四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[令和4年7月7日 四谷四丁目町会理事会 19時30分 町会会館]


■会長挨拶

コロナ第7波、Ba5の流行、やはりかからない方が良いので、マスク、距離、換気気をつけていきましょう。渡邉



■報告事項

4部 四谷ひろばアートフェスティバルの掲示板及びHPでの紹介お願いします(田谷)

5部 6/12 大木戸児童遊園のトイレの天井に小学生が乗り、天井の採光プラスチック屋根が割れ穴が開きました。次の日新宿区の担当者が交換しました。(根岸)

怪我がなくて良かったです。渡邉

8部 なし 野澤 会員修正票は提出します。→まだありません。


■専門各部

事業部 今年も旅行は中止です 岩崎

文化広報部 今年はラジオ体操5日間実施します。椎名(詳細お願いします)

出会計 一円の誤差もありません 江本


■議題

・帯納幕について

ネットで商品を確認したが信頼性に欠けるため、隣町の鈴木旗店に見積を依頼した。
@無地A紋付シルク印刷B紋付本染めの3案を提示したところBにて多数決定した。
紋のデータを起して発注する。次回理事会にて完成デザインを提示決定後制作予定納期1ヶ月 椎名

鈴木旗店にてB36000円のもので決定(全員一致)

須賀神社の紋のデータ、須賀神社にあるか確認 田谷

なかったら小林さんにお願い 椎名

古いものは町会で処分 渡邉



・8/7 スイカ割協力について

四谷四丁目の理事役員の方、大木戸会の方ご協力お願いします 椎名

感染対策として、距離、棒の毎回消毒 渡邉

目隠しもこの時期使い回しは良くなさそうです 根岸

マスクで代替できそうです(岩崎)

(皆試して)出来そうなのでマスクで目隠し代替しましょう 渡邉



・ラジオ体操について

7/27水-31日
6:25集合 開催5日間 雨天中止 ポスター掲示あり



・掲示板について

掲示板のスペースがなくて困っているので、部長判断のもと、迅速な張替えをお願いします。渡邉

マグネット式の方が貼りやすいので順次交換して欲しい 野澤

訃報はB5で統一するのはでは小さいでしょうか 椎名

訃報の掲示期間等を今日決めましょうか 渡邉

訃報の大きさはこれまで通りで、掲示期間は一週間でいかがでしょうか 渡邉

そうしましょう(理事一同了承)

八月の理事会は休みです。  9月8日木に開催します。椎名


以上




[四谷四丁目町会 理事会 6月9日木曜日 19時30分]


■会長挨拶
皆様こんばんは。 祭礼も無事に済みましたが、御霊入れ、御霊返しの時には雷や雨で宮司さんが大変そうでした。 神酒所を建てて、お神輿を飾って、なんとか皆様に観ていただく事ができました。 青年部の方がイベントをやっていただき、子どもたちも大いに喜んでいました。 お神輿を担げずに終わった祭礼ですけれども、来年はどうなるかわかりませんが、何とか出来るようになればよいなと思っております。 渡邉


■報告事項

・祭礼 (祭礼委員会)
皆様のお手元に配りましたが、祭礼の収支となっております。 以下読み上げます。

令和4年須賀神社例大祭

期日 令和4年6月4日、5日
       6月3日 14時 御霊入れ
       6月4日、5日 例大祭
       6月6日 11時 御霊返し

本年は、コロナウイルス感染症の発症者人数も5月下旬より減少し始めた事もあり、 須賀神社より例大祭を行いたいとの説明があり、須賀神社境内には露店の出店、御神楽も行うが、御輿は渡卸しないとの事、又各町会(18町会)は、各町会にて神酒所、御輿、山車等は各町会にて判断するとの事。四丁目町会は、神酒所を設営し、御輿は大人、小人を神酒所内に置くこととした、又5日(日)は青年部にて、お宝つりと称し、お菓子を袋に入れ、それを釣る賑わい催事(子供小学生)を行ってくれた。大変盛決で100名までを大幅に超過し120ヶまで用意したが足らず、参加出来なかった子供達には、お菓子(ごめんね)を配布した。天候は3日御霊入れ時には雷雨となる。 4日、5日は雨もなく恵まれたが、6日御霊返しは大雨となり宮司も雨の中の来町となった。これから梅雨の時期に入るのだと思う。

