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[令和6年10月10日（木）18:45〜19:15 町会会館] ■四谷四丁目町会「臨時役員会」議事録（敬省略） 【役員出欠席者】 会長　　渡邉吉代司　議長　 副会長　小林辰男　欠席　委任状有　議長委任 副会長　加藤良雄　欠席　委任状有　議長委任 副会長　常川直喜　出席 副会長/総務　椎名克典　出席 副会長　本田紀子　欠席　委任状有　議長委任　 出会計　江本正美　出席 入会計　外山寛　　出席 会計監査　岩崎捷二郎　出席 会計監査　三井久江　　出席 【議長代行　総務】（会長から議長委任） 総務　椎名克典　出席 総務　根岸弥之　出席 総務　小林辰充　欠席　 【議事録】 会長：健康の問題、身体の限界で今期限りで、会長を退く事を決意しました。つきましてはこの場にて次期会長を推薦して頂きたいです。 椎名：規約11条で「会長は理事会において選任し総会の承認を得る」とあります。理事会で会長を選任するに当り、役員会からその候補者を推薦するのはいかがでしょうか。 役員一同：意義なし、拍手 根岸：総務としましては、町会長になられる方は、やはり町会の事に精通しており、気力、体力のあるご年齢の方、副会長の常川直喜さんにお願いしたいと思いますが、役員の方ご意見をお聞かせ頂きたいです。 江本：やって頂けるなら、是非常川さんに頑張って欲しい 外山：常川さん、大変ですが是非頑張ってください、宜しくお願いします 岩崎：常川さん世代、やはり若い人がやらなくてはだめだ、常川さん是非お願いします 三井：常川さん何卒宜しくお願い致します。 椎名：私も皆様と同意見です、常川様宜しくお願い致します。 会長：皆さまが選んだ方を私も推薦します、常川さん是非宜しくお願い致します 椎名：それでは全会一致にて役員会としましては、常川直喜さんを時期会長候補して、理事会に推薦致します。 役員一同：意義なし、拍手 常川：私で宜しかったら、謹んでお受けさせて頂きます。それ以外選択肢はないようで。全ての会長業務をご立派にこなしてきた会長の半分以上をやれればと思っています。 会長：会長職は本当に忙しく大変で、私は会社を定年して以来、毎年楽しみにしていた会社の同窓会や学校の同窓会に、会長就任後は、一度も出られなかった。人それぞれ会長のやり方はあると思います。 [理事会] ■会長挨拶　 暑さ寒さも彼岸までといいますが、寒暖差がありますので、皆さまお体には十分にお気を付けください。 敬老の日がありましたが、１００歳以上の人はどれくらいいるのでしょうね。空き地と空き家がふえておりますね。 本日もよろしくお願いします。 議事に先立って 規約に於ては、１１条１項　会長は理事会に於いて選任し、総会の承認を得るとなっておりまして、前回の選任時は役員（副会長、会計、会計監事、総務）によって選任しましたので、今回も先ほど臨時役員会を開催しまして、協議の結果、常川副会長を次期会長として推薦することを決定いたしました。　よってこの理事会に於いて、立候補、異議等がなければ、常川氏を次期町会長として選任したいと思いますが、皆さまいかがでしょうか。　椎名 満場一致で賛成。 報告事項 ・秋の交通安全週間　 延べ３９名　（天候不順により開催日少なく） ・新宿区地域安全の集い 大月みやこが出ていました。　町会長出席 ・四谷大好き祭り １０月１２，１３日　会場：コモレ四谷 ■各部報告 １部　サンハイツは１１月末で退室とのこと。　岩崎 ４部　９月の訃報が２名ありました。　田谷 ５部：大木戸児童遊園の違法駐輪と植木の粗雑な放置問題、年内までに公園課と話しあって解決したいと思います。（根岸） ６部　大津さんがだいぶ元気になられたようです。　三井 出会計　交通安全の時に図書カード３９枚でました。 ■議題 １１月２４日　避難訓練　皆さんに来てほしい。　　 トランシーバーが古いので買い替えを検討しては　江本 松用紙　絵馬のもので２５０枚用意しておきます。　外山 ・歳末警戒　 １２月２５日から２８日まで開催 酉の市　三の酉まであります。 次回の理事会は１１月１４日開催 [四谷四丁目町会　理事会　９月１２日町会会館　１９時３０分] ■会長挨拶 皆さんこんばんは。