四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[令和5年1月12日木曜日 町会理事会 19時半より町会会館]

■会長挨拶

明けましておめでとうございます。夜警、元旦祭とお疲れ様でした。最近は東京でも新型コロナ感染者が20,000人を超える日もありましたが、政府はイベントや生活をもはや通常通りにする方向を示しております。
町会の新年会は中止としますが、今年は田安祭りや須賀神社のお祭り、各種イベントをどうするのか、どうやるのか、いつから正常化させるのか、皆さんと話し合っていきたいと思います。
渡邉


■報告事項

・歳末警戒について 12/25-28 各日8名位 27日に警察署長と消防署長が挨拶に来られました。

・元旦祭 
何人位参加されましたか(椎名)

参加者に配る100枚の図書カードがなくなって、後ろにおられた野球やボーイスカウトの指導者たちでもらっていない人がいたので、110人位でしょうか(根岸)

青年部等でも貰っていない人がいました(常川)

では120人前後でしょうか(根岸)



■各部報告

5部 モトハシマサコ美容室が石井さん宅1階へ移動するとのことでいま工事中です。 常川



■専門各部

厚生部 訃報が4件ございます。  外山

当部のお一人に関しましては、連絡ありまして、香典等のご厚意は辞退させていきますとのことです。 
訃報のお知らせの紙に追記宜しくお願いします。 宮内

皆様にはあとでお香典をお持ちしたいとおもいます。 渡邉

余談ですが、住民の方で、なかなかこのご時世でコミュニケーションが取られておりません。
私も同い年の方も亡くられましたが、それでも情報はまわってきておりません。
皆様、町会費などを集める際に多少おせっかいですが、お声をかけるようよろしくお願いします。

あと、他町会ですが、荒木町の町会長がお亡くなりになりました。 ご報告いたします。
渡邉


HP委員会 当HPにはyotsuya4.comという名前があるのですが、その費用(ドメイン料)として3年分支払いをいたしました。 小林


■議題

・田安鎮護稲荷祭り

2月26日 日曜日 大木戸公園
11時より神事となります。
事前準備として、ポスター用意、公園占有届、神前のお供物、お礼等となります。
消毒、手袋、絵馬、お菓子200個 図書カード100枚
例年は青年部による餅つきがありますが、昨年度は中止としました。
旗竿は展開します。 不要となったのぼり旗は廃棄とします。

役員にはお弁当、お茶を用意します。 来賓者には箱入りのお酒を用意。
雨天の場合は旗は無しとして、テント設営。

領収証は奉賛会費としてリストを準備して、祭礼終了後に集金となります。

椎名


御札はまだあるとおもいます。 外山

絵馬は前回作ったのでそれがそっくりあると思います。 確認いたします。  小林

ご招待をする方には今月中にはお知らせする予定です。 渡邉

出し物はどういたしますか。 渡邉

お菓子でしたら私の方で用意しますよ。 常川

ありがとうございます。 宜しくお願いします。 渡邉

お餅つきですが、どうしましょうか。 今年までは我慢しましょうか。 渡邉

昨年はお菓子のみですが、今年からはある程度前向きに考えていったほうがよろしいのではないでしょうか。
やめるのは簡単ですので。 やるやらないではなくて、どうやれるかを考えていったほうがよいと思います。 小林

それでは、豚汁だけでもやりましょうか。 渡邉

わかりました。 それでは、豚汁とお菓子ですので、現場にはバーナーを用意して準備いたします。 小林

あとは別日で代表者の打ち合わせをしましょう。 渡邉


■その他

・節分祭
2月3日、須賀神社で開催されます。
町会といたしましては、お菓子は神社にお任せして金額をお支払いしてきました。 渡邉

・須賀神社例大祭
今年の例大祭についてですが、また各町会に意見が求められております。
昨年はお神輿だけ神酒所に設置しただけでしたが、今年はどうなるかは、まだ決まっておりません。

四丁目としましては、もし祭礼の渡御が行われるとしたら、参加できますとの意向でいきますので宜しくお願いします。 渡邉

・総会
もう2回連続で会館で行われています。
そろそろライオンズタワーゲートで行えればよいですが。 渡邉

まだ貸出はしてないようです。 今後徐々に解除されていくとはおもいます。 常川

それでは借りれるようであればそこでやりたいですね。 渡邉


次回の理事会は2月9日となります。 椎名

以上





[四谷四丁目町会 理事会 12月8日木曜日 19時30分 町会会館]

■会長挨拶
本日もよろしくお願いします。 渡邉

■報告事項

・商交会との合同清掃
11月19日 15時より外苑西通りで開催。
合同清掃大変お疲れ様でした、15名の方にご参加頂きました。沢山のゴミを拾いましたが、落葉、レンガ等普段清掃局が回収しないものも、町会清掃の場合は全て回収してくれております。婦人部から7名です。 大津

・四谷ひろば避難所防災訓練
8時発災 9時に四谷ひろば集合、今までは町会単位でしたが、今回は庶務情報連絡・避難誘導・物資供給・救護衛生 の4グループに分かれて訓練 、お手伝い出来る方は少しでも来て頂きたいです。  渡邉


