四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[11月9日 町会理事会 19時30より 町会会館]

■会長挨拶
今年も残りわずかになりました。 防災訓練もありますので、よろしくお願いします。


■各部報告

1部 なし
2部 なし
3部 なし
4部 なし
5部 なし
6部  昨日、消防署から職員の方5名が、木造建築密集地の中で高齢者で1人で住まわれてるお宅へお話をしに来ました。うちの部は代表して打越さんのところで小一時間、いろいろとお話をしていただきました。 坂部
7部  朝日屋さんが先月いっぱいで辞めました。グレースさんも辞めました。後はレストランになるみたいです。 加藤
8部 なし


■専門各部

事業部
帝釈天とスカイツリーに行ってまいりました。
柴又は、雨で大変でしたので食事だけして、帝釈天はやめました。東武鉄道博物館では花上さんの旦那さんがすごく親切に説明してくれました。次の週は愛住町の旅行のようでしたが、そちらも雨で大変だったようです。 来年期待しましょう。 
本日お配りした写真ですが、1枚は購入して、それを安喰さんのご好意で人数分コピーして頂きました。 
岩崎

環境清掃部
お掃除があります。後ほどご報告します。三井

青少年対策部
朝日屋の福太郎さんから、足袋と帯をもらって預かっています。椎名

入り会計
順調に町会費を頂いております。まだ期日に余裕がありますので、よろしくお願いします。 外山

出会計
なし

HP委員会
先日、絵画館に取材に行ってまいりました。 まだ編集中ですが、地元にも関わらずまだ一度も行ったことがなかったので、この機会に取材してきました。 今年は大政奉還150周年で、天皇関係の絵画が飾られていました。 ご期待ください。 それと、旅行の写真もアップされております。 小林 椎名

会館管理
予定発表 黒坂


■議題

・町会費の集金について

 順調に集まってきております。 外山

・商交会ごみゼロ運動清掃について

 11月11日土曜日 3時より
 集合場所が森田薬局の前です。
 外苑西通りの両側の四丁目区域を清掃します。 椎名

 終わった後、騎士道の2階を予約しております。 加藤

 天気予報では、あまり良くないようです。雨天の場合は中止ですので、騎士道さんにもお伝えください。 常川

・四谷ひろば避難所防災訓練について

 11月26日 日曜日 
 詳細は掲示板にも張り出します。 例年通りの予定です。

 8時20分に災害が発生します。 30〜40分に大木戸児童遊園に集まって、そこから四谷ひろばに向かうこととなります。 9時10分から開会式のようなものがあります。 3班にわかれまして、いろいろな実演を見ていただいて、11時35分に閉会式、解散となります。 お手伝いをお願いしたいのですが、例年通りでよろしいでしょうか。 
今回は四谷ひろば、外壁工事をしておりますのでご注意ください。詳しい事は24日くらいにご説明できればと思っています。 
実際の災害時には四谷ひろばの校庭に集まらなければなりません。 なので、今回はホテルウイング側の入り口から入ることにいたしました。 
基本的に四谷ひろばは一時避難所なんで、本来は新宿御苑です。 実際の災害時は想定できない事が起きるでしょうから、決められてる場所に絶対に行かなきゃいけないなんて事はありません。 ただ、ここの場所にこのような施設があることだけは知っていれば、役に立つと思いますし、訓練にも参加されて、知識を増やす事もいいと思います。 
先日、消防署から10名程来られて、高齢者のお宅へ周ったのですが、結構お一人の方って多いんですね、昼間だけ1人という方もおられました。 皆様にもご近所の方々くらいは覚えておいていただきたいなと思います。 ドアが開かないだけでも避難出来ないわけなので。 
皆さん、避難訓練は是非とも参加ください。よろしくお願いします。

渡邉

私がお配りしたポスターですが、時間が少々間違っておりますので、訂正をよろしくお願いします。 椎名

無線機をお持ちの方は持ってきて下さい。 
あと、もし災害時に停電となった場合、四谷ひろばも真っ暗となりますので、ランタンを非常用にひろばに置いておきたいと思います。 うちの町会は10個です。 坂部

