四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[平成30年5月10日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]
■坂部町会長挨拶
目前に祭礼が迫っております。本日は、祭礼についての議論を活発にお願いします。

■報告事項

・定例総会
4月14日(土)18時〜タワーゲート2Fコミュニティルームで会費1,000円にて開催しました。出席者は、26名でした。(椎名)

・地区各部
1部なし
2部なし
3部
坂部町会長
これまで3部の部長をお務めいただきましたが田谷さんですが、体調面を踏まえ、ご本人から辞意の申し出がございました。後任は3部の中で、お決め下さい。尚、会計監査は引き続き、お願いをしております。
4部なし
5部なし
6部なし
7部なし
8部なし

・専門各部
総務部
(区発行の)地図に田安通りが掲載されております。(椎名)
事業部なし
文化広報部
夏休みラジオ体操でございますが、日程は、7月21日(土)〜30日(月)の10日間を予定しております。公立の小中学校の夏休みが、7月21日(土)からであるということ、例年10日間の開催ということから、期間を設定しております。(宮内)
防犯交通部
4月15日(日)四丁目東横断歩道にて死亡事故が発生しております。車とバイクの衝突事故でございます。(椎名)
防火防災部なし
厚生部なし
環境清掃部
祭礼のボランティアシールをお願いいたします。(椎名)
青少年対策部なし
女性部なし
入会計なし
出会計
順調に出金しております。(江本)
HP委員会なし
会館管理
5月度使用状況を報告(黒坂)


■議題

・祭礼委員会

本年の例大祭日程は、6月1日(金)〜4日(月)今年は、本社神輿渡御がございます。(椎名)

町内渡御について
渡御順路、スケジュールについて説明(鈴木、椎名)

半纏貸出しについて
大人・子供ともに、5月29日(火)16時〜17時、町会会館にて受付ます。当日、6月2日(土)・3日(日)に神酒所にて受付ます。返却は、大人は、6月2日(土)・3日(日)神酒所、子供は、洗濯して、6月12日(火)町会会館にて受付ます。(渡邉)

子供・女性の半纏の買い替えについて
女性の新しい半纏は、12枚ありますので、足りると思います。(本田)

おにぎり、お菓子について
去年連合の時は、担ぎ手のおにぎり150個用意しましたが、足りなかったことを踏まえ、今年も同数用意し、足りない場合は、買いにいくなど臨機応援の対応をしたいと思います。子供のお菓子は、去年150個用意しましたが、余りましたので、80弱ぐらいでよろしいかと思います。(鈴木)

芳名板の記載について
部単位から金額順での記載でどうかという意見がありました。いかがでしょうか(椎名)
芳名板に貼る作業は別として、寄付名や奉納金明細を確認し、一覧表にする例年の作業量を考えると、部単位の記載でいいのではないかと思います。(江本、本田)
芳名板に金額順に貼る作業と一覧表にまとめる作業は、あくまでも別立てなので、部単位から金額順で貼っても、何ら作業的に去年以上の手間がかかるとは思いません。(渡邉、井上)
結論が出ないので、先送りいたします。(椎名)
また奉納金はあくまでも町民の皆様からの寄付で成り立っているものですので、いつまでという期限ありきではなく、何度かお願いに上がって、ご協力をいただきながら進めていくものでございます。各部長さんにおかれましては、締切日にとらわれることなく、なるべく多くの方へ、お願いに上がっていただければと思います。商交会の会員も増えましたので、次回の理事会でもお願いをしようと思います。(椎名)

コミュニティルームの清掃について
6月4日(月)に行います。(椎名)


以      上




[平成30年度定時総会議事録]

記入者 渡邊吉代司 大津敏子
地縁法人 四谷四丁目町会
報告者・発言者の敬称略


日 時 平成30年4月14日(土)午後6時00分〜

場 所 ライオンズタワーゲート2階「地域コミュニテイルーム」 司会 小林辰充

開催目的 昨年度の活動及び会計報告と承認又、本年度計画及び予算の提案と承認

議 題

第一号議案 平成29年度事業報告
第二号議案 平成29年度決算報告
第二号議案 平成29年度会計監査報告
第四号議案 平成30年度事業計画案承認
第五号議案 平成30年度予算案承認

開会の言葉
ただ今より、平成30年度四谷四丁目定時総会を開催いたします。各部    本田紀子
門の平成29年度報告・平成30年度案をご審議頂きたいと思います。

町会長挨拶
「本日は、お忙しい中お集まりいただきまして誠にありがとうございます。 坂部健
昨年度の町会活動(交通安全・歳末警戒)に対し、町会員の方々のご協力に
深く感謝申し上げます。本日は総会でございます。議題の中でいろいろと、
ご審議頂きますようよろしくお願い申し上げます。」

議事開始前
昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈       小林辰充
地域部門(1〜8部部長、副部長、班長)専門部門(部長、副部長)
平成29年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対して黙祷

議事開始

議長選出 規約19条に基づき総会の議長は町会長が、これにあたる   坂部健

定数報告

会員総数 261名(平成30年3月31日現在規約5条及び7条による会員数)     椎名克典
出席者数 26名(平成30年4月14日定時総会)
委任者数 185名(平成30年4月14日定時総会書面表決者)
出席者数、委任者数合計211名(8084%)
規約20条の規定により、本日の平成30年度定時総会は成立いたします


議事録作成者選出                             坂部健
規約24条に基づき議長より、渡邊吉代司・大津敏子2名が任命される

議 事


第一号議案 平成29年度事業報告                      椎名克典
平成29年4月1日から平成30年3月31日までの
本町会にて実施された事業について報告


第二号議案 平成29年度決算報告                 収入会計 外山賓
平成29年度決算報告並びに             支出会計 江本正美
平成29年度財産目録について報告

第三号議案 平成29年度会計監査報告                    黒坂嘉男
平成29年度決算報告並びに平成29年度財産目録
について監査の結果相違ないことを報告

第一号議案から第二号議案について質疑を受ける
議長より「ご質問はございませんかJの問いに対し、「質問無し」出席
者全員が拍手、第一号議案(平成29年度事業報告)第二号議案(平成
29年度決算報告)第三号議案(平成29年度会計監査報告)は承認された

第四号議案 平成30年度事業計画案承認の件        椎名克典
平成30年度事業計画案の内容について説明

第五号議案 平成30年度予算案承認の件               収入会計 外山賓
平成30年度予算案について説明                 支出会計 江本正美
第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける

議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席
者全員が拍手、第四号議案(平成30年度事業計画)、第五号議案(平成
30年度予算)は承認された

町会長挨拶                                 坂部健
「これにてすべてのご報告と質疑を終了させていただきます。本年は役員
改選がございませんので、引き続き又1年会長を務めさせて頂きます。
皆さまどうぞよろしくお願い申し上げます」

閉会の言葉                                常川直喜
「本日は、総会にご出席頂きまして、ありがとうございます。四谷四丁目
定時総会を無事終了することが出来ました。これからも皆様のご支援と、
ご協力を頂きながら活気ある町会運営を実施して参りたいと思います。
本日はお疲れ様でした、これにて平成30年度定時総会を終了いたします。」

以上