■地区各部

4部
年会費ですが年金生活者から見直しのお願いがありました。町会の収支を見せ、説明しながら集金するのが良いと思います。 田谷
収支報告書は作成されています。渡邉
HPには出ていないので、総会での収支報告書をコピーして渡す方法もあります。椎名
収支報告書を見ただけでは、項目が各部ごとなので分かりにくい。野澤
総会に出てきて、収支報告の説明を聞けば良いと思います。江本
不明な方は総会に来てくださいと伝えれば。 金子
収支について、部ごとの会計でなく、全体的に一見で分かりやすい収支の書類があると理解されやすいと思います。 田谷

5部
大木戸児童遊園と、文象堂書店及びみらいじまの間の細い道が、四丁目在勤喫煙者の喫煙場所になっていて、公園課も喫煙禁止の幕を桜の木に張りました。美観的な問題もありますが、当面集中的にここでの路上喫煙者に注意を促していこうと思います。

新宿区はそもそも路上喫煙禁止で、町会としても町内の路上喫煙禁止に全面的に協力していきたいと思います。 一同

路上では吸わないでほしいということをホームページに載せましょう。 渡邉

わかりました。 小林

8部
安藤さんに副部長に入ってもらおうと思っております。 本人には了解は得ております。 本日は用事のため欠席しましたが1月から参加させて頂くとのことです。 野澤



■専門各部

環境清掃 
合同清掃はありがとうございました。 大津

青少年部 
副部長である木村が脳梗塞で入院しておりますが、退院の目処がたちまして、今月半ばくらいに一応退院となるようです。
これからリハビリなど大変だとは思いますが、ご報告まで。 小林

入会計 
お陰様で無事に終わりました。 ありがとうございました。 外山

出会計
順調にお支払いしております。 江本

HP委員会
先月の四谷ひろば避難所訓練の写真を掲載しております。 御覧ください。 小林



■議題

・松用紙について
本日、部長さんにお配り致します。 各会員へ配布よろしくお願いします。 渡邉

・歳末警戒
12月25日〜28日 前回は8時集合でテント設営無しでした。 年長者が25,26、青年部が27,28でした。
消防署長も前回来られたのですよね。 椎名

連絡がくると思います。 渡邉

ではまず19時か20時にするかですが、いかがでしょうか。 椎名

19時でよろしいのではないでしょうか。 一同

日程の振り分けはどうしましょうか。 椎名

青年部は、もちろん4日間通して募集をかけますが、一応2日間で分けていただいたほうがありがたいです。 小林

それでは昨年通り25,26を年長者、27,28を青年部といたしましょう。 テントは無しで、巡回は1度ということとなります。
最初のスタート時には私が行きますので、終わったら青年部の倉庫へライト等しまってください。 渡邉

青年部の倉庫は開けておきますね。 小林

・元旦祭について

例年通り11時からとなります。
  これはボーイスカウトの方に連絡したほうがよいのですよね。 渡邉

そうですね。 よろしくお願いします。 小林

少年野球に関しては金子さんにお頼みしてよろしいですか。 渡邉

わかりました。 金子

いままで元旦祭において雨天はやったことがありませんが、どうしますか。 渡邉

たとえ中止にしても何人か来ると思うのでいなければなりませんよね。 渡邉

かなりの雨の場合もやりますか? 根岸

ある程度予報が出た時点で連絡まわすとかですかね。 椎名

国旗掲揚はどんな雨でもやらなっきゃいけないっていうのがボーイスカウトですね。 渡邉

それでは実施としておいて、本当に直前に判断でよいのではないでしょうか。 小林

・新年会について
今年は中止といたします。 渡邉

・田安祭りについて
例年、2月に執り行っておりますが、日程だけでも決めましょうか。 
それでは26日といたします。 渡邉

のぼり旗の件ですが、お店が無い方やお亡くなりになられた方のものもございます。
宮司さんに処理の方法をお聞きしましたら、普通にごみとして焼却してよいそうですので、今回そうさせていただきます。 渡邉

・その他
本日の配布物にゴミの収集の日程のポスターもございます。
粗大ごみセンターの電話番号が変更となりますので、ご確認ください。 渡邉

冒頭でお話をしましたけども。年末年始忘年会、新年会。 町会としてはやりませんけども、お友達や親しいグループで大いにやっていただいて結構だと思います。
ただルールを守っていただいて、コロナに絶対に感染しないような対策をして、大いに楽しんでいただければと思います。
もう少しありますけども、 体に十分にお気をつけいただいて良いお年をお過ごしいただきたいと思います。 渡邉



次回理事会は12日となります。

以上




[四谷四丁目町会 理事会 11月10日木曜日 19時30分 町会会館]


■会長挨拶

今年も残すところ2カ月を切りました。 コロナが増えてきましたので、皆さまご注意くださいませ。 渡邉

■報告事項

・四谷文化祭 
10月23日 四谷地域センター
ホールが新しくなって、323名出席 9Fに於いて落語や漫才が行われました。 渡邉

・東京レガシーマラソン
10月16日 四谷四丁目交差点において交通規制となりました。 渡邉

・みょうが坂公園工事
みょうが坂公園の改修工事が開始となり、防災倉庫を移動いたしました。 来年5月までの予定です。 渡邉


■地区各部

5部 うちの店舗の前の敷地にフェンスができました。 常川

6部 公園の改修によってゴミ置き場のルールを少し変えました。(位置等) 大津

7部 まいばすけっとが11日オープンします。 高橋

8部 訃報がありました。 野澤


■専門各部委員会

なし


■議題

・商交会との合同清掃

11月19日 土曜日 15時より らぽっぽ前集合 外苑西通りを清掃いたします。
教育委員会からの協力依頼に関しては来年に計画中だそうです。  渡邉


・四谷ひろば避難所防災訓練
11月27日 日曜日 
今年は開催いたします。 四丁目、三丁目、愛住町、片町、舟町、荒木町
8時発災 各自自宅待機 9時にひろばに集合となります。
4つのグループに分かれてマニュアルに基づいて行動します。
1、庶務情報連絡部 2、避難誘導部、 3、物資供給部  4、救護衛生部
11時15分閉会式予定
渡邉