だいぶ涼しくなってきましたね。　台風だったり、あるいは線状降水帯ですか、最近本当に十二分に注意していただいて、狭い範囲 でそういう災害が起きますので、情報を頻繁に取っていただいて、 そういう目に遭わないようにいたしましょう。　渡邉 ■報告事項 ・四谷納涼踊り 四谷ひろばが工事のため中止でした。　椎名 ・ラジオ体操 7月19日土曜日から28日までの10日間、開催いたしました。 6時25分から開催　　消防署が7月27日に来ております。本日 文化部の宮内部長が遅れますので代読いたします。　体操指導は例年同様田谷さん、椎名が行いました。老若男女の方がお越しいただきましたが、家族連れで来 る方が多かったです。数は延べ約590名で、1日平均約59名でした。　雨による中止は ありませんでしたが、　7月21日日曜日は、前日夜半からの雨によりグランドの所々に水たまりが発生し、水はけが追いつかず、一部の人は避けて体操を行い ました。　27日土曜日には、消防署による消火器を使用しての初期消火活動の講習を行いました。 最終日の28日日曜日は、80名くらいの方が集まり、記念撮影を行い、参加者に図書カードを配って終了いたしました。　図書カードの配布枚数は82名です。　大変有意義なラジオ体操会でした。 以上。　椎名 あの公園の水はけが悪い。改良については志田議員にお祭りの時にお願いしておきました。　椎名 ・大木戸ガーデン 四谷大木戸ガーデンを8月4日日曜日行いまして、その協力ということで、スイカ割り、警備、受付、 町会の方でいたしました。どうもありがとうございます。　椎名 今年も全町会員の方に金券お配りをいたしました。　2019年は5万3500円の回収がありました。 大体11万円分ぐらい券を配るんです。　2020年、21年、22年は中止でありました。 去年、23年が4万5100円で、今年が6万800円 で、今年は11万5000円分配って、回収率は52パーセントでした。　私の代になってこれを始めたんですけど、会員の方に使ってもらって、 非常に有効な券ではなかったのかなという風に思います。これはずっとね、続けていければなと。 来賓は、区長はじめ出張所長さん、それから左門町さん、大京町さん、愛住町さん、四谷三丁目さん、それから片町さん等々ね、近隣の街の方もお集まりいただいて、楽しいガーデンができたんではないのかなという風に思います。以上、ご報告まで、　渡邉 商交会長より 色々ありがとうございました。無事に怪我もなく済みました。　最後のもう音楽が終わる時に警察からうるさいというような注意を受けました。 近隣からの苦情があったようです。　常川 ■各部報告 ５部　よくはわからないんですけれど、私がいない時に店に菓子が1個ぶら下がっておりまして、考えると、イラク大使館さんかもしれません。　何の連絡もしてないんで、わからないんですけども、もしかしたら工事が始まるかもしれませんね。　常川 公園の駐輪スペースは、中途半端なので、年内には公園課と話して進めたいと思います。 あと、田安鎮護稲荷の看板がボロボロで作り直さなといけないと思います。　根岸 公園、大木戸児童遊園が根岸さんの方にあって、今の斜めになってる看板も 交差点からもよく見えるんですね。　あんな感じの大きさのものを電柱にとり付けられて、そこと、それから反対側のお風呂屋さんの通りの方には大木戸こども 園がありますので、そこに わかりやすいような看板を設置するのに、そういう敷地なので、働きかけを今後する つもりです。　　一応、私の知り合いの看板屋、彼に見積もりを とって、デザインも参考になるようなものがあれば作ってもらって、準備しておきます。また、お知らせしたいと思います。　椎名 ６部　　前会長でありました 坂部さんがですね、7月9日にお亡くなりになりました。　98歳でした。　 2ヶ月以上前のお話ですので、御葬儀はすでにお家で済まされておりました。　香典等々、お悔やみをお持ちしようかなと思ったんですが、奥様も具合悪いそう で、今、入院されてらっしゃるということで、 どなたもいらっしゃらないとね、ちょっと今躊躇をしております。　奥様、めでたく退院されて、もし表でお会いになった時には、言葉をおかけしていただけれ ばという風に思います。 