四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[四谷四丁目町会 理事会議事録 7月11日木曜日 7時半より 町会会館]

■町会長挨拶

うっとしい日々が続いておりますが、健康には十分留意してください。今週末は納涼踊り、8月には大木戸ガーデンが控えております。本日もいろいろとご審議していただく事もありますので、どうかよろしくおねがいします。 渡邉

■報告事項

・6月6日に祭礼の鉢洗いを行いました。 出席者22名。
色々とご意見をいただきました。 神酒所の受付は2名必要である。 指示を明確にすること。このような意見がありました。 その他のご意見は当町会ホームページをご参照ください。 椎名


■各部報告

2部 
角の福錦300さん、三はしさんが閉店予定です。 椎名

5部 
大木戸児童遊園のブロックを治すようです。7月22日から8月3日です。 もうひとつ、みらいじまの前の土地の工事がついに来週から始まるようです。 来週に表面のコンクリートを取って、再来週にその下の土を全部取るとの事でした。 3日間くらい通行止めの許可を取っております。 そこは小規模な民泊施設を建てる予定だそうです。 根岸

公園の道路を止めるのですか? 外山

そう伺っております。 そこへダンプを置いて土を積載するらしいです。 根岸

あそこへ重たい車が通ると、菅が割れてしまうとおっしゃっていました。 椎名

私もちゃんとした資料があるわけはなく、口頭でしか聞いていないので、詳しくは分からないのです。 根岸

6部 
6月29日に松永さんのお父様がお亡くなりになり、7月3,4日でご葬儀がありました。 大津

その節は、町会の方々に手伝って頂き、大変ありがとうございました。 松永

8部 
升屋ビルが殆ど出ました。 エレベータは動いております。ウチとの隙間が非常に狭く、泥棒の侵入なども懸念されるので、先日警察へ出向き、その旨を伝えた所、パトロールしますとの事でした。 黒坂


・専門各部

文化広報部
ラジオ体操のポスターが掲示板に張ってあります。 よろしくおねがいします。 椎名

環境清掃部
清掃協力会の会長さんが交代いたしまして、今までの松川さんから、須賀町の町会長さんである田辺さんが会長となりました。 大津 三井

青少年部
納涼とガーデンに関しましては、議題にも上がると思いますので、後ほどお話いたします。 小林

ホームページ委員会 
先日の須賀神社例大祭の写真を掲載しておりますので、ぜひご覧ください。 小林

出会計
順調に支払いは進んでおります。 江本

会館管理 予定発表 黒坂


■議題

・ラジオ体操
7月21日 日曜日 〜 30日 火曜日
大木戸広場において6時半から開催 
集合は6時25分です。
椎名

最後に配る図書カードは今年はどうしますか? 外山

例年通りでよいのではないでしょうか 渡邉

承認

・四谷納涼おどり大会
7月13日土曜日 14日日曜日
よつや広場にて開催 
15日は清掃です。 椎名

清掃は大津が参加します。 大津

清掃は青年部はだれか出したほうがよいのでしょうか。 小林

四丁目は町会枠と商交会枠でそれぞれ1人は出るので、特別必要はないですが、もしご参加できるならお願いいたします。椎名

時間は13時〜14時です。 よろしくおねがいします。 椎名

当日の警備に関してましては、例年通り、土曜日5時〜6時 正門ロビー2名 岩崎さん外山さんよろしくおねがいします。 日曜日はホテルWING通り 7時〜 2名 商交会は別の場所が担当であります。 椎名