・松用紙について
配布予定です。 外山


・歳末警戒
12月25から28日まで 19時より
テント設営は無しです。
27日に消防署長が激励に来るそうです。

・酉の市
11月4日 一の酉  11月16日 二の酉   11月28日 三の酉  神社熊手購入で福引有。

・元旦祭
図書券のみで、飲食はなしとします。 国旗掲揚は行います。 渡邉

・1月の新年会(理事会)
12月の理事会で話し合いましょう。 渡邉


次回の理事会は12月8日木曜日となります。

以上




[四谷四丁目町会 理事会 議事録 令和4年10月13日 町会会館]

■会長挨拶

皆様こんばんは。 マスクをしたりしなかったり、どうなるのかわかりませんけども、少しずつ増えてきたような気もします。
これからはインフルエンザという厄介なものもまた加わってきます。 日常生活の中で気を付けていただいてお過ごしください。 渡邉


■報告事項

・秋の交通安全週間
9月21日から30日までおこないました。 テント設営は中止となっております。

・四谷ひろば避難訓練
9月28日に第一回目の防災会議が開催されました。
11月27日の避難訓練に向けてどういうことをその避難訓練で付け加えるのか、 旧四谷第四小学校今の東京おもちゃ美術博物館並びに四谷広場が避難所として設定をされています。 地震に特化をしておりますが、もし、首都直下型の地震が来た場合には、 あそこは避難所として開設をされます。で、その時にどういうような運営をした方がいいのか、 今は赤い箱があり、その箱を開けると1、2、3、4、5、6って番号が振ってありまして、その通りにやっていけば避難所としてはなんとかなるんですけども、その箱のありかも知らないだろうと言う事で、まあ4丁目で1番近いのは私です。  で、まあその他に田谷さんが鍵を持ってたり、愛住町の渡辺町会長が鍵を持ってたりするわけですけども、果たして、このグランド門を開ける鍵を持っている田谷さんと渡辺町会長が、地震が来てあそこを諦めなければならない時に 果たして開けられる状態にいるのか。 東京にいませんでしたとか、いろんな条件があって、 果たしてそういう時には誰がどういうような措置をしてあそこを開設をするんだとか、いろんな問題があるわけですよね。
今月の29日の土曜日にまたもう1回。 それをきちっとまとめましょう。
難しいんだけど、避難所開設と避難訓練は別物だと思いますよね避難訓練は、避難訓練 避難所開設は避難所開設。 避難所の開設は、 あそこを利用しなければならなくなった状態の人があそこに集まって、まあ、1つのえコミュニティを作って、避難所を開設をするというのが1番理想なんでしょうけども、そうするためには、じゃあどうしたらいいのかというのを今月の29日に第2部として議論をするということで先月は終わりました。 渡邉

・アートフィスティバル
10月1日に四谷ひろばに於いてアートフィスティバルが開催されました。
雨も降らずに盛況だったということです。 渡邉

・四谷大好き祭り
盛況のうちに終了いたしました。 渡邉


■地区各部

8部 訃報がありました。 野澤

お香典をお渡ししました。 渡邉

前回、理事会にあがった訃報の件はどういたしましょうか。 椎名

こちらから連絡をしてお香典を渡す手筈をとりましょう。 渡邉

わかりました。 椎名

■専門各部委員会

・総務
奉納幕が出来上がりました。
よろしくお願いします。 椎名

・青年部
先月、十二社の祭礼がありまして。四谷四丁目として、8名で参加してまいりました。
あいにく大雨で大変な状態だったんですけども、宮入りの夜の8時頃には雨は止んで良いお神輿が上がったのではないかと思います。
ただ、色々参考とする部分としては、マスクをみんなに配って、そのマスクがないと担げないっていう形で行われたんですけども、 あの大雨の最中でマスクしてると、息がもう詰まってしまってどうしようもなかったっていうのがありました。 高性能なマスクなんですよ。 3000円ぐらいするをみんなに配って、名前入りので。 それでもやっぱダメでしたね。 小林

・入会計
今のところ順当です。 外山

・出会計
順調に支出しております。 江本

・ホームページ委員会
議事録を少々訂正いたします。 小林


■議題

・合同清掃
商交会さんとの合同清掃を11月19日の15時から実施いたします。
今回は都の教育委員会より、小中学生を手伝いに行かせたい旨の連絡がありました。
歓迎をしますとお伝えしたのですけども、 軍手やゴミ袋が必要ですね。
お土産にお菓子か飲み物でも用意しましょう。 渡邉