遺言を残していたらしくて、天寿を全うしたんじゃないかという感じでした。　外山 入会計　町会費は１１月いっぱいでお願いいたします。　外山 出会計　ラジオ体操で図書カード82枚配りまして、金額が4万1000円です。 次に、大木戸ガーデン分として、 チケットの印刷代1万9440円、お券を使った方の金額が6万800円　以上支出しました。　江本 青年部　北澤八幡の祭礼に行ってまいりました。　十二社と青山も行く予定です。　以上　　小林 ホームページ　ラジオ体操の写真をアップしてあります。　小林 ■議題 ・秋の交通安全週間 ２０日　テント設営　１４時 ２１日　午前午後 ２２日　午前午後 ２５日　午前午後 ２７日　午前午後 ３０日　午前 午前は９時から、午後は１３時からそれぞれ２時間です。　よろしくお願いいたします。　 新宿区地域安全の集いがあります。　警察署関係です。　日時は１０月６日　箪笥町区民ホールです。　いかれる方教えて下さい。 新宿区消防団ポンプ操法の開催　１０月６日　１０時からです。　明治神宮絵画館前　雨天決行です。　同日ですが、いかれる方教えて下さい。 渡邉 ・町会費について 先程のとおり。 会員数減っております。 ・祭礼委員会 手ぬぐいは残り３００ほどなので、準備したほうが良いと思われます。　前回２８５円でしたが、今回は５００円となります。　椎名 外山さんより 先に話しておきたいんですけれども、 今期の3月までで一応役を降ろさせていただきたいなと考えております、 今現在ですね、厚生と入会計、 民有灯とかの仕事をしてるんですけども、だんだん 体もおかしくなってきちゃったので、やっぱりそろそろ引かせてもらいたいなと、そういう風に考えてます。なんで、来年3月いっぱいはやりますので、それまでに次の方を見ていただければと思っております。よろしくお願いします。　外山 会長より こうやって皆さん見ると5体満足そうに見えるんだけど、満身創痍なんです。 自慢じゃないけど、私は1回しか欠席してなかったんです。　車椅子でもここに来たし、雨でも何でも来るんですが、途中で血中に酸素が少ない人は 全臓器に酸素がいってないんで、バタって倒れた時にもう助からないという話なのです。　ですので、4月から新しい組織のもとで町会の運営をしていただければなというお願いでございます。 渡邉 江本さんより それと同じに、私も若い人に引き継いでいただきたいと思いまして、 私、坂部さんの代からやってます。　体がもう言うこと聞かないし、頭ももうボケてきてますので、この任には耐えられません。　したがって、3月まではやり たいと思いますが、以降は若い方に会計のお願いしたいと思いますので、よろしくお願いします。　江本 来期が改選の年となりますので、規約には会長は理事会によって選任されるとあります。　椎名 それでは、方法としましては、まず三役で会議をして候補者を選出し、その後の理事会でそれを図って承認するかたちでしょうか。　小林 三役は町会長、副会長、会計、会計監事ですね。　本日は出席されていない方もおりますので、日を改めてがよろしいでしょうか。　小林 では次回理事会の１０月１０日の少し早い時間い行いましょう。　６時４５分でよろしいでしょうか。　椎名 一同了承 田谷さんより １１月２４日に避難訓練がありますので、お時間のある方、ご参加よろしくお願いいたします。　田谷 ・旅行について 今から旅行を計画するのは大変なので、例えば、伊香保温泉とか場所だけ決めて、お昼だけ食べて自由解散、帰りはまた集合して帰路というのはいかがでしょうか。　渡邉 １つ問題が、自由行動だと研修旅行ではなくたってしまうのかなと。　岩崎 問題ないと思いますよ。　一同 移動手段はもちろんバスです。　少し検討してみます。　渡邉　岩崎 以上 [四谷四丁目町会　理事会　７月１１日木曜日　１９時３０分　町会会館] ■会長挨拶 今日は7月ですね。先月のお祭りも、あの日は大変な大雨で、初の青年部長は大変な思いをされたと思いますけど、お祭りも無事終わりました。　 8月は商交会さん主催の大木戸ガーデンが8月4日に開催をされます。商交会でチケットが配られるんでしょうけれども、町会でもまた皆さんにお配りをして、ぜひあそこに参加をしていただけるように お願いをしたいと思います。