以下収支報告

以上ですが、中には初穂料など領収証がないものもありますので、会計収支を私と常川さんで確認承認をいたしました。
祭礼の収支としてご報告します。 渡邉

確かに確認しております。 常川

お宝釣りは120名と足りなくてお菓子を配った数が40で、さらに足りなかったです。 今回は人数の予想が難しく、可哀想な事をした子供たちもおりました、申し訳なかったです。 小林

他の街でも例年の数お菓子を用意しても5分で無くなるような盛況ぶりだそうです。 常川

神前の紫の幕をそろそろ新調してはいかがとのご意見がありました。 いくら位なのか見積もりを取りましょう。 紋を入れるとすこし高くなるかもしれません。
幅約2m高さ約50cm真ん中に房つきのものとなります。
どなたか奉納していただけるとありがたいですね。 渡邉



・地区各部報告

なし



・専門各部委員会

防火防災部 
公園の倉庫の件で区のほうから連絡があったのですが、日程がなかなか合わず、まだ打ち合わせをしておりません。 松永

今年の避難訓練ですが、11月27日(日曜日)に仮に予定しております。 渡邉

青少年部
コロナの状況が少し落ち着いてまいりましたので、7月に慰安バーベキューでも開こうと考えております。 小林


■議題

・ラジオ体操について

ラジオ体操なのですが、今年は開催したいと思っております。 開催に際しては、新型コロナウイルスの感染状況が落ち着いていることと、政府のまん延防止措置も3月21日に終了しております。 また、最寄りの町会も確認したのですけれども、四谷小学校でのラジオ体操は中止、愛住町も中止、一方で左門町、三栄町、須賀町、花園小学校のラジオ体操は開催と伺っております。 以上を踏まえまして、当町会としては、例年10日間行っているのですが、今回は5日間のみの開催と考えております。 会期なのですけれども、7月27日(水曜日)から31日(日曜日)までの5日間を予定しております。 但し、新型コロナウイルスの状況によっては直前、または開催期間中でも中止をする場合もございます。 開催期間中においてはマスク着用、会話は避け、密にならないよう人と人の間隔の確保を基本とするのですけれども、なにぶん夏場なので、熱中症予防の観点からも体操中はマスクを外すなども考えております。 7月になりましたら掲示板にポスターを貼って、周知していきたいと思っておりますので、よろしくお願いします。 宮内

6時半集合となります。 最終日にはいつもの記念品をお渡しする事となります。 宮内


・納涼踊り大会
中止となっております。 椎名


・大木戸ガーデン(商交会)
規模を縮小して、スイカ割りを行う予定。 椎名
お手伝いよろしくお願いします。 常川


■その他

掲示板についてですが、未だに古いポスターも散見されますので、できましたら頻繁に更新を行って下さい。 
今回の配布ポスターの中に、四谷ひろばフェスというやつです。 去年リモートでやりました。 一昨年は中止致しました。 今年は開催することにいたしました。 日時は6月19日(日曜日)です。 時間は10時20分に開会式が始まって、お昼には終わってしまいます。 物産店もございますので、皆様、ぜひお越しになってください。
渡邉

以上




[四谷四丁目町会 理事会 議事録 5月12日 19時30分 町会会館]

■会長挨拶
皆さん、こんばんは。 またコロナの感染者が増えてまいりました。 今週の初めくらいからまた増加傾向です。 GWの後ですので、予測通りの結果となってまいりました。 そのなかでも徐々に催しをやっていきましょうと、コロナ禍でどのようにして、コロナと付き合いながら、感染しないようにしながら、色々なものを始めていくということです。 須賀神社の祭礼も6月の頭にやっていこうとの事で、町会としてもどのようにして開催するかをこれから皆さんと相談しながら決めていきたいと思います。 よろしくお願いします。 渡邉

■報告事項

・定例総会の件
4月16日に定期総会が無事に終了しました。
18時から町会会館に於いて、出席者14名、委任状177名、合計191名です。
議案も無事すべて通りまして終了しました。
ご協力ありがとうございました。 椎名

