詰め（会長）
ラジオ体操（719-28日）
鉢洗い 6/13（木）れんげ食堂 理事会と同じ
・四谷納涼踊り大会（四谷ひろば改修中のため中止）
・四谷大木戸ガーデン（8/4）
2024（令和6）年 定期総会 議事録 記入者 宮内敦司
地縁法人四谷四丁目町会
報告者・発言者の敬称略
日時 2024（令和6）年 4月20日(土) 18時00分～18時30分
場所 ライオンズマンションコミュニティルーム
開催 目的 昨年度の活動及び会計報告と承認、また本年度計画及び予算の提案と承認等
議題
第1号議案 2023（令和5）年度 事業報告 総務 椎名 克典
第2号議案 2023（令和5）年度 決算報告 会計 外山 實 江本 正美
会計監査報告 会計監事 岩崎捷二郎 三井 久江
第4号議案 2024（令和6）年度 事業計画 承認の件 総務 椎名 克典
第5号議案 2024（令和6）年度 予算案 承認の件 会計 外山 實 江本 正美
司会 小林辰充
「それでは定刻になりましたので、議事に従い総会を開催したいと思います。開会の言葉を町会長の渡邉さん、お願いします。」
開会の言葉 町会長 渡邉 吉代司
「皆さん、こんばんは。大変過ごしやすい季節となりました。今年は催しも
たくさん開催される予定です。須賀神社は御遷座390年であり、祭礼も盛
大に行われる予定です。本日は、四谷四丁目町会の定期総会の議題に
つきましてご審議の程、よろしくお願いいたします。」
議事開始前 司会 小林辰充
「昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈をいたします。
対象は、地域部門(1～8部部長、副部長、班長)、 専門部門(部長、副部長) でございます。」
「2023（令和5）年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対しまして、黙祷をいたします。」
議事開始
議長 渡邉 吉代司
「本日は、決算報告書を作成いただきましたTFS国際税理士法人の妹尾さん、西村さんにご参加いただいております。」
定数報告 総務 椎名克典
「会員総数210名（2024（令和6）年3月31日現在規約第5条及び7条による会員数）
出席者数 23名（2024（令和6）年4月20日定期総会）
委任状数 158名（2024（令和6）年4月20日定期総会書面委任状提出者）
出席者数、委任者数合計181名、有効比率は、86.19％
規約20条の規定により、本日の2024（令和6）年度 定期総会は成立いたします。」
議事録作成者選出 規約24条に基づき議長より、宮内敦司が任命される。
議事
第1号議案 2023（令和5）年度 事業報告 総務 椎名 克典
2023（令和5）年4月1日から、2024（令和6）年3月31日までの当町会にて実施された事業について報告
第2号議案 2023（令和5）年度 決算報告 収入会計 外山 實 支出会計 江本 正美
2023（令和5）年度 決算報告並びに、2023（令和5）年度財産目録について報告
第3号議案 2023（令和5）年度 会計監査報告 会計監事 岩崎捷二郎
4月16日（火）・18日（木）に、2023（令和5）年度 決算報告並びに、2023（令和5年）年度財産目録について監査を行った結果、適正に処理されている事を報告
第1号議案から第3号議案について質疑を受ける
議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」。
第1号議案（2023（令和5）年度 事業報告)、第2号議案（2023（令和5） 年度決算報告）、
第3号議案（2023（令和5）年度 会計監査報告)は承認された。
第4号議案 2024（令和6）年度 事業計画案承認の件 総務 椎名 克典
2024（令和6）年度 事業計画案の内容について説明
「今年は、須賀神社の御遷座390周年記念行事がありますが、四谷納涼踊りはグラウンド擁壁工事の為中止となっております。」 議長 渡邉 吉代司
第5号議案 2024（令和6）年度 予算案承認の件 収入会計 外山 實
2024（令和6）年度 予算案について説明 支出会計 江本 正美
第4号議案並びに第5号議案について質疑を受ける
議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第4号議案(2024（令和6）年度 事業計画案)、第5号議案(2024（令和6）年度予算案）は承認された。
「以上を持ちまして、本日の議案は全て終了いたしました。ありがとうございました。」
議長 渡邉 吉代司
閉会の言葉 副会長 常川直喜
「令和5年度がつつがなく終了し、令和6年度に入りますが、本年度も頑張って参りますので、皆様、何卒ご協力をお願いいたします。本日は、ありがとうございました。」
以上
議長氏名 渡邉 吉代司
議事録署名人 宮内 敦司