・歳末警戒について

 12月25日〜28日に行います。
 国道の申請は加藤さんよろしくお願いします。 
 江本さんのお店の前にテントを張ります。
 

■その他

・酉の市

今年は三の酉まであります。
提灯の数がだいぶ減っているようなので、周りの方へお声を掛けて頂けたらと思います。 個人でも構いません。 常川

・会館の年末清掃

今年はまだ綺麗なので通常清掃でいいのではないでしょうか。 坂部

・次期人事について

来年は改正は無い年となっています。 

・元旦祭、新年会

例年通りに行う予定です。


※ 次回理事会は12月14日です。


以上




[平成29年10月12日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]

■坂部町会長挨拶

先日の交通安全お疲れ様でした。期間中、急遽夜、四谷消防署より連絡があり、台風対策の為、テントを一時撤去する作業等がありましたが、無事終了する事ができました。ありがとうございました。

■報告事項

・秋の交通安全週間(9月21日(木)〜30日(日))について
9月17日(日)の交通安全教室及び、活動日も一日雨天により中止となりましたが、延べ82名の方がご参加いただきました。ありがとうございました。(渡邉)

・町会半纏、四谷小への貸し出しについて
運動会は既に終了し、10月16日(月)に返却される予定です。(椎名)


■各部報告

1部 なし
2部 なし
3部 なし
4部 なし
5部 建設中の戸建て住宅ですが、居住者が決ったようです。(常川)
6部 なし
7部 なし
8部 なし

■専門各部

総務部 なし
事業部 なし
文化広報部 なし
防犯交通部 なし
防火防災部 なし
厚生部 なし
環境清掃部
先日、四谷福寿会で、新宿一丁目付近の清掃を行って参りました。(大津)

青少年対策部
10月7日(土)・8日(日)、四谷大好き祭りに参加いたしました。今回、初めて信濃町での開催ということでしたが、土曜日は人は少なかったですが、日曜日は、盛況でした。ありがとうございました。(鈴木)

女性部なし

入会計
11月末までに集金をお願いいたします。(外山)

出会計
9月度、支出状況報告(江本)

HP委員会
ホームページの掲載内容を一部変更いたしました。(小林)

会館管理
10月度使用状況を報告(黒坂)


■議題

・研修旅行について

10月22日(日)、区民センターに8時45分集合、スカイツリー・柴又帝釈天等見学、会費4,000円、先着40名を予定しております。(岩崎)

坂部町会長
当日は、衆議院選挙があります。参加される方は、集合前に投票するか、事前の不在者投票を行って下さい。


・町会・商交会合同清掃について

11月11日(土)15時から行います。モリタさん前集合です。(椎名)


・四谷ひろば避難所防災訓練について

11月26日(日)に開催予定です。(椎名)
出席者に(一世帯ごと)、昼食相当支給予定


・歳末警戒について
12月25日(月)〜28日(木)の4日間開催する予定です。(椎名)


■その他

・酉の市について

11月5日にご祈祷があります。 興味のある方はご参加ください。
11月6日(月)一の酉、18日(土)二の酉、30日(木)三の酉の予定です。当番日は、6日(月)の14時〜16時です。また須賀神社保存会費の集金及び奉納提灯の申込みをお願いいたします。(小林大総代)


・松用紙について
例年のデザインを400枚予定しております。(外山)


・新宿区振興くじについて
現在配布中で、10月末日までに引き換えをお願いします。(椎名)

                                        以      上
          



[平成29年9月14日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]

■坂部町会長挨拶
お疲れ様です。このたび災害時などの避難誘導に使用するハンドメガホンを8個購入しました。各部に1個 ずつ支給しますので、管理は各部長さんにお願いします。また先日、都税事務所の方がいらして、改装した 町会会館の使用について、誰かに貸し出しをしていますかとの質問がありましたので、町会員には貸し出し をしていますが、営利目的等での他者への貸し出しはございませんと回答をしました。