・春の交通安全運動について
通例はテントを建てて見守りをするということですが、今回は中止となりました。
掲示板のポスター等、取り外しよろしくお願いします。 渡邉

■地区各部

なし

■専門各部委員会

総務部 
火災保険(ライオンズ倉庫、ひろば倉庫、田安稲荷、須賀神社倉庫)を更新しました。 椎名

出会計
年間決算料を出費しております。
三井不動産さんから振り込まれている田安稲荷のお金を祭礼会計の根岸さんに小切手でお渡ししました。
よって今年の決算書に記入されていた当町会の負債はなくなりました。 江本

HP委員会
先日の総会の議事録を本日町会長へ渡しましたので、今月中にHPに掲載予定です。
小林


■議題

通例ですけども、5月は祭礼も間近ということで、祭礼委員会を兼ねてとなりますのでご了承ください。 椎名

・祭礼について

祭礼委員会を来週の木曜日19時半に開催したいと思います。
  そのときに頭もお呼びいたします。 あとの参加者は1−8部の部長さん、常川さん、根岸さん、岩崎さん、井上さん、金子さんです。

今年度は神酒所を設営いたします。 そこへお神輿(大人、子供)を飾ります。 山車は飾りません。
渡御はいたしません。
祭壇を作りますので、岩崎さんにお供物をお願いすることになります。
御魂入れの時間は、通例どおり、3日の14時、御霊返しは6日の11時となります。
神社の行事としては、獅子頭が回ってくるそうです。 獅子頭に対して金額はわかる方おりますか。 渡邉

数年前の資料を見返してみます。 根岸

あと、御魂入れの時に初穂料が発生致します。 よろしくお願いします。 渡邉

このような形で全町会、今年度の例大祭を行うことになりました。 なかには子供の山車を出すところもあるそうです。
当町会は青年部から催しを提案していただいたので、子供向けに実施したいと思います。

神酒所を設営するわけですので、そこで当番も必要となるわけです。
10時から16時までとさせていただきます。 当番制で一人二時間くらいを目処に、次回の祭礼委員会で決めたいと思います。

いつも大塚刷毛様にGW開けあたりからお神輿を飾って頂いているのですが、あれは我々がお願いをして飾らせていただいているというのが現状です。
今年は時期的には少々遅いですが、そこら辺も祭礼委員会でご意見を聞きたいと思います。 渡邉

もし飾るのであれば、少人数ではきついので青年部等のお手伝いが必要になるとおもいます。 常川

神酒所に詰める方は半纏を羽織るようにお願いします。

営繕等、細かいところまで決めて、委員会は来週の1度きりと致します。

・子供向け催しについて

本日持ってきたポスターにも詳細がありますが、青年部としてなにか出来ることはないかと模索いたしまして、田安祭りくらいの規模で安全にコロナ対策を考えて出来る事を考えました。
題して「どきどきお宝釣り」としまして、お菓子やおもちゃを袋にいれて、ひろばに並べて、それをお子様たちに釣ってもらうといった簡単なものです。
小学生6年生以下、先着100名ということで実施しようと思っております。
日曜日の午後1時より一回のみです。
お祭りの雰囲気も出したいので、青年部員は全員お祭りの装束で行いますので、応援よろしくお願いします。

青年部のコロナ禍でろくに活動はしておりませんので、今回の予算は青年部が負担しようと思います。
諸経費は多少かかりますが、景品に関してはこちらで負担いたします。
よろしくお願いします。
小林


■その他

・総会の委任状ですが、前回の分は廃棄してよろしいでしょうか。 椎名

いいとも思います。 渡邉

只今、当町会では大きなマンションの建設がいくつか進んでおります。
私も2月に説明会に行ってまいりました。 ただ参加者がとても少なかったです。
あたらしい住人も増えると思いますので、そのときは我々も積極的に情報を入れられればと思います。 渡邉

新しい方で入りたい方がいれば私のところに用紙がありますのでよろしくお願いします。 椎名

・納涼踊り大会の打ち合わせが21日にあるそうですので、そこで今年の納涼開催の有無が決まると思います。 渡邉

・大木戸ガーデンについては16日の商交会で決定いたします。 常川

・夏休みのラジオ体操ですが、連盟の方から実施予定調査票が送られてきまして、期限はまだ先なので、来月の理事会の時によろしくお願いします。
例年で言いますと、7月末の10日間実施しております。 今年ですと、7月22日から31日となります。
四谷小学校、四谷中学校共に7月21日から夏休みとのことなので、日程的にはそこでよいと思います。
ただ、コロナの状況次第ということもありまして、今現在、小学校の体育の時間ではどのように実施しているのかなどの調査をしたいと思います。 宮内


