四谷四丁目HP作成委員会
Copyright(C) 2007 Yotsuya-Yonchoume All Rights Reserved.
   トップ > 例会議事録





【例会議事録】





[令和2年7月9日木曜日 四谷四丁目理事会 19時30分 町会会館]

■会長挨拶
感染者が増えておりますが、なるべく素早く終わらせていきましょう。 渡邉

■報告事項

ラジオ体操は中止となりました。

納涼踊り大会は中止となりました。

大木戸ガーデンは中止となりました。

四谷大好きまつりは中止となりました。 椎名

■各部報告

5部 
7月3日(金)正午頃、ネットで集まるサッカーチーム(大人20代,30代)が再度木戸広場を占拠して試合を行っており、子供たちが広場外の道路で遊んでいる状況でした。マスク等感染予防もせず、以前の公園課の指導を全て無視していました。取り急ぎ半面使用を伝え、子供たちも入れました。公園課の方を再度呼び、態度も悪かったので警察にも連絡し、外山さんと共に対応しましたが、彼らは外出禁止要請の時からそうですが、町会や地元の人は一切無視の姿勢、公園課か警察としか話さないとのことで、再度警察及び公園課の方に下記の順守を伝えてもらいました。
@地域の子供たちも利用できるように占拠しない
A感染予防しての利用
B大声で騒がない
警察からも、行儀の悪い人たちなので、これからも警察も利用してください、とのことでした。 5部役員


■専門各部

事業部 今年の旅行はコロナの影響を考えなしと致します。 岩崎

会館管理 予定発表 黒坂



■議題

・今年度の町会費について

今年は御存知の通り、コロナの影響でイベント等はいっさい中止となりましたが、町会費は取るべきかどうか、皆様のご意見をお聞かせください。 渡邉

町会費はイベント費ではないのは分かっておりますが、集金される側からすると、なにも活動していないのに会費を取るのかと思われることもあると思うのです。 もし町会費を通常通り集金するのであれば、町会には災害対策費というものがありますよね、それを一部使ってもなにか防災の備品のようなものをお配りするのも一案ではないでしょうか。 小林

私の組合では現金で給付がありました。 岩崎

私の考えでは災害対策金は、将来、大震災が高確率で来るわけで、そちらへの備えとしてあるべきと考えております。 なので今回は手を付けるべきではないと思っております。 渡邉

ただ、なかなか集金しにくいのも事実だと思います。 ここは半額集金するという形はいかがでしょうか。

9月の理事会で、もう一度議題にして決定いたしましょう。 椎名

町会会館には消毒液等はそなえているのでしょうか 田谷

ありません。 そうですね。準備しましょう。 渡邉



8月の理事会はお休みとします。
次回は9月10日木曜日となります。 椎名

以上




[四谷四丁目理事会 5月14日 木曜日 19時30分]

■町会長挨拶
皆さんこんばんは。 39の県で緊急事態宣言が解除されました。首都圏ではまだまだ安心できる状態ではありません。
これからも感染防止対策を十分取っていただいて、伝染らない、伝染さない、ということで自粛をしていただければと思います。
本日も議題がございますので、よろしくお願いいたします。 渡邉

■報告事項

・定例総会
4月18日、定例総会を行いました。 出席者14名、欠席委任状188名で82,44%で総会を無事終了しました。 椎名

・春の交通安全運動
4月6日〜15日 テントでの見守りは今回は中止でした。 椎名

■各部報告

5部
大木戸ひろばにて、地域外からインターネットで集まったサッカーサークルが試合を行っており、地域の子どもが遊べないとの相談がありました。密集でプレイし、大声を挙げ、新型コロナ禍での感染不安も出ていて、緊急事態宣言中も変わらず来ていました。新宿区の東部公園事務所と相談した結果、町会と協力しながら、今後対策を講じるとのことです。(5部部役員)

5部役員たちに一任します。(理事一同)


昨日なのですが、有賀さん宅に車が一台置いてあるのですが、そこにいたずらをされたようです。 ボンネットとサイドドアに傷をつけられたようです。 夜中の3時でしたので、たまたま警察を呼んで、うち(金子)の防犯カメラに映ってないかということで、検証してもらいました。 みなさんお気をつけ下さい。 金子