■報告事項

・ラジオ体操
期間は、7月21日(金)〜30日(日)の10日間でしたが、26日(水)は雨天中止でしたので、実質9日 間行いました。毎日50名前後の方が参加されて、最終日の前日に記念撮影をし、最終日に、記念写真と図書 カード配布しました。また会期中、四谷消防署の方がいらして、熱中症・日射病予防、海・山での事故防止に ついての注意事項等のお話しがありました。(宮内)

・四谷納涼踊り大会について
7月15日(土)〜16(日)に四谷ひろばにて行われました。ご協力ありがとうございました。来年もよろし くお願いいたします。(椎名)

・大木戸ガーデンについて
8月6日(日)に商交会主催で、大木戸ひろばにて行われました。ご協力ありがとうございました。来年も よろしくお願いいたします。(椎名)
皆様にご協力をいただいて、無事終了しました。来年もよろしくお願いします。(常川)

・折り畳みテーブル修理について
既存の12台のテーブルの天板等を修理し、きれいにしました。施工はアクアリフォームの伊藤さんにお願い しましたが、本来の金額の半額にて施工していただきました。(椎名)


■各部報告

1部 新築マンション1階に、ドミノピザが出展、9月22日(金)オープンとの事です。また訃報が1件ありまし た。ご冥福をお祈りいたします。(岩崎)
2部 新たに商交会に入会したお店が何件かございます。また商交会マップも新しく作成しておりますので、ご参 照下さい。(椎名)
3部 引越ししてきた方に入会案内をしました。(井上)
4部 なし
5部 なし
6部 2台放置自転車がありますが、撤去等、どのように対応すればよいでしょうか?(三井)
   しかるべき対応をしたいと思います。(椎名)
7部 なし
8部 なし

■専門各部

総務部 なし

事業部
10月22日(日)、研修旅行を予定しております。詳細は次回理事会で発表します。(岩崎)

文化広報部なし

防犯交通部なし

防火防災部なし

厚土部なし

環境清掃部
大木戸ガーデンのボランティアシールをもらってまいりました。(大津)
10月22日(日)四谷区民センターにて、リサイクルフェアが行われます。また民土員関連で、9月1日(金)
から対象者(70歳、77歳、88歳、96歳以土は毎年、100歳は、区長が御祝い持参)に寿御祝いを配布して
おります。(三井)

青少年対策部
9月16日(土)、17日(日)に熊野神社祭礼に参加します。また10月7日(土)、8日(日)に四谷大好き 祭りに出展しますO(鈴木)

女性部なし

入会計
町会費の集金の件です。期限は11月末までにお願いします。(外山)

出会計
ラジオ体操参加記念品、四谷納涼踊り大会参加経費、テーブル天板修理費等、支出いたしました。(江本)

HP委員会
ラジオ体操、四谷納涼踊り大会、大木戸が一デンの写真をアップしております。また今回、ホームページに、 大木戸ガーデンの音響が大きいのではないかとの声をいただきました。先方には、主催の商交会に伝え、協 議しますと返信をさせていただきました。商交会さんには一度、音量について、検討していただければと思 います。(小林)

会館管理
9月度使用状況を報告(黒坂)


■議題

・秋の交通安全週間(9月21日(木)〜30日(日))について

予定は以下のとおりです。
 9月17日(日)10時00分 交通安全教室
 9月20日(水)14時00分〜テント設営
 9月21日(木)9時30分〜、13時30分〜
 9月24日(日)9時30分〜、13時30分〜
 9月26日(火)9時30分〜、13時30分〜
 9月28日(木)9時30分〜、13時30分〜
 9月30日(土)9時30分〜
よろしくお願いします。(渡邉)

■その他

・町会半纏 四谷小への貸出しについて
四谷小より今年の運動会に町会半纏を借用したいとの依頼がありましたので、ご対応お願いします。(田谷真)

坂部町会長
了解しました。

・四谷大好き祭りについて
10月7日(土)15時〜20時、8日(日)11時〜17時に開催されます。今回場所は、左門町公園から信濃町 にかけてです。お手元にチラシがありますので、ポスティングをお願いしますO(椎名)

・坂部町会長より
愛住町町会より、10月15日(日)9時30分より、四谷消防署にて、スタンドパイプ講習があるので、時間 がある方はご参加下さいとの連絡がありました。参加希望者は、私宛に連絡下さい。