ゴミ当番が土曜日7時〜9時ランプ坂下 日曜日5時〜7時ランプ坂下です。椎名

ゴミ当番の仕事内容は具体的にはどのような内容でしょうか。 渡邉

ゴミ箱周りの落ちたゴミを拾うとか、ゴミ袋の交換、分別を指示するとかになりますね。 常川

椎名さん、ほかの仕事とバッティングしない程度でお願いできますでしょうか。渡邉

わかりました。 椎名

日曜日は予報では傘マークがついておりますが、雨天中止とはどれくらいの雨天となるのでしょうか。 渡邉

なんとも言えないですが、今までの事で言いますと、雨天決行といってよいと思います。 なるべく予備日は使いたくないという意向があるようで、最終的には愛住町町会の実行委員長が判断する形です。 なので皆様やるつもりで考えていてください。 常川

ブースとしましては、例年通り、焼きそば、フランクフルト、おもちゃを出店する予定です。 もし当日に大口注文がある方は、事前に私の方までご連絡くださいますようお願いしたします。 お客さんが並んでしまってからだと出せないと思いますので、予約していただければ前もって用意しておきます。 小林

大木戸ガーデン用のTシャツはもうお配りできますので、しいな不動産までよろしくお願いしたします。 椎名


・大木戸ガーデン
8月4日 日曜日 大木戸広場

いま資料をお配りしましたが、大木戸ガーデンに協力するにあたって、町会員に金券をお配りしたいと思っております。 日頃、祭礼などの寄付金その他で集金するばかりなので、今回は初めての試みですが、商交会さんにご協力いただきまして、このような案を考えました。 商交会でも会員向けに500円分の金券をお配りしてるのですが、それとは色違いで500円金券を刷りました。 50円券10枚つづりを一枚と案内状、ポスターをセットとして封筒に入れて配布したいと思います。 町会費はまちまちですが、それらは関係なく1箇所につき500円としました。

金券の回収率ですが、商交会でやっている場合だと、40%くらいだそうです。 これが町会の場合に当てはまるのかはわかりませんけれど、仮に80%使われたと試算しまして、10万4000円。 これに印刷などの経費を足しまして13万4000円となります。

配布先ですが、1部から8部までの個人会員が243名、法人、その他が19箇所となります。 基本は手渡しですが、不在の場合はポスティングでよいと考えております。配布期間としては27日から31日です。

金券の精算ですが、青年部から町会の金券を回収し、その分の金額を町会経費より精算します。

年に一度くらいはこのような事もしてもよいのではないかと、私なりに考えた次第です。皆様いかがなものでしょうか。ご審議いただけたらと思います。 渡邉

よろしいのではないでしょうか。 ただ、使わなかった券を後からもってきて換金してくれ、とういうような事の無いようによろしくお願いしたします。 常川

拍手をもって承認

はじめての事でどうなるか分かりませんけども、皆様よろしくお願いしたします。 渡邉

封筒と案内状の印刷は私がします。 江本さん封筒をお願いしたします。 椎名

わかりました。お持ちいたします。 江本

青年部の方、申し訳ないけど、今回のお客さんの人数を踏まえて仕入れの増量をよろしくお願いします。 渡邉

わかりました。ただ人数に関しては初めての事もあり、予想がつかないので、例年の1.5倍程度を考えております。 小林

当日は、4時開場、4時30分スイカ割り、5時30分頃演奏開始 8時30分終了です。
いつもお手伝い下さっている方々はトイレをコミュニティルームへ行っていると思うのですが、当日ライオンズ四谷の総会がございまして、トイレへの誘導は公園の方へよろしくお願いしたします。 
警備に関しましては例年通りでお願いしたします。 椎名

ちょっと質問なのですが、当日は相当な人出だと予想されますが、私達は自転車置き場の方で並んで座っております。何かお仕事などはありますでしょうか。 大津

多分大丈夫だと思います。 常川

去年のガーデンの反省点としまして意見を聞いたのですが、町会の方々が入り口に座っていて、あれが威圧的だという事がありました。 座っているのは問題ないと思うのですが、場所や向きを考えてみてもよいかと思います。 小林