・歳末警戒
12月25日から28日での開催となります。
今年もテントは貼らずに昨年同様、現地集合して回ってそのまま解散といたしましょう。 渡邉

・松用紙
1枚88円となります。 昨年と同じところに発注でよろしいでしょうか。 外山

お願いします。 一同

わかりました。 こちらの絵馬の方を300枚発注いたします。 外山


・酉の市
今年は酉の市が3回ございます。
4,16,28日となります。 渡邉


■その他

・今度の日曜日にレガシーハーフマラソンがございます。
交通規制が四丁目の交差点にもかかりますので、お気をつけください。
渡邉

・みょうが坂公園
来年の3月中旬まで改装工事となります。
整備され明るくきれいな公園となるということですのでご期待ください。 渡邉

・物価が相当高くなって来ています。 当町会の災害給付金を利用して会員に何かできればいいと思うのですが、いかがでしょうか。 野澤

・お金だけじゃなくても色々なアイデアを出し合って理事会に提案していきましょう。 渡邉

・亡くなられた方のお話なんだけども、 昨今多いですよね。ほとんどの方が掲示板にも貼らないでくれ、あるいはそのお知らせをすることなくご家族でご葬儀が済まされましたという方が多いです。
最近あの人見ないよねっていうのは、ご近所付き合いの中で隣の奥さん、最近見ないけども、 という方が僕はなんか自然なような気がするんですよね。 そういう隣近所のお付き合いをしていくと、災害の時にも十分役立つのかなと思います。
亡くなった方にはお香典は必ずお持ちをします。どんなに遅くなってもお知らせいただければと思います、よろしくお願いします。 渡邉


・次回理事会は11月10日となります。 椎名

以上




[四谷四丁目町会 理事会 9月8日 町会会館 19時30分]

■会長挨拶

2ヶ月ぶりの開催でございます。 本日も沢山のお知らせ事項がございます。
今では1万数千人では動じなくなりましたが、以前は1000人でも多いと話していましたね。
今後もご自身でかからないように注意していただければと思います。
よろしくお願いします。 渡邉


■報告事項

・大木戸ガーデン スイカ割り

盛況に終了いたしました。 
それに父兄もいらしたので、人数的には倍以上いたのではないかと思います。
ご協力してくれた方々、大変お忙しい中、ありがとうございました。
雨も降らずに、しいて言えば、少し早めにスイカが割れたかな、それくらいです。 常川


・ラジオ体操

7月25日水曜日から31日曜日の5日間開催しました。
本日欠席ですが、宮内さんから伝言として、
老若男女が集まり、大変活気のある状況でした。
コロナ禍でもあり、完全復活には至りませんでしたが、大変有意義だったと思います。
最終日には、参加者に図書カードを配りました。
5日間で延べ278名、1日平均約55名の参加でした。以上。
ということでご報告を頂いてます。  椎名


■各部報告

1部 
私事ではありますが、先月から小林ビルで耐震工事を実施しておりまして、もう大体終わったのですが、屋上の高架水槽を撤去するのですが、ポンプが品薄らしく、それだけが遅れておりまして、多分10,11月になるだろうとのことです。 そのため屋上の鉄骨だけはまだ残っていますが、それ以外はすでに撤去済みで、滞りなく終わったということでご報告いたします。 それと、4丁目ではないのですけれども、内藤町の角の空き地に建物が建つようです。 11月から着工で地上10階建てのテナントビルだそうです。 以上 小林


■議題

・町会費について

協議中です。

今そうやって新しいマンションが出来てますが、四谷小学校に入る余裕が無いって言っています、どうなってしまうのでしょうかね。 
外苑西通りを境に別の場所となるかもしれませんね。 行政の事ですからね。 常川

参考までにお聞きしたいのですが、その提案をされたときに町会としては飲めるものでしょうか。 田谷

具体的にどのような事でしょうか。 常川

西通りを堺に小学校が分かれたとすると四丁目に住んでいてもお祭りも違いますので、もしそこの大きなマンションの子供全員がそうなってしまうのかなと思いまして。 田谷

これに関しては、行く学校はあくまで個人の話ですし、境を決めるのは行政ですので、わらわれ町会の話ではないと思いますよ。 常川

安全第一に物事は考えて、あとは行政にお任せいしましょうっていうのを確認したかったのです。 田谷

四丁目としては子供たちに来てほしいのはやまやまですが、我々の範疇ではないってことですよね。 小林

四谷小の現状ですが、教室数はぎりぎりできるように作っていますが、今まであった教育のための別の施設っていうのは全部潰されちゃってるんです。 図書室とか複合教育の場所は廃止されて、追加はしてくれないという状態なので、教育環境はあまり良くないのではないでしょうか。 田谷

教室確保については他にもいろいろと噂話は聞いた事がありますが、具体手な話はなにもまだありません。 常川

行政と交渉できる状態にいるので、今はいろんな意見を聞きたいなというところです。 田谷


■各部報告

・厚生部

訃報がありました。 椎名
後日、伺ってまいります。 渡邉


・青少年対策部

来週18日に新宿十二社の祭礼が今年は開催されるようでして、今年はコロナの影響もありまして、いわゆる会の方たちを呼ばずに、町会同士のお付き合いだけで担ぎ上げるということで、我々にも声がかかりました。
少人数ですが、行って参ります。
もちろん対策を十分にしていくつもりですが、何せこのような状況でのお神輿ですので、一応参考にしてまいりたいと思います。 小林