6部 訃報がありました。

8部 喫茶店跡地がありましたが、壊しまして、今現在は駐車場となっております。

■専門各部

青少年部 今月、先延ばしになっていた総会を行う予定なのですが、このような自粛の現状なので、リモートで行う予定です。 小林

出会計 順調に支払いは進めております。 江本

ホームページ委員会 定例総会の議事録を今月末に掲載予定です。 小林

会館管理 予定発表 黒坂

■議題

8部、部長の交代の件

腎臓、ヘルニア等の体調不良で会館管理くらいはできると思いますが、部長職については交代したいと思います。 
次期部長として野沢さんにお願いしたところ、快く引き受けてくださったので、野沢さんを推薦したいと思います。よろしくお願いいたします。 黒坂

只今、黒坂さんから説明がございましたが、町会規約に基づきまして進めさせていただいきます。 町会規約第11条「各地域部門に選任され、理事会の承認を得る。」とのように定められています。 まずは8部からのご推薦ということでよろしいですか。 渡邉

そうです。お願いします。 黒坂

それでは、皆さんのご賛同が得られれば部長就任ということになります。 皆様いかがでしょうか。 渡邉

よろしいでしょうか、黒坂さんご勇退ということでお疲れ様でした。 皆さんご存知かと思うのですが、私は野沢さんについてはよく知らないものでして、どういう方なのか教えていただけるとありがたいのですが。 宮内

野沢さんはですね、生まれは昭和17年です。 健康です。 関口さんの時代からずっと四丁目の総務をやってまいりました。 黒坂

関口会長時代の会計処理には携わっていらっしゃらないのでしょうか。 宮内

会計処理については私は知りません。 黒坂

私も知りません。 野沢

当時、私は会計でした。 ただ、8部の推薦ですから部長にいけないと言うことは言えませんよね。江本

私含めて、常日頃考えているのは、四谷四丁目町会員の利益になるための事ですので、それをやっていただけるのなら私も賛同します。 宮内

当時の方々がそれはその時に解決したのだろうという認識で、新たにスタートを切って頂ければよいのではないのかと思います。 渡邉

宮内さん、それでいいですか。 江本

わかりました。ありがとうございます。 宮内

皆さんの賛成、反対の判断の理由としては納得行くまで話し合ったほうがいいと私は思います。 渡邉

それでは、みなさんご納得頂ければ、8部の部長に野沢さんをお迎えしたいと思います。 いかがでしょうか。 渡邉

一同承認

ありがとうございました。 少しは健康体ですので、なんとかできると思います。 よろしくお願い致します。 野沢

しばらく、黒坂さんと一緒でよろしくお願いします。 渡邉

そうすと、8部の部長は野沢さんで、副部長はどなたになりますか。 江本

副部長は長善寺の鈴木さんです。 あと四海さんです。 四海さんは坂部さんの推薦です。 会館管理は従来どおり私がやります。 黒坂

掲示物の配布は野沢さんのところでよいのですか。 椎名

そうです。よろ敷くお願いします。 野沢

副部長に関しましては、これから黒坂さんと話し合って、次の方に引き継ぎできるような形で、理事会に出れるような人を選任しようと思います。 四海さんに関しましては従来の選任方法ではないようですので、これから四海さんの事も含めまして検討して、理事会に持ってきます。 野沢

それでは、このあとの副部長は2名なのか3名なのかお決めいただいて、選任してください。 渡邉

わかりました。 野沢



・例大祭について

今年の例大祭は中止となりました。 神事に関しましても、役員総代のみで執り行うとの事です。 小林

皆様にお配りしましたが、掲示板用の中止のお知らせのポスターを作りましたので、掲載よろ敷くお願いします。 渡邉

今年の町会としての支出はあるのですか? 椎名

倉庫代はお支払いしました。 あとはないと思います。 渡邉



余談ですが、スローガンを3月に決めました。 事あるごとに使っていただけたらと思います。 渡邉

8月の大木戸ガーデンも中止になると思います。 納涼も中止になると思います。 椎名

ラジオ体操に関しては、まだわかりませんが、もう少し決定の猶予をみたほうがいいのではないでしょうか。 出来ればやりたいですよね。 江本

尚、本日、数名から理事会の委任状を受け取っております。
  次回の理事会は6月11日です。 またご連絡します。 椎名


以上




[2020(令和2)年 定期総会 議事録]