以 上




[平成29年7月13日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]

■坂部町会長挨拶

連日暑い日が続いておりますが、お疲れ様です。祭礼も無事終了し、今週末には四谷納涼踊り大会もございます。よろしくお願いいたします。

■各部報告

1部 新しいマンションの募集の有無について詳細はわかりません。(岩崎)
   ワンルーム、家具付きで、16万以上のようです。(椎名)
   山常さん跡地が更地になりました。(岩崎)

2部 なし

3部 建売住宅が売れて、入居者が決まったようです。(井上)

4部 なし

5部 大木戸公園横、ライオンズマンションの敷地の緑地部分をベンチ仕様にしております。(外山)

6部 坂部会長
   東長寺のこども食堂ですが、9月で丸一年になりますが、盛況のようです。

7部 なし

8部 5階建てのビルがありますが、最近、民泊の利用者と思われる方が出入りしております。(黒坂)

■専門各部

総務部なし

事業部 今年も研修旅行を行う予定です。(岩崎)

文化広報部 なし

防犯交通部 なし

防火防災部 なし

厚生部 なし

環境清掃部 なし

青少年対策部 なし

女性部 なし

入会計 町会費の集金を9月から始めます。

出会計 なし

HP委員会 祭礼の写真をアップしております。(椎名)

会館管理 7月度使用状況を報告(黒坂)


■議題

・ラジオ体操について
日程は、7月21日(金)〜30日(日)の10日間を予定しています。小中学校の夏休みが7月21日(金)から始まるのと、最終日は、大人が参加しやすい日曜日に設定しました。今年も会期中に記念撮影をし、最終日に図書カードとともにお渡ししたいと思います。(宮内)

坂部会長
今年も消防署の方が、会期中にいらして、消火器やAEDの使い方などのお話しがあります。体操終了後に行いますので、よろしくお願いします。

・四谷納涼踊り大会について
7月15日(土)〜16(日)の17時〜21時に四谷ひろばで行われます。17日(月)は13時より清掃があります。15日(土)は、17時〜18時正面ロビー、16日(日)は、19時〜20時ホテルウィング通りで、警備があります。また15日(土)、19時〜21時、16日(日)、17時〜19時の間、ランプ坂下にてごみの回収、清掃を行います。(椎名)

・大木戸ガーデンについて
8月6日(日)大木戸ひろばにて行います。例年通り、警備、受付がありますので、よろしくお願いします。 (椎名)
16時30分〜17時30分 大木戸会のすいか割り、18時より演奏開始、20時30分終了予定。出演は、アイドルグループ、おやじバンドなどです。また今年の四谷大好き祭りのポスターが出来ております。今回は、(外苑東通りの)四谷三丁目から信濃町にかけて、片側通行止めして、2時間、パレードを行うことが決定しております。(常川)

大木戸ガーデンに、町会から商交会に対して10万円拠出しておりますが、協賛金という名目では出せないのですが、何の名目で出せばいいですか。(江本)
商交会の年間行事に対しての協力金という名目でお願いします。(常川)

・折り畳みテーブル購入について
候補を掲載した紙を回しますので、ご覧下さい。(椎名)

・祭礼委員会
須賀神社例大祭収支報告について
本田さんより


                                        以      上
          



[平成29年5月11日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]

■坂部町会長挨拶

天候不順や寒暖の差が激しかったりしますが、お体にはお気をつけ下さい。来月には祭礼がありますので、よろしくお願いします。

■報告事項

・春の交通安全運動について
3月17日(金)の警察署の説明会後、26日(日)のパレードは中止、4月5日(水)にテント設営、6日(木)・13日(木)と開催しましたが、9日(日)・11日(火)は雨天の為中止となりました。4月15日(土)開催し、テントを撤去し終了いたしました。(渡邉)

・定例総会について
4月22日(土)、18時よりタワーゲート2階コミュニティルームにて開催しました。出席者は34名、欠席委任状182名、合計216名で、期末個人会員数が267名でしたので、議決権比率は80.89%でした。(椎名)