お祝いを私が持っていったほうがよいでしょうか。 渡邉

今回は先日の須賀神社祭礼の時に青年部宛にお祝いを頂いておりますので、青年部から返すのがよいと思います。 小林

わかりました。よろしくお願いします。 来年の我々の祭礼に参考になればよいですね。 渡邉


・入会計

今年は同じ金額で集金するということでよろしいですか。 外山

そのようにお願いします。 渡邉

それでは準備してまいりましたので、あとでお渡しします。 一応11月末までで結構です。 
それぞれやり方はおありでしょうが、暦が来てからでも大丈夫です。 よろしくお願いします。 外山


・出会計

8月2日にラジオ体操 図書カード
16日に会館管理費
18日にホームページ管理費
をお支払いしております。

ラジオ体操の図書カードなのですが、先程の報告された人数と金額は違うようですが、これはどうゆうことでしょうか。 江本

先程の報告人数は延べ人数なので、平均55名との事なので、その金額は妥当だと思います。 椎名

了解いたしました。以上です。 江本


■議題

・奉納幕について

もう発注するのですけども、一応このような形でデザインが出来ております。 あとは生地なのですが、色見本を回しますのでご確認ください。 旗屋さんのオススメは439番です。 椎名


・秋の交通安全週間

9月21日から30日です。 交通安全週間は春も秋も実施されますが、例年行われる説明会やパレードはありません。 テントの設営もいたしません。 ただ交通安全週間という期間がありますよということです。よろしくお願いします。 渡邉


・町会費の補足

保存会費の領収証等はすべて私のところにあるので、暦が到着次第にお配りいたします。 渡邉


・合同清掃について

合同清掃ですが、11月19日でいかがでしょうか。 3時より開催します。 雨天中止です。 もし変更がありましたら、またご連絡いたします。 常川


・その他のイベント

納涼踊り 大京町開催 信濃町開催 荒木町無し 花園町開催 椎名

四谷大好き祭り
10月8,9でコモレ四谷で開催されます。 椎名

■その他

・先日お話した四谷アートフィスティバルが行われますが、9月16日から10月1日までですが、基本的に金土日が会場が開いておりますのでぜひ見に来てください。
10月1,2日は東日本大震災で被災した街の物産展がございますので、よろしくお願いします。 田谷

・9月28日 防災の件について話し合いがあります。 松永さんお時間があれば参加よろしくお願いします。 渡邉

・10月8日 新宿区民地域安全の集い 東京富士大学 アトラクションや歌謡ショウが開催されます。 もし行きたい方おられたらご連絡ください。 締め切り9月28日です。 渡邉

・コミュニティスポーツ四谷大会 輪投げ等開催されます。 もし参加したい方はご連絡ください。 渡邉

・9月17から19日 絵画館においてプロジェクションマッピングが開催されるそうです。 渡邉

・四谷文化祭 10月23日 清掃協力会によるリサイクルフェア、伊那市の物産展、お楽しみ演芸会がございます。 渡邉

・東京レガシーマラソン 10月16日 通りが封鎖となりますので、またご連絡します。 渡邉

・来年の新宿シティハーフマラソンのボランティアの募集要項がきております。 渡邉

・就業構造基本調査がこのエリアで行われるようです。 掲示板に貼りますのでご覧ください。 渡邉

・みょうが坂公園の改修のお知らせ チラシ、トイレの下にあるバッテリー内蔵型公園灯は、災害時にも点灯するそうです。 増設の要望をしましたが、無理でした。
砂場も広がりました。 今まであった木々は伐採して背の低いものを植樹しました。 工期は来月くらいからだそうです。 渡邉

・5日の夜にライオンズの地下で、ちょっと火災らしきことがありましたけども、 ゴミ箱の中に火のついたものを入れたのか、入れたのが何かの拍子に化学反応起こして出火したのかわからないですけど、煙が出たそうです。 大した事なかったのですが、ご報告まで。 常川

・四谷大好き祭りのポスターが私のところへ大量に届いております。 もし個人的にお配りできる方がおられたらよろしくお願いします。 常川

・奉納幕の色について 多数決によって旗屋さん推奨の色といたします。 椎名

・火災保険 会館の火災保険の更新の書類を頂きました。よろしくお願いします。 椎名

■来月の理事会

13日で開催いたします。


以上




[令和4年7月7日 四谷四丁目町会理事会 19時30分 町会会館]


■会長挨拶

コロナ第7波、Ba5の流行、やはりかからない方が良いので、マスク、距離、換気気をつけていきましょう。渡邉



■報告事項

4部 四谷ひろばアートフェスティバルの掲示板及びHPでの紹介お願いします(田谷)

5部 6/12 大木戸児童遊園のトイレの天井に小学生が乗り、天井の採光プラスチック屋根が割れ穴が開きました。次の日新宿区の担当者が交換しました。(根岸)

怪我がなくて良かったです。渡邉

8部 なし 野澤 会員修正票は提出します。→まだありません。


■専門各部

事業部 今年も旅行は中止です 岩崎

文化広報部 今年はラジオ体操5日間実施します。椎名(詳細お願いします)

出会計 一円の誤差もありません 江本


■議題

・帯納幕について

ネットで商品を確認したが信頼性に欠けるため、隣町の鈴木旗店に見積を依頼した。
@無地A紋付シルク印刷B紋付本染めの3案を提示したところBにて多数決定した。
紋のデータを起して発注する。次回理事会にて完成デザインを提示決定後制作予定納期1ヶ月 椎名