以上




[令和4年4月16日 四谷四丁目町会定期総会 町会会館]


記入者
小林辰充
大津敏子

地縁法人四谷四丁目町会
報告者・発言者の敬称略

日時
2022(令和4)年 4月16日(土) 18時00分〜18時30分

場所
四谷四丁目町会会館

開催 目的
昨年度の活動及び会計報告と承認、また本年度計画及び予算の提案と承認等

議題

第一号議案 2021(令和3)年度 事業報告  総務 椎名克典
第二号議案 2021(令和3)年度 決算報告  会計 外山實
第三号議案 会計監査報告  会計監事 岩崎捷二郎 三井久江
第四号議案 2022(令和4)年度 事業計画 承認の件  総務 椎名克典
第五号議案 2022(令和4)年度 予算案 承認の件  会計 外山實


「それでは定刻になりましたので、議事に従い、総会を開催したいと思います。私は、司会の
小林と申します。開会の言葉を副会長の椎名さん、お願いします。」 司会 小林辰充


開会の言葉
「これより、2022年(令和4)年度 地縁法人 四谷四丁目町会の定期総会を開催いたします。よろしくお願いいたします。」
副会長 椎名克典


町会長挨拶
「皆さん、こんばんは。3年間にわたりまして、町会会館での総会開催となりました。 いっときも早くコロナ騒動が収まって以前のような総会が行えるよう願っております。 本日も式次第に沿いまして、議事を進行してまいります。  活発なご意見をよろしくお願いします。」
町会長 渡邉吉代司


議事開始前 
「昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈をいたします。対象は、地域部門(1〜8部部長、副部長、班長)、 専門部門(部長、副部長)でございます。」
「2021(令和3)年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対しまして、 黙祷をいたします。」
司会 小林辰充


議事開始


議長選出
「規約19条に基づき総会の議長は町会長の渡邉さんが行います。」
司会 小林辰充

定数報告
「会員総数225名(2022(令和4)年3月31日現在規約第5条及び7条による会員数
出席者数  14名(2022(令和4)年4月16日定期総会)
委任状数 177名(2022(令和4)年4月16日定期総会書面委任状提出者)
出席者数、委任者数合計191名、有効比率は、84.89規約20条の規定により、本日の2022(令和4)年度 定期総会は成立いたします。」
総務 椎名克典


議事録作成者選出
規約24条に基づき議長より、小林辰充・大津敏子2名が任命される。


議事

第一号議案 2021(令和3)年度 事業報告 総務 椎名克典
2021(令和3)年4月1日から、2022(令和4)年3月31日までの当町会にて実施された事業について報告

第二号議案 2021(令和3)年度 決算報告 会計 外山實
2021(令和3)年度 決算報告並びに、2021(令和3)年度財産目録について報告

第三号議案 2021(令和3)年度 会計監査報告  会計監事 岩崎捷二郎
4月6日(水)・12日(火)に、2021(令和3)年度 決算報告並びに、2021(令和3)
年度財産目録についての監査を行った結果、相違ないことを報告

第一号議案から第三号議案について質疑を受ける
議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。

第一号議案(2021(令和3)年度 事業報告)、第二号議案(2021(令和3) 年度決算報告)、
第三号議案(2021(令和3)年度 会計監査報告)は承認された。


第四号議案 2022(令和4)年度 事業計画案承認の件 総務 椎名克典
2022(令和4)年度 事業計画案の内容について説明

第五号議案 2022(令和4)年度 予算案承認の件 会計 外山實
2022(令和4)年度 予算案について説明

第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける
議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第四号議案(2022(令和4)年度 事業計画案)、第五号議案(2022(令和4)年度予算案)は承認された。


閉会の言葉
「三回続けて何もできない状態が続いておりますけれども、それと同時にロシア・ウクライナ問題も悪化しております。 我々も巻き込まれることが無いように願って、またコロナも収束して、もとのような生活や催しが出来るように祈っております。 その際は皆様ご協力の程、よろしくお願い致します。 令和4年度定期総会が滞りなく終わった事に感謝いたします。 どうもありがとうございました。」
副会長 常川直喜

以上
議長 渡邉吉代司
議事録署名人  小林辰充 大津敏子