前のお店もオープンする事もありますし、当日臨機応変に対応しましょう。 椎名


■これより祭礼委員会

・神社保存会費の集金について
先日、総代会がありまして、神社保存会費名簿を頂いたのですが、そのまま配ってしまいました。 本当なら須賀神社の暦を一緒に配るはずなのです。 まだ暦が出来てません。おそらく10月末くらいになると思います。 暦が出来ましたらすぐにお配りするので、それが来たら一緒に集金していただけたらと思います。 小林辰男

・須賀神社奉納提灯について
須賀神社の境内に飾られる提灯。 1本一万円でございます。 よろしければ、よろしくお願いしたします。 小林辰男

・祭礼の収支報告について
会計である本田さんが体調がよろしくないとの事で、9月の理事会に於きましてご報告いたします。 渡邉

・祭礼のお酒の抽選
滞りなく終了。


■民生委員の紹介

四丁目には民生員の方が3名おります。矢崎さん、三井さん、安堂さんです。
本日、安堂さんがお見えになっています。 黒坂

安堂です。どうかよろしくお願いしたします。 安堂



次回理事会は8月がおやすみですので、9月12日とします。

以上。





[町会理事会 兼 鉢洗い 6月6日木曜日 福禄寿 7:30より]


■町会長挨拶
祭礼は大総代はじめ、各関係者の皆様、大変お疲れさまでした。今年は令和となり、とくに賑やかなお神輿を上げることが出来ました。これは普段の青年部のお付き合いの賜物だと思います。 今日はよろしくお願いします。 渡邉

■各部報告

1〜8部 なし

専門各部

入り会計 
2部に入会があり、「星医メンタルクリニック」さんが入りました。 はんこ屋21の2階です。
4部21番地で1名入会有りました。
7部「齋藤たばこ」さんが入会いたました。
外山

出会計
春の交通安全 5万円
祭礼支出 予備費より30万円
以上です。
椎名(江本氏欠席の為)

■議題

・ラジオ体操
日程;7月21日日曜日?30日火曜日まで
6時半集合 大木戸広場

・納涼踊り大会
7月13、14日 ※警備必要です。
15日は清掃 13〜14時の予定

・火災保険について
ライオンズ地下倉庫 神輿込 1000万円の保険に入りました。 15480円(年)
須賀神社倉庫 子供神輿込 400万円の保険 16100円(年)※木造の為少々高い
大木戸ひろばプレハブ   120万円(建物)120万円(備品) 5500円(年)
田安稲荷         500万円(建物)80万円(備品) 14070円(年)
椎名

次回理事会は7月11日木曜日です。

//これより鉢洗い//

「四谷四丁目 祭礼鉢洗い 出席者22名」

■ご意見

・神酒所の会計受付は2名以上にしたほうがよいのではないか。
来客にはお茶の振る舞いなどしたほうがよい。

・乙女神輿と子供神輿がとくによかったと思います。

・我が家では毎年楽しみにしているので、恒例行事となっています。

・神輿渡御中、警察がいないところがあったように思います。 八方担ぎが遅かったです。 車が入ってきてスピードが早く危なかった事例がありました。

・みんなよくやって素晴らしかったです。 神酒所内、指令系統をきちんとしてほしい部分がありました。 

・楽しくできました。 

・半纏責任者として、今年は無事に全部戻りました。 ありがとうございます。

・来年も同様に成功させましょう。

・四丁目の神輿は町内、本社、共に担ぎ方がきれいでした。


■閉会 頭、伊勢本さんによる三本締めで終会


以上




[四谷四丁目町会理事会 議事録 令和元年 5月9日木曜日 町会会館]

■会長挨拶

元号も変わりまして、祭礼も間近に迫っております。皆さんのご協力で進めてまいりたいと思いますので、よろしくお願いします。
渡邊

■報告事項

・定時総会について

4月20日土曜日 ライオンズ四谷タワーゲートコミュニティルーム 18時より
出席者37名 欠席委任状172名 合計209名 
滞りなく終わりました。 
議事録については宮内さんが作成しておりますので、ご確認ください。