ご挨拶は以上でございます。　渡邉 ■報告事項 ・祭礼委員会　５月２７日　 １９時半より町会会館にて鰹節を作って配布しました。　椎名 ・鉢洗い　６月１３日 れんげ食堂　会費１０００円　出席２０名　 祭礼の収支報告、会計監査を根岸さんよろしくお願いいたします。　椎名 7月6日に四谷広場にて、会長及び監査の岩崎さんと三井さんの元で 決算を確認いただきました。　ポイントだけを言いますと、 まず収入の部で、去年より20万円近く減ってます。これはですね、集金が 10万円ぐらい減ったってことですね。　神酒所のは増えたんですけど、収入は去年よりも減りました。　同時に支出の方も減りましたので、 令和5年、去年はマイナスの36万だったんですが、今年は25万円の赤字です。支出に関して、別表があるんですが、これは後日、綺麗にしてまた発表しようと思います。　 あと、お祭りに関していくつかは反省点と言いますか、今後の課題として上がってきていただいた意見と、総務とかこの間の鉢洗いとかでいただいた意見としまして、　 ・お神輿の接待を出していただいた方々には鉢洗いにもご招待したらどうか。 ・掲示の仕方ですね。掲示の仕方で、金額別にするのか、あるいは各部別にするのかとかですね。そこら辺の意見が色々ありました。 ・日曜日の青年部にお昼は必要じゃないかとかですね。　 ・これはちょっと1番大事かもしれませんが、 掲示で名前が間違ってたというご意見をいただきまして、 やはり各部長、あるいは神酒所もですね、ちょっと掲示の名前と奉納帳が合ってるかどうかの確認を二重チェック体制でやる必要があったのではないかなっていう意見 が出ました。　 私の方からは以上ですが、他にももしご意見等ありましたら、 今ここで、はい、お受けしたいと思っております。　根岸 お名前はちゃんと書いてあげないとね。　前は各部長が芳名帳を見て、 自分のところは責任を持って１部から8部までやったんだけど、今年はやらなかった。　気をつけましょう。 それと、今、根岸さんの方からありましたけど、 ここで毎年 30万円前後のマイナスが出ていますよというので、これ致し方ないんですけども、今、田安とそれから賽銭で、預金通帳には450万程あるんだけれども、 単純に言えばあと2回分ですよね。　ここにもあるように、 １部から8部の奉納金の集金額は減ってます。　これからお祭りのやり方、いろんな部分でお金の出し入れを明確にしていかないと なかなか大変だろうと思いますんで、この辺のところは祭礼委員会の方で来年またお話し合いをしてやればよろしいかと思います。　渡邉 総務より、 やっぱり始動を早めにして。　第1回の祭礼委員会を総会の時にやるんですけど、そこにある程度もう準備して臨んでいくようにしていければと思います。　椎名 ■各部報告 １部　大塚刷毛さんの会長の葬儀に会長が参加されました。　小林 会場に入る前に30メーターぐらいずっと 社員の幹部の方だと思うんですけども、並ばれていて、その間を通っていくんですけども、大変厳かなご葬儀で、お花がいっぱいあって、真ん中に大塚さんのお写真が飾られた、 76歳ということで大変まだお若いこれからという時にお亡くなりになられたのは大変残念だと思います。　渡邉 ２部　カラスが最近朝夕飛び回ってまして。 子供のカラスが怪我をして、警察が4人来て対処しておりました。　椎名 ５部　公園の駐輪場のところにバイクが止めてるのが多いんで、一生懸命色々やってるみたいですけど、 植木の重たいやつをまた移動して、今度は全部止められるようになってたりとか。　もうシールを毎回毎回貼るしかないのかなと。その方がいいのかなと思ってます。以上です。　常川 ７部　道の真ん中にねずみの死骸があったのですが、それで、清掃事務所へ電話しした方がいて、 素人の方がそれを片付けないでくださいと、病原がついてるかどうかわかりませんから、午後にその回収に行きますから、それまで手に触らないでくださいという風に指導されまして、 ずっと待っていたら、確かに来て、清掃事務所の方が片付けていただきました。以上です。　江本 ■専門委員会 HP委員会　先日の祭礼の写真をアップしておきましたので御覧ください。　