四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[四谷四丁目町会理事会 議事録 令和元年 5月9日木曜日 町会会館]

■会長挨拶

元号も変わりまして、祭礼も間近に迫っております。皆さんのご協力で進めてまいりたいと思いますので、よろしくお願いします。
渡邊

■報告事項

・定時総会について

4月20日土曜日 ライオンズ四谷タワーゲートコミュニティルーム 18時より
出席者37名 欠席委任状172名 合計209名 
滞りなく終わりました。 
議事録については宮内さんが作成しておりますので、ご確認ください。

■地区各部

5部 三角地帯をボーリング調査をしていました。 常川
8部 新規入会者がありました。 多満川さん前です。 3階建ての簡易宿泊所 渇   黒坂
   副部長に野沢氏を指名いたしました。 黒坂

■専門各部

・町会長より角部長の指名

総務部 椎名
事業部 岩崎
文化広報部 宮内
防犯交通部 加藤
防火防災部 松永
厚生部 外山
環境清掃 大津
青少年対策部 小林
女性部 本田
入り会計 外山
出会計 江本
ホームページ委員会 小林
会館管理 黒坂


・春の交通安全運動について

29日 パレードに11名出席 スタントは今年は無しでした。(事故の影響)
10日 テント設営
11、12,15,18,20日(撤収)

■これより祭礼委員会

5月11日 14時より祭礼説明会があります。
注文していた半纏(子供半纏30 大人半纏50)が届きました。 代金519,000円込 

常川総代より、本社神輿渡御について説明。

寄付金のお願い。 趣意書、封筒、領収証の手配

営繕について
弁当のランクをさげてもよいと思います。 常川
営繕ですが、そろそろ責任者を下していただきたいと思っています。 外山

広場の倉庫のシャッターが壊れているので直したほうがよいです。 外山

町会半纏の貸出は28日の午後4時から5時とします。 町会会館です。 金子
大人半纏は当日に神酒所に返却です。
子供半纏は洗濯し、たたんだ上で、10〜14日の8時から13時で金子クリーニングでお願いします。

芳名板の順は、従来通り、各部別で表示。

町会鉢洗いは次回6月6日に福禄寿において、理事会と共に開催いたします。

営繕会議は5月21日に開催予定です。
次回祭礼委員会は5月28日火曜日です。


以上




[2019(平成31)年 定時総会 議事録 地縁法人四谷四丁目町会]

記入者
宮内 敦司
三井 久江

報告者・発言者の敬称略
日時 2019(平成31)年 4月20日(土) 午後6時00分〜
場所 ライオンズタワーゲート2階「地域コミュニティルーム」
司会 小林 辰充

■開催目的 昨年度の活動及び会計報告と承認又、本年度計画及び予算の提案と承認等

■議題

第一号議案 2018(平成30)年度 事業報告
第二号議案 2018(平成30)年度 決算報告
第三号議案 2018(平成30)年度 会計監査報告
第四号議案 2019(平成31)年度 事業計画案承認
第五号議案 2019(平成31)年度 予算案承認
第六号議案 役員選任 町会長及び会計監事2名

■開会の言葉
 「皆様、本日はお忙しい中、総会へご出席いただきまして誠にありがとうござ
 います。これより平成31年度定時総会を開催いたします。」本田 紀子

■町会長挨拶
 「本日は、お忙しい中お集まりいただきまして、誠にありがとうございます。
 本年度の総会を開催させていただきます。よろしくご審議の程、お願いいた
 します。」坂部 健

■議事開始前
 昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈
 地域部門(1〜8部部長、副部長、班長) 専門部門(部長、副部長)
 2018(平成30)年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対して黙祷
 小林 辰充

/議事開始/

■議長選出
規約19条に基づき総会の議長は町会長が、これにあたる 坂部 健

■定数報告
会員総数 261名( 2019(平成31)年3月31日現在規約5条及び7条による会員数)
出席者数 37名 (2019(平成31)年4月20日定時総会)
委任者数 172名 (2019(平成31)年4月20日定時総会書面表決者)
出席者数、委任者数合計209名(80.07%)
規約20条の規定により、本日の2019(平成31)年度 定時総会は成立いたします。  椎名克典