■地区各部

5部 三角地帯をボーリング調査をしていました。 常川
8部 新規入会者がありました。 多満川さん前です。 3階建ての簡易宿泊所 渇   黒坂
   副部長に野沢氏を指名いたしました。 黒坂

■専門各部

・町会長より角部長の指名

総務部 椎名
事業部 岩崎
文化広報部 宮内
防犯交通部 加藤
防火防災部 松永
厚生部 外山
環境清掃 大津
青少年対策部 小林
女性部 本田
入り会計 外山
出会計 江本
ホームページ委員会 小林
会館管理 黒坂


・春の交通安全運動について

29日 パレードに11名出席 スタントは今年は無しでした。(事故の影響)
10日 テント設営
11、12,15,18,20日(撤収)

■これより祭礼委員会

5月11日 14時より祭礼説明会があります。
注文していた半纏(子供半纏30 大人半纏50)が届きました。 代金519,000円込 

常川総代より、本社神輿渡御について説明。

寄付金のお願い。 趣意書、封筒、領収証の手配

営繕について
弁当のランクをさげてもよいと思います。 常川
営繕ですが、そろそろ責任者を下していただきたいと思っています。 外山

広場の倉庫のシャッターが壊れているので直したほうがよいです。 外山

町会半纏の貸出は28日の午後4時から5時とします。 町会会館です。 金子
大人半纏は当日に神酒所に返却です。
子供半纏は洗濯し、たたんだ上で、10〜14日の8時から13時で金子クリーニングでお願いします。

芳名板の順は、従来通り、各部別で表示。

町会鉢洗いは次回6月6日に福禄寿において、理事会と共に開催いたします。

営繕会議は5月21日に開催予定です。
次回祭礼委員会は5月28日火曜日です。


以上




[2019(平成31)年 定時総会 議事録 地縁法人四谷四丁目町会]

記入者
宮内 敦司
三井 久江

報告者・発言者の敬称略
日時 2019(平成31)年 4月20日(土) 午後6時00分〜
場所 ライオンズタワーゲート2階「地域コミュニティルーム」
司会 小林 辰充

■開催目的 昨年度の活動及び会計報告と承認又、本年度計画及び予算の提案と承認等

■議題

第一号議案 2018(平成30)年度 事業報告
第二号議案 2018(平成30)年度 決算報告
第三号議案 2018(平成30)年度 会計監査報告
第四号議案 2019(平成31)年度 事業計画案承認
第五号議案 2019(平成31)年度 予算案承認
第六号議案 役員選任 町会長及び会計監事2名

■開会の言葉
 「皆様、本日はお忙しい中、総会へご出席いただきまして誠にありがとうござ
 います。これより平成31年度定時総会を開催いたします。」本田 紀子

■町会長挨拶
 「本日は、お忙しい中お集まりいただきまして、誠にありがとうございます。
 本年度の総会を開催させていただきます。よろしくご審議の程、お願いいた
 します。」坂部 健

■議事開始前
 昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈
 地域部門(1〜8部部長、副部長、班長) 専門部門(部長、副部長)
 2018(平成30)年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対して黙祷
 小林 辰充

/議事開始/

■議長選出
規約19条に基づき総会の議長は町会長が、これにあたる 坂部 健

■定数報告
会員総数 261名( 2019(平成31)年3月31日現在規約5条及び7条による会員数)
出席者数 37名 (2019(平成31)年4月20日定時総会)
委任者数 172名 (2019(平成31)年4月20日定時総会書面表決者)
出席者数、委任者数合計209名(80.07%)
規約20条の規定により、本日の2019(平成31)年度 定時総会は成立いたします。  椎名克典

■議事録作成者選出    坂部 健
規約24条に基づき議長より、宮内敦司・三井久江2名が任命される 

■議事

第一号議案  2018(平成30)年度 事業報告   椎名克典
 2018(平成30年4月1日から2019(平成31)年3月31日までの
 当町会にて実施された事業について報告