鈴木旗店にてB36000円のもので決定(全員一致)

須賀神社の紋のデータ、須賀神社にあるか確認 田谷

なかったら小林さんにお願い 椎名

古いものは町会で処分 渡邉



・8/7 スイカ割協力について

四谷四丁目の理事役員の方、大木戸会の方ご協力お願いします 椎名

感染対策として、距離、棒の毎回消毒 渡邉

目隠しもこの時期使い回しは良くなさそうです 根岸

マスクで代替できそうです(岩崎)

(皆試して)出来そうなのでマスクで目隠し代替しましょう 渡邉



・ラジオ体操について

7/27水-31日
6:25集合 開催5日間 雨天中止 ポスター掲示あり



・掲示板について

掲示板のスペースがなくて困っているので、部長判断のもと、迅速な張替えをお願いします。渡邉

マグネット式の方が貼りやすいので順次交換して欲しい 野澤

訃報はB5で統一するのはでは小さいでしょうか 椎名

訃報の掲示期間等を今日決めましょうか 渡邉

訃報の大きさはこれまで通りで、掲示期間は一週間でいかがでしょうか 渡邉

そうしましょう(理事一同了承)

八月の理事会は休みです。  9月8日木に開催します。椎名


以上




[四谷四丁目町会 理事会 6月9日木曜日 19時30分]


■会長挨拶
皆様こんばんは。 祭礼も無事に済みましたが、御霊入れ、御霊返しの時には雷や雨で宮司さんが大変そうでした。 神酒所を建てて、お神輿を飾って、なんとか皆様に観ていただく事ができました。 青年部の方がイベントをやっていただき、子どもたちも大いに喜んでいました。 お神輿を担げずに終わった祭礼ですけれども、来年はどうなるかわかりませんが、何とか出来るようになればよいなと思っております。 渡邉


■報告事項

・祭礼 (祭礼委員会)
皆様のお手元に配りましたが、祭礼の収支となっております。 以下読み上げます。

令和4年須賀神社例大祭

期日 令和4年6月4日、5日
       6月3日 14時 御霊入れ
       6月4日、5日 例大祭
       6月6日 11時 御霊返し

本年は、コロナウイルス感染症の発症者人数も5月下旬より減少し始めた事もあり、 須賀神社より例大祭を行いたいとの説明があり、須賀神社境内には露店の出店、御神楽も行うが、御輿は渡卸しないとの事、又各町会(18町会)は、各町会にて神酒所、御輿、山車等は各町会にて判断するとの事。四丁目町会は、神酒所を設営し、御輿は大人、小人を神酒所内に置くこととした、又5日(日)は青年部にて、お宝つりと称し、お菓子を袋に入れ、それを釣る賑わい催事(子供小学生)を行ってくれた。大変盛決で100名までを大幅に超過し120ヶまで用意したが足らず、参加出来なかった子供達には、お菓子(ごめんね)を配布した。天候は3日御霊入れ時には雷雨となる。 4日、5日は雨もなく恵まれたが、6日御霊返しは大雨となり宮司も雨の中の来町となった。これから梅雨の時期に入るのだと思う。

以下収支報告

以上ですが、中には初穂料など領収証がないものもありますので、会計収支を私と常川さんで確認承認をいたしました。
祭礼の収支としてご報告します。 渡邉

確かに確認しております。 常川

お宝釣りは120名と足りなくてお菓子を配った数が40で、さらに足りなかったです。 今回は人数の予想が難しく、可哀想な事をした子供たちもおりました、申し訳なかったです。 小林

他の街でも例年の数お菓子を用意しても5分で無くなるような盛況ぶりだそうです。 常川

神前の紫の幕をそろそろ新調してはいかがとのご意見がありました。 いくら位なのか見積もりを取りましょう。 紋を入れるとすこし高くなるかもしれません。
幅約2m高さ約50cm真ん中に房つきのものとなります。
どなたか奉納していただけるとありがたいですね。 渡邉



・地区各部報告

なし



・専門各部委員会

防火防災部 
公園の倉庫の件で区のほうから連絡があったのですが、日程がなかなか合わず、まだ打ち合わせをしておりません。 松永

今年の避難訓練ですが、11月27日(日曜日)に仮に予定しております。 渡邉

青少年部
コロナの状況が少し落ち着いてまいりましたので、7月に慰安バーベキューでも開こうと考えております。 小林


■議題

・ラジオ体操について

ラジオ体操なのですが、今年は開催したいと思っております。 開催に際しては、新型コロナウイルスの感染状況が落ち着いていることと、政府のまん延防止措置も3月21日に終了しております。 また、最寄りの町会も確認したのですけれども、四谷小学校でのラジオ体操は中止、愛住町も中止、一方で左門町、三栄町、須賀町、花園小学校のラジオ体操は開催と伺っております。 以上を踏まえまして、当町会としては、例年10日間行っているのですが、今回は5日間のみの開催と考えております。 会期なのですけれども、7月27日(水曜日)から31日(日曜日)までの5日間を予定しております。 但し、新型コロナウイルスの状況によっては直前、または開催期間中でも中止をする場合もございます。 開催期間中においてはマスク着用、会話は避け、密にならないよう人と人の間隔の確保を基本とするのですけれども、なにぶん夏場なので、熱中症予防の観点からも体操中はマスクを外すなども考えております。 7月になりましたら掲示板にポスターを貼って、周知していきたいと思っておりますので、よろしくお願いします。 宮内