■各部報告

1部
建設中のマンションが完成したようです。(岩崎)
2部なし
3部
建設中の戸建てが完成しました。(井上)
4部なし
5部なし
6部なし
7部なし
8部なし

■専門各部

総務部なし
事業部なし
文化広報部なし
防犯交通部なし
防火防災部なし
厚生部なし
環境清掃部なし
青少年対策部なし
女性部なし
入会計なし
出会計なし
HP委員会
近畿大学の佐藤教授から、ご自身が執筆された三島由紀夫に関する書物が届きました。(椎名)
会館管理
5月度使用状況を報告(黒坂)

■議題

・ラジオ体操について
日程は、7月21日(金)〜30日(日)の10日間予定しています。新宿区の小中学校の夏休みが7月21日(金)から始まるのと、最終日は、大人が参加しやすい日曜日に設定しました。(宮内)

・納涼踊り大会について
日程は、7月15日(土)〜16(日)の2日間ですが、警備の依頼があると思います。(椎名)
清掃当番も各町会から出すよう依頼がありました。(渡邉)

■祭礼委員会

・祭礼について
内容は、定期総会に配布しましたレジュメをご確認下さい。
5/13(土)祭礼説明会
5/18(木)神社神輿洗い
5/20(土)19時30分〜祭礼委員会
5/30(火)最終打合せ
5/31(水)神酒所設営
6/2(金)14時 御霊入れ神事
6/3(土)神輿渡御
6/4(金)  〃
6/5(月)11時 御霊返し神事
6/8(木)18時 天福飯店 鉢洗い
集金は、5月20日(土)までに本田さんに提出するようお願いします。
例年どおり大塚刷毛さんに大人神輿の展示を行います。(椎名)
町内渡御は例年どおり、子供神輿は一部ルートを変更しております。(鈴木)
半纏貸し出しは、5月30日(火)16時〜17時、町会会館、返却は、6月13日(火)16時〜17時、町会会館にて行います。(渡邉)

                                        以      上
          



[平成29年度 定時総会 議事録]

地緑法人 四谷四丁目町会

記入者 渡邉吉代司 三井久江

報告者・発言者の敬称略
 
日 時    平成29年4月22日(土)午後6時00分〜

場 所    ライオンズタワーゲート2階「地域コミュニティルーム」 

開催目的   昨年度の活動及び会計報告と承認又、本年度計画及び予算の提案と承認

議 題    第一号議案  平成28年度事業報告                 司会 根岸 弥之
       第二号議案  平成28年度決算報告
       第三号議案  平成28年度会計監査報告
       第四号議案  平成29年度事業計画案承認
       第五号議案  平成29年度予算案承認
       第六号議案  役員選任 町会長及び監査役2名

開会の言葉  「皆様今晩は、本日はお忙しい中、総会へご出席いただきまして誠に      本田 紀子
       ありがとう御座います。又、日頃の町会活動にご協力いただきまして
       感謝申し上げます。今後とも変わりませぬよう、宜しくご支援いただき
       ますよう、お願い申し上げます」

町会長挨拶  「本日は、お忙しい中お集まりいただきまして誠にありがとうございます。   坂部 健
       昨年度の町会活動(交通安全・歳末警戒)に対し、町会員の方々のご協力
       に深く感謝申し上げます。又、今後も町会発展の為ご協力をお願い申し上
       げます」

議事開始前  昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈           根岸 弥之
        地域部門(1〜8部部長、副部長、班長)専門各部(部長、副部長)
       平成28年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対して黙祷


議事開始


議長選出   規約19条に基づき総会の議長は町会長が、これにあたる           坂部 健

定数報告   会員総数 267名(平成29年3月31日現在規約5条及び7条による会員数)椎名 克典
       出席者数 34名(平成29年4月22日定時総会)
       委任者数 182名(平成29年4月22日定時総会書面表決者)
       出席者数、委任者数合計216名(80.89%)
       規約20条の規定により、本日の平成29年度定時総会は成立いたします

議事録作成者選出                                    坂部 健
       規約24条に基づき議長より、渡邉吉代司・三井久江2名が任命される