第二号議案  2018(平成30)年度 決算報告   収入会計 外山實 支出会計 江本正美
 2018(平成30)年度 決算報告並びに
 2018(平成30)年度 財産目録について報告

第三号議案  2018(平成30)年度 会計監査報告   会計監事 黒坂 嘉男
 2018(平成30)年度 決算報告並びに2018(平成28)年度 財産目録
 について監査の結果相違ないことを報告

第一号議案から第三号議案について質疑を受ける    坂部 健
 議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手、
 第一号議案(2018(平成30)年度 事業報告)、第二号議案(2018(平成30)年度 決算
 報告)、第三号議案(2018(平成30)年度 会計監査報告)は承認された。


第四号議案  2019(平成31)年度 事業計画案承認の件    椎名克典
 2019(平成31)年度 事業計画案の内容について説明

第五号議案  2019(平成31)年度 予算案承認の件    収入会計 外山實 支出会計 江本正美
 2019(平成31)年度 予算案について説明  

第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける    坂部 健
 議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者全員
 が拍手、第四号議案(2019(平成31)年度 事業計画)、第五号議案(2019
 (平成31)年度 予算)は承認された。

第六号議案  役員選任 町会長及び会計監事2名
 「本年度は、役員改選の年になります。坂部会長より、お話しがございます。   小林 辰充

 「本年は、役員改選の年であります。規約11条に則りまして、3月8日(木)の理事会
 におきまして、次期町会長には、渡邉吉代司さんを選任いたしました。皆様、ご承認
 をいただけますでしょうか。」 坂部 健

*一同拍手にて賛成を表明

 「私は、町会長として、5期10年勤めさせていただきました。年齢、体力的な面から、
 これ以上続けたら、ご迷惑をおかけするのではないかと思い、このたび新進気鋭の
 渡邉さんにお願いをいたしました。是非、私同様、渡邉新町会長を皆様で、盛り立て
 ていただければと思います。当町会が益々発展することをお願い申し上げます。」 坂部 健

新町会長挨拶
 「只今、ご紹介いただきました渡邉でございます。町会長を拝命し、たいへん緊張し
 ております。皆様方にご支援・ご協力をいただきながら、町会の発展に努めて参りた
 いと思います。何卒よろしくお願いいたします。」
 「それでは、前町会長の坂部さんに、花束を贈呈したいと思います。」 渡邉 吉代司

前町会長挨拶
 ありがとうございます。誠に感謝感激であります。5月で94歳なります。これ以上は、
 皆様のご期待には添えません。是非、皆様にご協力をいただきながら、益々立派な
 町会にしていただければと思います。 坂部 健

 「もうひとかた、ご退任される方を紹介いたします。会計監事の田谷亮司さんです。 渡邉 吉代司
 花束を贈呈させていただきます。」

 「このような事をしていただき、本当にありがとうございます。」 田谷 亮司

 本年度の会計監事は、引き続き黒坂さんにお願いし、新たに三井さんにお願いし
 たいと思います。」渡邉 吉代司

一同、拍手にて了承。

 「ここで、坂部前町会長へ、吉住健一新宿区長から電報が届いておりますので、ご紹介いたします。
 坂部様には、平成21年より、町会長に就任されて以来、地域を少しでもよくされよう
 と、長年に渡りご尽力をいただきました。心より感謝申し上げます。ありがとうござい
 ました。」

 「それでは、常川副会長より、閉会の言葉をお願いいたします。」 小林 辰充

■閉会の言葉
 「坂部会長がご退任され、渡邉新会長の下、これからも四谷四丁目町会を、今まで
 以上に、盛り上げていきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。本日は、
 すみやかに定時総会を終了する事ができました。誠にありがとうございました。」常川直喜

以上