6時半集合となります。 最終日にはいつもの記念品をお渡しする事となります。 宮内


・納涼踊り大会
中止となっております。 椎名


・大木戸ガーデン(商交会)
規模を縮小して、スイカ割りを行う予定。 椎名
お手伝いよろしくお願いします。 常川


■その他

掲示板についてですが、未だに古いポスターも散見されますので、できましたら頻繁に更新を行って下さい。 
今回の配布ポスターの中に、四谷ひろばフェスというやつです。 去年リモートでやりました。 一昨年は中止致しました。 今年は開催することにいたしました。 日時は6月19日(日曜日)です。 時間は10時20分に開会式が始まって、お昼には終わってしまいます。 物産店もございますので、皆様、ぜひお越しになってください。
渡邉

以上




[四谷四丁目町会 理事会 議事録 5月12日 19時30分 町会会館]

■会長挨拶
皆さん、こんばんは。 またコロナの感染者が増えてまいりました。 今週の初めくらいからまた増加傾向です。 GWの後ですので、予測通りの結果となってまいりました。 そのなかでも徐々に催しをやっていきましょうと、コロナ禍でどのようにして、コロナと付き合いながら、感染しないようにしながら、色々なものを始めていくということです。 須賀神社の祭礼も6月の頭にやっていこうとの事で、町会としてもどのようにして開催するかをこれから皆さんと相談しながら決めていきたいと思います。 よろしくお願いします。 渡邉

■報告事項

・定例総会の件
4月16日に定期総会が無事に終了しました。
18時から町会会館に於いて、出席者14名、委任状177名、合計191名です。
議案も無事すべて通りまして終了しました。
ご協力ありがとうございました。 椎名

・春の交通安全運動について
通例はテントを建てて見守りをするということですが、今回は中止となりました。
掲示板のポスター等、取り外しよろしくお願いします。 渡邉

■地区各部

なし

■専門各部委員会

総務部 
火災保険(ライオンズ倉庫、ひろば倉庫、田安稲荷、須賀神社倉庫)を更新しました。 椎名

出会計
年間決算料を出費しております。
三井不動産さんから振り込まれている田安稲荷のお金を祭礼会計の根岸さんに小切手でお渡ししました。
よって今年の決算書に記入されていた当町会の負債はなくなりました。 江本

HP委員会
先日の総会の議事録を本日町会長へ渡しましたので、今月中にHPに掲載予定です。
小林


■議題

通例ですけども、5月は祭礼も間近ということで、祭礼委員会を兼ねてとなりますのでご了承ください。 椎名

・祭礼について

祭礼委員会を来週の木曜日19時半に開催したいと思います。
  そのときに頭もお呼びいたします。 あとの参加者は1−8部の部長さん、常川さん、根岸さん、岩崎さん、井上さん、金子さんです。

今年度は神酒所を設営いたします。 そこへお神輿(大人、子供)を飾ります。 山車は飾りません。
渡御はいたしません。
祭壇を作りますので、岩崎さんにお供物をお願いすることになります。
御魂入れの時間は、通例どおり、3日の14時、御霊返しは6日の11時となります。
神社の行事としては、獅子頭が回ってくるそうです。 獅子頭に対して金額はわかる方おりますか。 渡邉

数年前の資料を見返してみます。 根岸

あと、御魂入れの時に初穂料が発生致します。 よろしくお願いします。 渡邉

このような形で全町会、今年度の例大祭を行うことになりました。 なかには子供の山車を出すところもあるそうです。
当町会は青年部から催しを提案していただいたので、子供向けに実施したいと思います。

神酒所を設営するわけですので、そこで当番も必要となるわけです。
10時から16時までとさせていただきます。 当番制で一人二時間くらいを目処に、次回の祭礼委員会で決めたいと思います。

いつも大塚刷毛様にGW開けあたりからお神輿を飾って頂いているのですが、あれは我々がお願いをして飾らせていただいているというのが現状です。
今年は時期的には少々遅いですが、そこら辺も祭礼委員会でご意見を聞きたいと思います。 渡邉

もし飾るのであれば、少人数ではきついので青年部等のお手伝いが必要になるとおもいます。 常川

神酒所に詰める方は半纏を羽織るようにお願いします。

営繕等、細かいところまで決めて、委員会は来週の1度きりと致します。

・子供向け催しについて

本日持ってきたポスターにも詳細がありますが、青年部としてなにか出来ることはないかと模索いたしまして、田安祭りくらいの規模で安全にコロナ対策を考えて出来る事を考えました。
題して「どきどきお宝釣り」としまして、お菓子やおもちゃを袋にいれて、ひろばに並べて、それをお子様たちに釣ってもらうといった簡単なものです。
小学生6年生以下、先着100名ということで実施しようと思っております。
日曜日の午後1時より一回のみです。
お祭りの雰囲気も出したいので、青年部員は全員お祭りの装束で行いますので、応援よろしくお願いします。

青年部のコロナ禍でろくに活動はしておりませんので、今回の予算は青年部が負担しようと思います。
諸経費は多少かかりますが、景品に関してはこちらで負担いたします。
よろしくお願いします。
小林