記入者 宮内敦司 大津敏子

地縁法人四谷四丁目町会

報告者・発言者の敬称略

日時 2020(令和2)年 4月18日(土)18時00分〜18時25分 四谷四丁目町会会館

開催目的 昨年度の活動及び会計報告と承認、また本年度計画及び予算の提案と承認等

■議題

第一号議案 2019(平成31・令和元年)年度 事業報告  総務 椎名 克典

第二号議案 2019(平成31・令和元年)年度 決算報告  会計江本 正美

第三号議案 会計監査報告             会計監事 黒坂 嘉男 会計監事 三井 久江

第四号議案 2020(令和2)年度 事業計画 承認の件   総務椎名 克典

第五号議案 2020(令和2)年度 予算案 承認の件    会計 江本 正美

第六号議案 会計監事 選任の件           町会長 渡邉 吉代司



「それでは定刻になりましたので、総会を開催いたします。はじめに椎名総務部長より開会の言葉をお願いいたします。」 司会 小林 辰充


■開会の言葉

「それでは、2020年(令和2)年度 四谷四丁目町会定期総会を開催いたします。」 総務 椎名 克典


■町会長挨拶

「皆さん、こんばんは。全国に緊急事態宣言が発令されました。このような 時期に総会を開催しなければならない事に、たいへん恐縮しております。
例年行われております総会後の懇親会も中止とさせていただきました。
お集まりいただいた皆様におかれましては、本日開催の趣旨をご理解の上、活発な審議が行われますよう、お願いいたします。」

町会長 渡邉 吉代司


■議事開始前

「昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈をいたします。
対象は、地域部門(1~8部部長、副部長、班長)、専門部門(部長、副部長)でございます。」
「2019(平成31・令和元)年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対しまして黙祷をいたします。」

司会 小林 辰充


■議事開始

・議長選出

「規約19条に基づき総会の議長は町会長が行います。」 司会 小林 辰充

・定数報告

「会員総数 245名(2020(令和2)年3月31日現在規約5条及び7条による会員数)
出席者数 14名(2020(令和2)年4月18日定期総会)
委任者数186名(2020(令和2)年4月18日定期総会書面委任状提出者)
出席者数、委任者数合計200名、有効比率は、81.63%
規約20条の規定により、本日の2020(令和2)年度 定期総会は成立いたします。」
総務 椎名克典


・議事録作成者選出

規約24条に基づき議長より、宮内敦司・大津敏子2名が任命される。

・議事

第一号議案
2019(平成31・令和元)年度 事業報告
2019(平成31)年4月1日から、2020(令和2)年3月31日までの当町会
にて実施された事業について報告
総務椎名 克典

第二号議案 2019(平成31・令和元)年度 決算報告
2019(平成31・令和元)年度 決算報告並びに
2019(平成31・令和元)年度 財産目録について報告
収入会計 外山 實
支出会計 江本 正美

第三号議案
2019(平成31・令和元)年度 会計監査報告
2019(平成31・令和元)年度 決算報告並びに2019(平成31・令和元)年度
財産目録について監査の結果に相違ないことを報告
会計監事 黒坂 嘉男

第一号議案から第三号議案について質疑を受ける

議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第一号議案(2019(平成31・令和元)年度 事業報告)、第二号議案(2019(平成31・令和元)
年度決算報告)、第三号議案(2019(平成31・令和元)年度 会計監査報告)は承認された。


第四号議案 2020(令和2)年度 事業計画案承認の件
2020(令和2)年度 事業計画案の内容について説明
総務椎名 克典

第五号議案 2020(令和2)年度 予算案承認の件
2020(令和2)年度 予算案について説明
収入会計 外山 實
支出会計 江本 正美

第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける

議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第四号議案(2020(令和2)年度 事業計画案)、第五号議案(2020(令和2)年度
予算案)は承認された。

「ご承認ありがとうございました。今年度は、コロナウィルス感染症拡大による影響で、行事の中止を余儀なくされておりますが、
もし各事業部の中で、新たなに計画案等がありましたら、申告をしていただければと思います。」
議長 渡邉 吉代司


第六号議案 会計監事選任の件
「今まで、黒坂さんに、会計監事をお願いしておりましたが、退任の申し出
があり、今年度より、岩崎さんにお願いをしたいと思います。」
議長 渡邉 吉代司


「約6年、会計監事に携わって参りましたが、このところ、体調を崩していること
もあり、退任をさせていただくことになりました。ありがとうございました。」
黒坂 嘉男

「何分初めての事なので、皆様からのご指導ご鞭撻宜しくお願いいたします。」
岩崎 捷二郎

一同が拍手にて了承。


■閉会の言葉

「今年度の総会は、少しさみしい総会になりましたが、全審議事項滞りなく終了する事ができました。
ありがとうございました。時節柄、コロナウィルス感染症には十分お気を付け下さい。」

副会長 常川 直喜



議長氏名 渡邉 吉代司
議事録署名人 氏名 宮内敦司 大津敏子