小林 ■議題 ・ラジオ体操 今月１９日より２８日まで　１０日間開催予定 ６時２５分集合　 消防の方で今年も２７日にお願いしてあります。　椎名 皆さん、来られる方は積極的に来ていただけると気持ちいい1日が過ごせるはずなので、ぜひお願いします。田谷 あと公園倉庫のネットが結べなくなっているのですよね。　椎名 格子も壊れてますね。　井上 あれは町会で直さなくてはならないのですか？　常川 わからないですね、聞いてみましょうか。　椎名 ・大木戸ガーデン ８月４日　大木戸公園 協力ということで、また警備、受付をお願いしたいと思います。 ５０円券は本日、各部部長にお配りいたします。　椎名 昨年は１１万円お配りして、採集は４０％くらいでした。　どんどん町民の方に出てきていただいて、あそこで 夏の日を過ごしていただければと思います。雨降ったら中止なんでしょうね。　渡邉 小雨ぐらいはやりますね。　小林 役割とかはどうしますか。　渡邉 あの入口んところには3人ぐらいいて、自転車を手分けして歩道のところに止めてもらうか裏に止めてもらうのが1番いいです。　ライオンズのところには止めないようにご協力していただきたいです。　 あとスイカ割りもお願いします。　常川 スイカ割りは何人くらい必要ですか。　花上 ６名くらいお願いします。 多分2列でやらないと間に合わなくなるんじゃないかなっていうのがいつものパターンなんで。 結局1人1人タオルで目隠ししてやるとなると、やっぱり3人ぐらいは最低限必要なんで、だから5人いて予備がいてっていう感じだった。6人ぐらいいるとありがたいです。 あとTシャツのことなんですけど、 これは今年から年号が入ってないんで、 そのまま保管してください。最低3年使ってください。よろしくお願いします。　常川 細かく分担は今日決めませんので、来てない方もいらっしゃるので、例年通りということで自主的に気づいた所に入っていただいてもらえればと思います。　椎名 集合は３時くらいでお願いします。　渡邉 お祭りの時にゴミが公園の中に溜めてたんで、結局2度手間になっちゃったもんですから、今回は最初から外にしましょう。　あと、分別をちゃんとしていただければ いいかと思います。　常川 ■その他 では、その他として、左門町振興会ビール大会が7月の最終土曜日に予定されております。 あと、納涼踊り大会が大京町、信濃町、荒木町と あると思われます。 花園町さんからもご案内のお知らせがたくさん来ております。　今度から学区域がそちらになりますからね。　渡邉 一応、ライオンズからは反対意見の署名は出して、返答は来たんですけど、 ちゃんとした答えじゃなかったですね。もう決まってますからみたいな感じで　常川 こんな余計な心配する必要ないのかもしんないけども。　例えば須賀神社の保存会費をくださいなんて言った時に向こうの小学校に行ってて、要はお友達ができて花園神社の祭りにどんどん行くようになった時に、やっぱりその子供の親は、なんで神社の会費払わなくちゃいけないのっていう風に疑問が多分湧くと思うんだよね、自然に。　でも、須賀神社の氏子さんだから、集金はしないといけない。　なかなかめんどくさいものが出てきそうな気がするんですけど、 取り越し苦労だったらいいけどねと。　渡邉 スイカ割りの件なんですが、やっぱりなま物を扱うんで、 去年は福寿会の消毒液を持ってって、1人1人消毒したんですね。　今年もそうしますか？　花上 そうですね。よろしくお願いいたします。　渡邉 次回理事会は８月でお休みとなります。　９月１２日です。 以上 [四谷四丁目町会R6 5月理事会] 令和6年5月9日（木）午後7時30分より　町会会館にて ■会長挨拶 先日の総会は大変お疲れ様でした。いよいよ今月末より行われる例大祭も宜しくお願い致します。 ■報告事項　 ・4/20定例総会について 18：00〜　ﾗｲｵﾝｽﾞ四谷ﾀﾜｰｹﾞｰﾄｺﾐｭﾆﾃｨﾙｰﾑ　出席者23名　欠席委任状158名　合計181名　 期末個人会員数210名（総数225）割合　86.19％ HPに総会の議事録を掲載しますのでご確認くださいませ。（椎名） ・地区各部　 1（小林･岩崎） 大塚刷毛の大�恚v利儀名誉会長がご逝去されました。