四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[2021年5月13日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]

■渡邉町会長挨拶
先日の総会、お疲れ様でした。コロナの蔓延、感染が拡大しておりますが、自分の身は自分で守るに尽きると思います。皆さん、十分お気をつけ下さい。本日もよろしくお願いいたします。


1. 報告事項

・4/17(土)定例総会について
町会会館にて、18時00分より開催、出席者14名、欠席者2名、委任状189名 期末個人会員205名(総数249名)でした。(椎名)
総会お疲れ様でした。無事終了いたしました。ありがとうございました。また今年度の役員人事ですが、1部の部長さんが、岩崎さんから小林辰充さんに変更になりますが、それ以外は、現状維持でお願いしたいと思います。よろしいでしょうか。(渡邉町会長)

一同了承。


■地区各部

1部
掲示板への掲示物については、掲示スペースが限られている中、部長の判断で、優先順位をつけて、掲示していきたいと思います。(小林辰充)
掲示物は、町会からのお知らせの他、区や警察署、消防署等から依頼を受けて掲示する物などに限らており、もし勝手に営利目的など個人的なものが掲示されている場合がありましたら撤去して下さい。また町民の方が困っているような案件がありましたら、報告いただき、理事会で対応方法を検討できればと思います。(椎名)

2部
四谷ひろば通り入口の交差点付近の道路ですが、車輌の行き来がしやすいように工事がされております。また長良川さんが取り壊しされております。(椎名)

3部なし
4部なし
5部なし
6部なし
7部なし

8部
元野村コンピューター跡地の工事が一旦終了して、少し静かになりました。(椎名)
11番地のNTT跡地の工事も付近の住民の方に聞きますと、大分振動がするとの事です。2つとも、新築マンションの建設なので、今後、町会活動参加へのお願いもしていきましょう。(渡邉町会長)


■専門各部
総務部なし
事業部なし
文化広報部なし
防犯交通部なし
防火防災部なし
厚生部なし
環境清掃部なし
青少年対策部なし
女性部なし
入会計なし
出会計なし

HP委員会
先日ホームページの投書箱に町民の方からのメールがありました。23番地のみょうが坂児童遊園前のごみ集積所の利用状況について、収集日以外にごみ出しをする方が多く、衛生面悪化防止の観点から、町会の方々は、住民と協力して対策を考えるべきではないでしょうか。安心・安全な町づくりをしていきましょう。といった内容でございました。(小林辰充)

以前はそのような事はなかったのですが、最近、収集日以外のごみ出しが多く見受けられます。今は清掃局が、収集日ごとに収集していきましたので、きれいになっていますが、今後も状況を確認しながら啓蒙活動等をしていく必要があると思います。(大津)

集積所には収集日の貼り紙をしている上での事ですので、マナー違反です。今後、状況を見る中、貼り紙等の啓蒙活動も検討していきましょう。(渡邉町会長)

担当の大津さんより、メールをいただいた町民の方には、理事会で議題として取り上げ、今後対応していく旨の確認をしましたとの連絡をお願いいたします。(小林辰充)

会館管理
3月に、商交会の会合で町会会館を使用しようと思った所、某団体の方々が勝手に使用している事がありました。会館管理担当に許可は得ていたようですが、理事会では確認していませんし、他の団体の方々が使用する場合は、費用もいただいておりますので、今後、私的に使用する事が無いようお願いします。(常川)

本日、会館管理担当が欠席な事もあり、検討事項とします。(椎名)



2.議題

■商交会との合同清掃開催について

時節柄、様子を見ながら、日程は検討していきましょう。(椎名)


■その他

須賀神社例大祭 6/4(金)〜6/7(月)は、大祭祭典は行うものの、渡御は中止、四谷納涼踊り大会は中止、
四谷大木戸ガーデンの開催は未定となっております。(椎名)

次回、6月の理事会は、各行事が中止になる中、特段、議題が無ければ、休会を予定しておりますが、時節柄、今後の町会理事会運営のあり方を踏まえ、集合形式ではなく、リモートによる開催を模索したいと考えております。つきましては、いい機会でもありますので、次回は、リモート形式による理事会の開催を予定しておりますので、よろしくお願いいたします。(渡邉町会長)

次回、次回ZOOMによるリモート理事会は、6月10日(木)を予定しております。開催方法は、後日、ファックスで連絡いたしますので、よろしくお願いします。(椎名)

以上




[2021(令和3)年 地縁法人四谷四丁目町会 定期総会 議事録]

記入者 宮内敦司
    大津敏子

報告者・発言者の敬称略

日時 2021(令和3)年 4月17日(土) 18時00分〜18時30分

場所 四谷四丁目町会会館


開催目的 昨年度の活動及び会計報告と承認、また本年度計画及び予算の提案と承認等


議   題

第一号議案  2020(令和2)年度 事業報告 総務  椎名 克典

第二号議案  2020(令和2)年度 決算報告 会計  江本 正美

第三号議案  会計監査報告 会計監事 岩崎捷二郎 三井 久江

第四号議案  2021(令和3)年度 事業計画 承認の件 総務  椎名 克典

第五号議案  2021(令和3)年度 予算案 承認の件 会計  江本 正美

第六号議案  町会長・会計監事 選任の件 町会長 渡邉 吉代司



「それでは定刻になりましたので、議事に従い、総会を開催したいと思います。
私は司会の小林と申します。開会の言葉を副会長の椎名さん、お願いします。」 司会  小林 辰充