■議事録作成者選出    坂部 健
規約24条に基づき議長より、宮内敦司・三井久江2名が任命される 

■議事

第一号議案  2018(平成30)年度 事業報告   椎名克典
 2018(平成30年4月1日から2019(平成31)年3月31日までの
 当町会にて実施された事業について報告

第二号議案  2018(平成30)年度 決算報告   収入会計 外山實 支出会計 江本正美
 2018(平成30)年度 決算報告並びに
 2018(平成30)年度 財産目録について報告

第三号議案  2018(平成30)年度 会計監査報告   会計監事 黒坂 嘉男
 2018(平成30)年度 決算報告並びに2018(平成28)年度 財産目録
 について監査の結果相違ないことを報告

第一号議案から第三号議案について質疑を受ける    坂部 健
 議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手、
 第一号議案(2018(平成30)年度 事業報告)、第二号議案(2018(平成30)年度 決算
 報告)、第三号議案(2018(平成30)年度 会計監査報告)は承認された。


第四号議案  2019(平成31)年度 事業計画案承認の件    椎名克典
 2019(平成31)年度 事業計画案の内容について説明

第五号議案  2019(平成31)年度 予算案承認の件    収入会計 外山實 支出会計 江本正美
 2019(平成31)年度 予算案について説明  

第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける    坂部 健
 議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者全員
 が拍手、第四号議案(2019(平成31)年度 事業計画)、第五号議案(2019
 (平成31)年度 予算)は承認された。

第六号議案  役員選任 町会長及び会計監事2名
 「本年度は、役員改選の年になります。坂部会長より、お話しがございます。   小林 辰充

 「本年は、役員改選の年であります。規約11条に則りまして、3月8日(木)の理事会
 におきまして、次期町会長には、渡邉吉代司さんを選任いたしました。皆様、ご承認
 をいただけますでしょうか。」 坂部 健

*一同拍手にて賛成を表明

 「私は、町会長として、5期10年勤めさせていただきました。年齢、体力的な面から、
 これ以上続けたら、ご迷惑をおかけするのではないかと思い、このたび新進気鋭の
 渡邉さんにお願いをいたしました。是非、私同様、渡邉新町会長を皆様で、盛り立て
 ていただければと思います。当町会が益々発展することをお願い申し上げます。」 坂部 健

新町会長挨拶
 「只今、ご紹介いただきました渡邉でございます。町会長を拝命し、たいへん緊張し
 ております。皆様方にご支援・ご協力をいただきながら、町会の発展に努めて参りた
 いと思います。何卒よろしくお願いいたします。」
 「それでは、前町会長の坂部さんに、花束を贈呈したいと思います。」 渡邉 吉代司

前町会長挨拶
 ありがとうございます。誠に感謝感激であります。5月で94歳なります。これ以上は、
 皆様のご期待には添えません。是非、皆様にご協力をいただきながら、益々立派な
 町会にしていただければと思います。 坂部 健

 「もうひとかた、ご退任される方を紹介いたします。会計監事の田谷亮司さんです。 渡邉 吉代司
 花束を贈呈させていただきます。」

 「このような事をしていただき、本当にありがとうございます。」 田谷 亮司

 本年度の会計監事は、引き続き黒坂さんにお願いし、新たに三井さんにお願いし
 たいと思います。」渡邉 吉代司

一同、拍手にて了承。

 「ここで、坂部前町会長へ、吉住健一新宿区長から電報が届いておりますので、ご紹介いたします。
 坂部様には、平成21年より、町会長に就任されて以来、地域を少しでもよくされよう
 と、長年に渡りご尽力をいただきました。心より感謝申し上げます。ありがとうござい
 ました。」

 「それでは、常川副会長より、閉会の言葉をお願いいたします。」 小林 辰充

■閉会の言葉
 「坂部会長がご退任され、渡邉新会長の下、これからも四谷四丁目町会を、今まで
 以上に、盛り上げていきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。本日は、
 すみやかに定時総会を終了する事ができました。誠にありがとうございました。」常川直喜

以上