議 事

第一号議案  平成28年度事業報告                           椎名 克典

        平成28年4月1日から29年3月31日までの
        本町会にて実施された事業について報告

第二号議案  平成28年度決算報告                     収入会計  外山 寛
                                      支出会計  江本 正美
        平成28年度決算報告並びに
        平成28年度財産目録について報告

第三号議案  平成28年度会計監査報告                         田谷 亮司

        平成28年度決算報告並びに平成28年度財産目録
        について監査の結果相違ないことを報告


第一号議案から第三号議案について質疑を受ける
   
        議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席
        者全員が拍手、第一号議案(平成28年度事業報告)第二号議案(平成
        28年度決算報告)第三号議案(平成28年度会計監査報告)は承認された


第四号議案  平成29年度事業計画案承認の件                      椎名 克典

        平成29年度事業計画案の内容について説明

第五号議案  平成29年度予算案承認の件                  収入会計  外山 寛
                                      支出会計  江本 正美
        平成29年度予算案について説明


第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける                     坂部 健

        議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席
        者全員が拍手、第四号議案(平成29年度事業計画)、第五号議案(平成
        29年度予算)は承認された
       

第六号議案  役員選任 町会長及び監査役2名                      根岸 弥之

        「本年度は、役員改選の年になります。まず、町会長へ立候補される方
        いらっしゃいますでしょうか。又、何方かご推薦をされる方はいらっしゃい
        ますでしょうか」

        「大変のご負担を、おかえして、申し訳ありませんが現、坂部町会長に    加藤 良雄
        もう1期いや半期でもお願いいたしたいと思いますが、皆さまいかがで
        しょうか」   *出席者拍手にて賛成を表明

        「つづきまして、監査役2名の選出になりますが、監査役への立候補     根岸 弥之
        あるいは、ご推薦をされる方はいらっしゃいますでしょうか」

        「今期も宮内恒夫さん、田谷亮司さんに監査役をお願いしたいと思います   加藤 良雄
        が、皆さまいかがでしょうか」  *出席者拍手にて賛成を表明

        「皆様、ありがとうございます。町会長、監査役の方々どうぞよろしくお願い 根岸 弥之
        申し上げます」

町会長挨拶   「大変、高齢になりました。新宿区内の町会でも、最高齢の町会長です。   坂部 健
        各役員の方々、副会長の方々に助けて頂きながら努めて参りたいと思い
        ます。お引き受けいたします」

        「ここで、東長寺にて実施しております、子ども食堂について説明を     坂部 健
        お願いいたします」


子ども食堂   「昨年8月より子ども食堂を東長寺地下喫茶にて、月2回運営をしております。 東長寺
        子ども食堂の主旨は、子どもの個食、貧困などの環境でご飯を食べている   金剛寺 あや子
        子ども達、経済的な理由でご飯を食べれない子ども達に、月2回子どもは
        無料、大人は300円で昼40食、夜60食の食事を出しております。来場者は
        子育て世代の親子、幼稚園児が多く貧しくてという、お子様はいらっしゃらない
        ように見受けられます。町会のお計らいにて、四丁目の掲示板に案内をさせて
        頂いております。今後も続けて参りたいと思っておりますので、よろしくお願い
        致します。」


町会員加入   「四丁目にお住まいの方へというパンフレットを配布しております。四丁目  椎名 克典
        にお住まいで、まだ町会員になられていない方、町会員になっていいと思わ
        れている方、いらっしゃいましたら、こちらの封書をお渡し下さい。中には
        町会員加入についての説明書、申込書などが入っています。詳細は、椎名まで
        ご連絡下さい。」

町会長挨拶   「これにてすべてのご報告と質疑を終了させていただきます。本日は、あり  坂部 健
        がとうございました。」

閉会の言葉   「本日は、総会にご出席頂きまして、ありがとうございます。四谷四丁目定時 常川 直喜
        総会を無事終了することが出来ました。これからも皆様のご支援と、ご協力を
        頂きながら活気ある町会運営を実施して参りたいと思います。
        本日はお疲れ様でした、これにて平成29年度定時総会を終了いたします。」

以上