■その他

・総会の委任状ですが、前回の分は廃棄してよろしいでしょうか。 椎名

いいとも思います。 渡邉

只今、当町会では大きなマンションの建設がいくつか進んでおります。
私も2月に説明会に行ってまいりました。 ただ参加者がとても少なかったです。
あたらしい住人も増えると思いますので、そのときは我々も積極的に情報を入れられればと思います。 渡邉

新しい方で入りたい方がいれば私のところに用紙がありますのでよろしくお願いします。 椎名

・納涼踊り大会の打ち合わせが21日にあるそうですので、そこで今年の納涼開催の有無が決まると思います。 渡邉

・大木戸ガーデンについては16日の商交会で決定いたします。 常川

・夏休みのラジオ体操ですが、連盟の方から実施予定調査票が送られてきまして、期限はまだ先なので、来月の理事会の時によろしくお願いします。
例年で言いますと、7月末の10日間実施しております。 今年ですと、7月22日から31日となります。
四谷小学校、四谷中学校共に7月21日から夏休みとのことなので、日程的にはそこでよいと思います。
ただ、コロナの状況次第ということもありまして、今現在、小学校の体育の時間ではどのように実施しているのかなどの調査をしたいと思います。 宮内


以上




[令和4年4月16日 四谷四丁目町会定期総会 町会会館]


記入者
小林辰充
大津敏子

地縁法人四谷四丁目町会
報告者・発言者の敬称略

日時
2022(令和4)年 4月16日(土) 18時00分〜18時30分

場所
四谷四丁目町会会館

開催 目的
昨年度の活動及び会計報告と承認、また本年度計画及び予算の提案と承認等

議題

第一号議案 2021(令和3)年度 事業報告  総務 椎名克典
第二号議案 2021(令和3)年度 決算報告  会計 外山實
第三号議案 会計監査報告  会計監事 岩崎捷二郎 三井久江
第四号議案 2022(令和4)年度 事業計画 承認の件  総務 椎名克典
第五号議案 2022(令和4)年度 予算案 承認の件  会計 外山實


「それでは定刻になりましたので、議事に従い、総会を開催したいと思います。私は、司会の
小林と申します。開会の言葉を副会長の椎名さん、お願いします。」 司会 小林辰充


開会の言葉
「これより、2022年(令和4)年度 地縁法人 四谷四丁目町会の定期総会を開催いたします。よろしくお願いいたします。」
副会長 椎名克典


町会長挨拶
「皆さん、こんばんは。3年間にわたりまして、町会会館での総会開催となりました。 いっときも早くコロナ騒動が収まって以前のような総会が行えるよう願っております。 本日も式次第に沿いまして、議事を進行してまいります。  活発なご意見をよろしくお願いします。」
町会長 渡邉吉代司


議事開始前 
「昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈をいたします。対象は、地域部門(1〜8部部長、副部長、班長)、 専門部門(部長、副部長)でございます。」
「2021(令和3)年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対しまして、 黙祷をいたします。」
司会 小林辰充


議事開始


議長選出
「規約19条に基づき総会の議長は町会長の渡邉さんが行います。」
司会 小林辰充

定数報告
「会員総数225名(2022(令和4)年3月31日現在規約第5条及び7条による会員数
出席者数  14名(2022(令和4)年4月16日定期総会)
委任状数 177名(2022(令和4)年4月16日定期総会書面委任状提出者)
出席者数、委任者数合計191名、有効比率は、84.89規約20条の規定により、本日の2022(令和4)年度 定期総会は成立いたします。」
総務 椎名克典


議事録作成者選出
規約24条に基づき議長より、小林辰充・大津敏子2名が任命される。


議事

第一号議案 2021(令和3)年度 事業報告 総務 椎名克典
2021(令和3)年4月1日から、2022(令和4)年3月31日までの当町会にて実施された事業について報告

第二号議案 2021(令和3)年度 決算報告 会計 外山實
2021(令和3)年度 決算報告並びに、2021(令和3)年度財産目録について報告

第三号議案 2021(令和3)年度 会計監査報告  会計監事 岩崎捷二郎
4月6日(水)・12日(火)に、2021(令和3)年度 決算報告並びに、2021(令和3)
年度財産目録についての監査を行った結果、相違ないことを報告

第一号議案から第三号議案について質疑を受ける
議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。

第一号議案(2021(令和3)年度 事業報告)、第二号議案(2021(令和3) 年度決算報告)、
第三号議案(2021(令和3)年度 会計監査報告)は承認された。


第四号議案 2022(令和4)年度 事業計画案承認の件 総務 椎名克典
2022(令和4)年度 事業計画案の内容について説明

第五号議案 2022(令和4)年度 予算案承認の件 会計 外山實
2022(令和4)年度 予算案について説明

第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける
議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第四号議案(2022(令和4)年度 事業計画案)、第五号議案(2022(令和4)年度予算案)は承認された。


閉会の言葉
「三回続けて何もできない状態が続いておりますけれども、それと同時にロシア・ウクライナ問題も悪化しております。 我々も巻き込まれることが無いように願って、またコロナも収束して、もとのような生活や催しが出来るように祈っております。 その際は皆様ご協力の程、よろしくお願い致します。 令和4年度定期総会が滞りなく終わった事に感謝いたします。 どうもありがとうございました。」
副会長 常川直喜

以上
議長 渡邉吉代司
議事録署名人  小林辰充 大津敏子