開会の言葉  「これより、2021年(令和3)年度 地縁法人 四谷四丁目町会の定期総会を開催いたします。
        よろしくお願いいたします。」  副会長  椎名 克典

町会長挨拶  「皆さん、こんばんは。昨年に続き、新型コロナウィルス感染防止の為、町会会館での総会開催となりました。
        式次第に沿いまして、すみやかに進行し、極力、短時間で終了していただきますよう、お願いいたします。」
        町会長 渡邉 吉代司

議事開始前  「昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈をいたします。
        対象は、地域部門(1〜8部部長、副部長、班長)、専門部門(部長、副部長)でございます。」

       「2020(令和2)年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対しまして、黙祷をいたします。」
        司会 小林 辰充


議事開始


議長選出  「規約19条に基づき総会の議長は町会長の渡邉さんが行います。」司会 小林 辰充


定数報告  「会員総数224名(2021(令和3)年3月31日現在規約第5条及び7条による会員数

       出席者数  16名(2021(令和3)年4月17日定期総会)

       委任状数 189名(2021(令和3)年4月17日定期総会書面委任状提出者)

       出席者数、委任者数合計205名、有効比率は、91.51%  

       規約20条の規定により、本日の2021(令和3)年度 定期総会は成立いたします。」 総務  椎名 克典


議事録作成者選出  規約24条に基づき議長より、宮内敦司・大津敏子2名が任命される。


議  事


第一号議案  2020(令和2)年度 事業報告  総務  椎名 克典

       2020(令和2)年4月1日から、2021(令和3)年3月31日までの当町会にて実施された事業について報告


第二号議案  2020(令和2)年度 決算報告  収入会計 外山 實 支出会計 江本 正美

       2020(令和2)年度 決算報告並びに、2020(令和2)年度財産目録について報告


      「2020年(令和2)年度の収支報告書でございますが、予算は計上したものの、
       新型コロナウィルスの感染拡大防止の為、都からの要請もあり、いろいろな事業計画が中止となりました。
       各項目の決算額が、0というのはその為であります。」議長 渡邉 吉代司


第三号議案  2020(令和2)年度 会計監査報告  会計監事 岩崎捷二郎

       4月1日(木)・6日(火)に、2020(令和2)年度 決算報告並びに、2020(令和2)年度財産目録についての
       監査を行った結果、相違ないことを報告



  第一号議案から第三号議案について質疑を受ける


議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第一号議案(2020(令和2)年度 事業報告)、第二号議案(2020(令和2) 年度決算報告)、
第三号議案(2020(令和2)年度 会計監査報告)は承認された。



第四号議案  2021(令和3)年度 事業計画案承認の件  総務  椎名 克典

       2021(令和3)年度 事業計画案の内容について説明


第五号議案  2021(令和3)年度 予算案承認の件  収入会計 外山 實  支出会計 江本 正美

       2021(令和3)年度 予算案について説明



  第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける


議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第四号議案(2021(令和3)年度 事業計画案)、第五号議案(2021(令和3)年度予算案)は承認された。


第六号議案  町会長 会計監事選任の件 議長 渡邉 吉代司

「2年一期、当初の1年は、たいへん忙しい1年でありました。2年目は、コロナ禍により、行事の中止が相次ぎ、
町会活動もままらない状況でありました。このような状況の中で、どのように町会運営、地域のコミュニティを維持し、
皆さと連携を保っていくのかたいへん難しい役割であると実感しました。2年間、無事、任期を全うする事ができました。
ありがとうございました。」



「本年は、2年に一度の役員改選の年であります。先日の役員会におきまして、
町会長を渡邉さんに、続投していただく旨の決議を行いましたが、よろしいでしょうか。」
司会 小林 辰充


  出席者一同、拍手をもって了承。


「ありがとうございます。併せまして、会計監事も、新たに任命をしますが、引き続き、
岩崎さんと三井さんに、お願いをいたします。」 議長 渡邉 吉代司


  出席者一同、拍手をもって了承。


「以上を持ちまして、本日の議題は全て終了いたしました。コロナがいつ終息するかわからない状況でありますが、今後も、
皆さんと町会活動を頑張って行きたいと思いますので、よろしくお願いいたします。」 議長 渡邉 吉代司



閉会の言葉  「前年は、町会活動がなかなかできませんでしたが、今年度も、そうした状況が続くと予想され、
        非常に寂しい感じがいたします。四谷四丁目町会をこれからも、盛り上げて行きたいと思いますので、
        皆さん、ご協力をお願いいたします。」  副会長 常川 直喜


以上

議長       氏名  渡邉 吉代司  印
議事録署名人   氏名  宮内 敦司  印
         氏名  大津 敏子  印