葬儀は密葬で行い7月に帝国ホテルにてお別れ会を行います。喪中により今年のお祭り関連は全てご辞退とのことです。（岩崎） 2（椎名･花上･有賀） 3（宮内･金子･井上） 4（田谷･渡邉･鈴木高）須貝さんの隣地に売地の看板が立っています。（田谷） 5（外山･常川･根岸･石井） 6（大津･三井･松永）四月に6部長の大津さんが退院しリハビリ中です。（三井） 7（��橋･江本･加藤） 8（野澤）元会長の関口実さんが2月27日にご逝去され、3/5日に近親者のみで葬儀が行われたと、ご子息様から連絡がありました。（野澤） ・専門各部委員会 総務（椎名） 事業（岩崎） 文化広報（宮内） 防犯交通（加藤） 防火防災（松永） 厚生（外山） 環境清掃（大津）5/30　ゴミゼロディ 青少年（常川泰） 女性（本田） 会計入（外山） 会計出（江本）4/20の支出 74102円　御礼、参加者 ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ（小林） 会館管理（野澤） ■議題（理事会当日変更あり） （祭礼委員会） 須賀神社例大祭390年祭　5/31金-6/3月　 ・昨年5/11理事会にて　かつお節ﾊﾟｯｸ270個にのし紙を巻きました。 今年は次回の祭礼委員会（5月27日（月）19:30〜）終了後に作業します。（会長） 鰹節屋さんから電話しても折り返しがないので他のお店も検討（岩崎） 半纏渡しについて 子供は神酒所で良い、大人は事前に町会会館でも（会長、花上） 青年部分は前もって準備、個人で半纏借りに来る人数は多くない（常川） では昨年度通り神酒所て子供も大人も半纏を渡すことに（会長、理事一同了解） 神酒所の人材について　 会長、外山さん、岩崎さん 前面：金子さん、竹田さん、米倉さん（花上さん確認）、井上のぶ子さん 半纏：花上さん、南条さん、三井さん 緑半纏の高橋さん、田谷さんにも声かけ 神酒所用の芳名帳に寄付を書く（会長） ポスター印刷して各部長に配ります（椎名） 大塚刷毛、神輿飾り、担ぎ手も遠慮するそうです（岩崎） 商交会会員に、ポスター配布と共に寄付お願い（椎名） ルートが決まったら四谷警察（椎名） 公園占有提出します（椎名） ライオンズ使用料振込（根岸） 今年は、奉納金を集める時に主意書、ポスターを配ります。封筒はいない方等にお使いください。各部各種4,5枚多めに入れているので、新規開拓にお使いください。昨年より赤字幅の拡大が予想されますので、新規開拓をお願い致します。奉納金の〆切は申し訳ありませんが、5/26日まででお持ちくださいませ。（根岸） 来年はＧＷ前に配布お願します。（田谷） そうしましょう（根岸、椎名） 大うちわが壊れているので治します（椎名） 日曜日六時、高張提灯（19:00 マリールイズに集合）2時間位です、石井さんお願い出来ますか、もう一人中村さん（区議会議員候補）にお願いしております。（椎名） 了解しました（石井） 祭礼委員会、営繕会議 会長、岩崎、外山、花上、三井、根岸、常川泰平、5/13日四谷珈琲、27日17;00町会会館、27日：祭礼委委員会19:30　その後カツオ節供物作り（会長） 出来たお供物は神酒所に運搬します（常川） 半纏の伝票、作成します（会長） 半纏の在庫の確認　会長、三井さん、花上さんお願いします（会長） 半纏の枚数の〆切は18日で（会長） お札300枚の封筒詰め（会長） ラジオ体操（719-28日） 鉢洗い　6/13（木）れんげ食堂　理事会と同じ ・四谷納涼踊り大会（四谷ひろば改修中のため中止） ・四谷大木戸ガーデン（8/4） 2024（令和6）年　定期総会　議事録　　記入者　宮内敦司 地縁法人四谷四丁目町会 報告者・発言者の敬称略 日時　2024（令和6）年　4月20日(土)　18時00分〜18時30分 場所　ライオンズマンションコミュニティルーム 開催　目的　昨年度の活動及び会計報告と承認、また本年度計画及び予算の提案と承認等 議題 第1号議案　　2023（令和5）年度 事業報告　　総務　　椎名　克典 第2号議案　　2023（令和5）年度 決算報告　　会計 　 外山　實　　江本　正美 会計監査報告　　会計監事　岩崎捷二郎　三井　久江 第4号議案　　2024（令和6）年度 事業計画　承認の件　　総務　　椎名　克典 第5号議案　　2024（令和6）年度 予算案　承認の件　　会計 　 外山　實　　江本　正美 司会　　小林辰充 「それでは定刻になりましたので、議事に従い総会を開催したいと思います。開会の言葉を町会長の渡邉さん、お願いします。」 開会の言葉 　町会長　渡邉　吉代司 「皆さん、こんばんは。大変過ごしやすい季節となりました。今年は催しも たくさん開催される予定です。須賀神社は御遷座390年であり、祭礼も盛 大に行われる予定です。本日は、四谷四丁目町会の定期総会の議題に つきましてご審議の程、よろしくお願いいたします。」 議事開始前 　司会　小林辰充 「昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈をいたします。 対象は、地域部門(1〜8部部長、副部長、班長)、　専門部門(部長、副部長) でございます。」 「2023（令和5）年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対しまして、黙祷をいたします。」 議事開始 議長　渡邉　吉代司 「本日は、決算報告書を作成いただきましたTFS国際税理士法人の妹尾さん、西村さんにご参加いただいております。」 定数報告　総務　　椎名克典　 「会員総数210名（2024（令和6）年3月31日現在規約第5条及び7条による会員数） 出席者数　 23名（2024（令和6）年4月20日定期総会） 委任状数　158名（2024（令和6）年4月20日定期総会書面委任状提出者） 出席者数、委任者数合計181名、有効比率は、86.19％ 規約20条の規定により、本日の2024（令和6）年度 定期総会は成立いたします。」 議事録作成者選出　　規約24条に基づき議長より、宮内敦司が任命される。 議事 第1号議案　　2023（令和5）年度 事業報告 　総務　　椎名　克典 2023（令和5）年4月1日から、2024（令和6）年3月31日までの当町会にて実施された事業について報告 第2号議案　　2023（令和5）年度 決算報告　　収入会計　外山　實 支出会計　江本 正美 2023（令和5）年度 決算報告並びに、2023（令和5）年度財産目録について報告 第3号議案　　2023（令和5）年度 会計監査報告　　会計監事　岩崎捷二郎 4月16日（火）・18日（木）に、2023（令和5）年度 決算報告並びに、2023（令和5年）年度財産目録について監査を行った結果、適正に処理されている事を報告 第1号議案から第3号議案について質疑を受ける 　　議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」。 　　第1号議案（2023（令和5）年度 事業報告)、第2号議案（2023（令和5） 年度決算報告）、 　　第3号議案（2023（令和5）年度 会計監査報告)は承認された。 第4号議案　　2024（令和6）年度 事業計画案承認の件　　総務　　椎名　克典 2024（令和6）年度 事業計画案の内容について説明 「今年は、須賀神社の御遷座390周年記念行事がありますが、四谷納涼踊りはグラウンド擁壁工事の為中止となっております。」　　議長　渡邉　吉代司 第5号議案　　2024（令和6）年度 予算案承認の件　　収入会計　外山　實 2024（令和6）年度 予算案について説明　　支出会計　江本 正美 第4号議案並びに第5号議案について質疑を受ける 　議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。 　第4号議案(2024（令和6）年度 事業計画案)、第5号議案(2024（令和6）年度予算案）は承認された。 「以上を持ちまして、本日の議案は全て終了いたしました。ありがとうございました。」 議長　渡邉　吉代司 閉会の言葉　　副会長　常川直喜 「令和5年度がつつがなく終了し、令和6年度に入りますが、本年度も頑張って参りますので、皆様、何卒ご協力をお願いいたします。本日は、ありがとうございました。」 以上 議長氏名　　　　渡邉　吉代司 議事録署名人　　宮内　敦司